Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

UI Expand
titleMitä tietoja tarvitaan henkilön yksiselitteiseen identifiointiin?

Kansallisbibliografian tarpeita varten olemme toimijoiden kuvailussa määritteleet seuraavia tietoja pakollisiksi (jos ovat tiedossa):

  • henkilön nimi ja nimeen liittyvät variaatiot (mm. sukunimi ja etunimi/etunimet, lyhennetty nimi, nimen mahdolliset transliteraatiot)
  • henkilön syntymäaika/elinvuodet
  • toimiala
  • ammatti
  • henkilöön liittyvä maa ja/tai paikat
  • henkilöön liittyvät yhteisöt.

On tärkeää merkitä kaikki kuvailun hetkellä tiedossa olevat tiedot, jotta henkilöä voidaan tunnistaa myös myöhemmin, 50 vuodenkin päästä. Kuvailua tehdään käsillä olevien julkaisujen avulla tai hyödyntäen erilaisia hakuteoksia, matrikkeleita tai verkossa olevia tiedonlähteitä. Tiedonlähteiden luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
(ENNEN vastauksen alussa oli tämä: Joskus henkilön yksiselitteiseen identifiointiin voisi riittää pelkkä nimi, mutta tilanne voi muuttua ajan kuluessa ja siksi on tärkeää merkitä kaikki kuvailun hetkellä tiedossa olevat tiedot mahdollista myöhempää tunnistamista/erottamista varten.)



UI Expand
titleEntä tietojen ajantasaisuus?

Toimijoiden kuvailun tavoitteena on tuottaa laadukas ja yhteneväinen tieto, joka kestää ajassa. Kuvailua tehdään kuvailustandardien mukaan ja periaatteena on, että toimija kuvaillaan kattavasti ja kuvailuun sisällytetään kaikki tunnistamisen kannalta olennaiset asiat. Kuvailua tehdään käsillä olevien julkaisujen avulla tai hyödyntäen erilaisia hakuteoksia, matrikkeleita tai verkossa olevia tiedonlähteitä. Tiedonlähteiden luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

On kuitenkin huomattava, että näin ei ollut aina ja nimitietokannasta löytyy eri aikakausien ja kuvailukäytäntöjen kerrostumia. Erityisesti vanhoissa toimijakuvailuissa tietoa on niukasti. Tietoja päivitetään kyllä, mutta se tehdään satunnaisesti tai erikseen pyydettäessä.

Jos huomaat, että tiedoissa on puutteita tai virheitä, palautetta voi antaa toimijakuvailupalveluun (toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi).

UI Expand
title***Kenelle tiedot toimijoista on tarkoitettu?

Kantossa olevia tietoja voidaan käyttää toimijoiden ja niihin liittyvien aineistojen yksiselitteiseen tunnistamiseen. Yksittäisen tekijän kannalta on olennaista, että hänen julkaisutuotantonsa erottuu mahdollisimman selkeästi muiden, mahdollisesti samannimisten tekijöiden julkaisuista. Yhdenmukaisia nimenmuotoja voidaan käyttää aineistojen kuvailussa eri kirjastoissa, arkistoissa ja museoissa.

Kantosta voi hakea toimijoihin liittyvät ISNI-tunnisteet, jotka edesauttavat toimijoiden identifiointia. Lisätietoja ISNI-tunnuksista löytyy ISNIn tietopaketista.

Myös kansainvälinen kirjastoyhteisö voi tarkistaa suomalaisen tai Suomessa toimivan henkilön tai yhteisön käytettävää nimeä. Näin varmistetaan, että

linkitetyn datan resurssi

...

Tietojen korjaamisesta ja täydentämisestä

UI Expand
titleOnko Kantossa oleva tieto ajan tasalla?

Toimijoiden kuvailun tavoitteena on tuottaa laadukas ja yhteneväinen tieto, joka kestää ajassa. Kuvailua tehdään kuvailustandardien mukaan ja periaatteena on, että toimija kuvaillaan kattavasti ja kuvailuun sisällytetään kaikki tunnistamisen kannalta olennaiset asiat. Kuvailua tehdään käsillä olevien julkaisujen avulla tai hyödyntäen erilaisia hakuteoksia, matrikkeleita tai verkossa olevia tiedonlähteitä. Tiedonlähteiden luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

On kuitenkin huomattava, että näin ei ollut aina ja nimitietokannasta löytyy eri aikakausien ja kuvailukäytäntöjen kerrostumia. Erityisesti vanhoissa toimijakuvailuissa tietoa on niukasti. Tietoja päivitetään kyllä, mutta se tehdään satunnaisesti tai erikseen pyydettäessä.

Jos huomaat, että tiedoissa on puutteita tai virheitä, palautetta voi antaa toimijakuvailupalveluun (toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi).


UI Expand
titleMiten voin täydentää vanhentuneet tai virheelliset tiedot?

Jos Kantossa olevat tiedot ovat virheellisiä, puutteellisia tai epätarkkoja, ota yhteyttä meihin: toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi.

Kerro viestissäsi, mitä tietoja haluat korjata tai täydentää ja mihin tiedonlähteisiin perustat tietosi.

...