Page History

Kuvailu laaditaan yleensä Suomessa julkaistuissa aineistoihin liittyvistä henkilöistä ja yhteisöistä. Ulkomaalaisista toimijoista kuvailu tehdään, jos se on tiedonhaun kannalta tarpeellista.

Kuvailua toimijoista tehdään kansallisbibliografian näkökulmasta. Kansalliskirjaston lakisääteisiin tehtäviin kuuluu tallentaa, kerätä ja saattaa saataville aineistoihin ja kokoelmiin liittyvää tietoa. Aineistoihin liittyvät tekijät kuvaillaan aineiston kuvailun yhteydessä. 

Uusia kuvailuja toimijoista tehdään:

• kun kansalliskokoelmaan kuuluva julkaisu tulee kuvailuun (paremmin?)
  
• pyydettäessä
• jos nimi on vaihtunut tai henkilöllä on useita identiteettejä
• jos nimi esiintyy useissa eri muodoissa
• jos on useita samannimisiä
• jos on käytettävissä julkaisu tai muu tiedonlähde, joka sisältää tietoa tekijästä (ja tämän tiedon avulla tekijä voidaan myöhemmin tarvittaessa erotella muista samannimisistä).
• Reeta_kommentoi: kansallisbibliografia ja kansalliskokoelma esiintyvät. Jos ovat sama asia, niin vain toista olisi syytä käyttää. Lisäksi voisi olla linkki Fennican ( ? ) sivuille.

• Toimijoiden kuvailun tarkoitus on esimerkiksi auttaa tiedonhakijaa tunnistamaan toimija ja löytämään toimijoita, jotka vastaavat tiedonhakijan esittämiä hakukriteerejä sekä löytämään toimijaan liittyviä muita toimijoita. Kuvailutietojen tulisi erottaa kuvailtava toimija muista toimijoista, joilla on sama tai samankaltainen nimi.
  
• Kansalliskokoelman aineistoon liittyvien toimijoiden kuvailua tehdään, jotta tiedonhaku helpottuisi ja kirjaston tietokannoissa olevan tiedon laatu varmistuisi. Toimijoiden kuvailulla myös varmistetaan, että kulttuuriperintö säilyy. Toimijoita Toimijat on erotettava toisistaan ja aineistot tunnistettava.
  
• kuvailulla Kuvailulla voidaan mm. erottaa samannimisiä toimijoita toisistaan tai yhdistää samaan toimijaan liittyvät eri kirjoitusasut ja erikieliset versiot.
• Aineiston kuvailu helpottuu... (koska aineistoissa nimestä useita variaatioita ja kirjoitusasuja, eri translitterointteja, käytettävä nimenmuoto on valittuna ja muilla nimen muodoilla on mahdosta mahdollista hakea)
• Tiedonhaku helpottuu (yhteen identiteettiin liittyvät aineistot löytyvät yhdellä tekijä- tai asiasanahaulla)

• "Suomalaisten toimijoiden kuvailussa yleisinä tiedonlähteinä käytetään Fennica- ja Viola-tietokantoja (=itse aineisto). Sen lisäksi tiedonlähteinä voidaan käyttää suomalaisia hakuteoksia, verkossa olevia sanakirjoja ja tietosanakirjoja, tekijöiden omia kotisivuja, sanomalehtiä tms. erikoislehtiä. Tiedot otetaan mahdollisimman ajantasaisesta lähteestä."
  
  "Ulkomaisten toimijoiden kuvailussa käytetään tiedonlähteinä muiden maiden kansallisbibliografioita ja VIAF-tietokantaa (http://viaf.org/). Jos toimijalla on suomalainen nimenmuoto, tiedonlähteenä voidaan käyttää suomalaisia hakuteoksia, suomenkielistä Wikipediaa tai muita suomenkielisiä, ajan tasalla olevia verkkoresursseja." 
• Verkossa olevien lähteiden luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

• "Henkilötietoja kerätään ja tallennetaan tiedonhaun helpottamiseksi, rekistereiden laadun varmistamiseksi ja kulttuuriperinnön säilyttämiseksi. Kokoelmien hallinta edellyttää, että sekä toimijat että luovan työn tulokset  ovat tunnistettavissa ja erotettavissa toisistaan ja että niitä koskeva tieto voidaan säilyttää mahdollisimman kattavana ja ymmärrettävänä tuleville sukupolville. Samannimisten toimijoiden erottamiseksi voidaan tallentaa esimerkiksi syntymä- ja kuolinaika, ja jos nekin ovat samat, henkilön ammatti. Tietoja ei tallenneta enempää kuin yksiselitteisen tunnistamisen kannalta on tarpeen."
  • Reeta_kommentoi: Yllä oleva on itse asiassa ristiriidasa käytännön kanssa, sillä tässä annetaan ymmärtää, että ammatteja laitetaan vain, jos nimi ja syntymäaika ovat samat. Tosi asiassa ammatteja tallennetaan myös muulloin, käytännössä aina 'varmuuden vuoksi'.
• "Yksittäisen tekijän kannalta on olennaista, että hänen julkaisutuotantonsa erottuu mahdollisimman selkeästi muiden, mahdollisesti samannimisten tekijöiden julkaisuista." (muotoile toisin).
• yhteen Yhteen kuvailuun kerätään eri aineistoissa olevat nimen muodot, translitteraatiot ....
• Yhdenmukaiset nimenmuodot helpottavat aineiston kuvailijan työtä ja hyödyttävät asiakasta, joka löytää yhteen identiteettiin liittyvät aineistot yhdellä tekijä- tai asiasanahaulla. Ne parantavat kirjastotietokantojen laatua ja helpottavat niiden ylläpitoa.

• Toimijoiden kuvailussa noudatetaan kansainvälisiä standardeja ja kansallisia ohjeita. Standardit on kerrottu kohdassa Minkä standardien mukaan toimijakuvailua tehdään?
  
• Kuvailusääntöjen mukaan samannimisiä henkilöitä erotetaan 1) syntymävuodella, 2) täydellisellä nimenmuodolla tai 3) ammatilla. Siksi on tärkeätä tärkeää merkitä kaikki kuvailun hetkellä tiedossa olevat tiedot.
  
• Tietoja ei tallenneta enempää kuin yksiselitteisen tunnistamisen kannalta on tarpeen. Reeta_kommentoi: Tämä ei tunnu pitävän paikkaansa (ks. kommentti edellisessä kohdassa, liittyy tähän.)
  
• Aineiston kuvailun hetkellä saattaa identifiointiin riittää pelkkä nimi, mutta koska samannimisiä saattaa ilmestyä myöhemmin, tekijää pitää identifioida niin hyvin kuin mahdollista....tarkemmin käyttäen myös muita tietoja.
  
• Jotta Kansalliskirjasto voisi saada toimijalle ISNI-tunnuksen, nimi ei riitä. Yksiselitteiseen identifiointiin vaaditaan muitakin tietoja.

• tiedot Tiedot henkilön ammatista ja häneen liittyväst liittyvästä toimialasta määrittyvät perustuvat kuvailuhetkellä saatavilla oleviin tietoihin ja pohjautuvat käsillä olevaan kuvailtavaan aineistoon tai muun muuhun hakutiedoissa, matrikkeleissa tai muissa tiedonlähteistä tiedonlähteissä oleviin tietoihin.
• ammattitermejä Ammattitermejä poimitaan metatietosanastosta (linkit), toimialaa kuvaavia termejä puolestaan YSOsta (linkki).

Toimijoiden kuvailun tavoitteena on tuottaa laadukas ja yhteneväinen tieto, joka kestää ajassa. Kuvailua tehdään kuvailustandardien mukaan, ja siinä noudatetaan tietyt tietyt  tasot ja kuvailuelementtien pakollisuudet. Reeta_kommentoi: En osannut korjata tuota, 'noudatetaan tiettyjä tasoja ja kuvailuelementtien pakollisuuksia' olisi kieliopilllisesti oikeat sijamuodot, mutta 'noudatetaan tiettyjä tasoja' kuulostaa kummalliselta. En toki tiedä kuvailusta juuri mitään. Periaatteena on, että toimija kuvaillaan kattavasti ja kuvailuun sisällytetään kaikki tunnistamisen kannalta olennaiset asiat. Kuvailua tehdään käsillä olevien julkaisujen avulla tai siinä hyödynnetään hyödyntäen erilaisia hakuteoksia, matrikkeleita tai verkossa olevia tiedonlähteitä. Tiedonlähteiden luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

On kuitenkin huomioittavahuomattava, että näin ei ollut aina ja nimitietokannasta löytyy eri aikakausien ja kuvailukäytäntöjen kerrostumia. Erityisesti vanhoissa toimijakuvailuissa tietoa on niukasti. Tiedot Tietoja päivitetään kyllä, mutta se tehdään satunnaisesti tai pyynnöstäerikseen pyydettäessä.

Jos huomaat, että tiedoissa on puutteita tai virheitä, palautetta voi antaa toimijakuvailupalveluun (toimijakuvailu-posti @ helsinki.fi).
Reeta_kommentoi: Löydettäisiinkö tähänkin kysymysmuodossa oleva otsikko? Entä tietojen ajantasaisuus? tai Mitä voitte kertoa tietojen ajantasaisuudesta? tai Ovatko tiedot ajan tasalla?