Page History

...

(Reeta otti tämän värin käyttöön.)

Yleistä

• Mikä Kanto on?
  • KANTO  - Kansallinen toimijatiedot on tietovaranto, joka sisältää kansallisbibliografian kuvailun yhteydessä tuottamat ohjeelliset nimenmuodot Suomessa julkaistujen aineistojen tekijänä ja kohteena olevista toimijoista. Kotimaiseen julkaisutuotantoon liittyvien henkilöiden ja yhteisöjen kuvailujen lisäksi Kanto sisältää jonkin verran tietoja ulkomaalaisista henkilöistä ja yhteisöistä.
  • Kanto on verkossa julkaistu versio Kansalliskirjaston ylläpitämästä Asteri-nimitietokannasta. Kantossa julkaistujen tietojen määrä pohjautuu arvioon siitä, mitä tietoa tarvitaan aineistojen tunnistamisen ja valinnan kannalta välttämättömien henkilötietojen käsittelyyn.
  • Asterin toimijatiedot julkaistaan avoimena datana Kansalliskirjaston ylläpitämässä Finto-palvelussa.
• Milloin tekijä kuvaillaan kirjaston nimitietokantaan?
  
  • Kuvailu laaditaan yleensä Suomessa julkaistuissa aineistoihin liittyvistä henkilöistä ja yhteisöistä. Ulkomaalaisista toimijoista kuvailu tehdään, jos se on tiedonhaun kannalta tarpeellista.
  • Kansalliskirjaston lakisääteisiin tehtäviin kuuluu tallentaa, kerätä ja saattaa saataville aineistoihin ja kokoelmiin liittyvää tietoa. Aineistoihin liittyvät tekijät kuvaillaan aineiston kuvailun yhteydessä.
  • Uusia kuvailuja toimijoista tehdään:
    • kun kansalliskokoelmaan kuuluva julkaisu tulee kuvailuun
    • pyydettäessä
    • jos nimi on vaihtunut tai henkilöllä on useita identiteettejä
    • jos nimi esiintyy useissa eri muodoissa
    • jos on useita samannimisiä
    • jos on käytettävissä julkaisu tai muu tiedonlähde, joka sisältää tietoa tekijästä (ja tämän tiedon avulla tekijä voidaan myöhemmin tarvittaessa erotella muista samannimisistä).
• Mikä on toimija, toimijakuvailu ja nimitietokanta?
  • Toimijalla tarkoitetaan henkilöä tai yhteisöä, joka liittyy julkaistuun tieteelliseen tai taiteelliseen aineistoon tai esimerkiksi käsikirjoitusaineistoon tai arkistomateriaaliin. Henkilö tarkoittaa todellista henkilöä tai todellisen henkilön (yksin tai yhdessä yhden tai useamman muun henkilön kanssa) luomaa identiteettiä. Yhteisö viittaa organisaatioon tai ryhmään henkilöitä, jotka tunnetaan tietyllä nimellä ja jotka toimivat tai voivat toimia yhtenä kokonaisuutena. Toimija voi olla esimerkiksi kirjailija, säveltäjä, yhtye tai kustantaja. Toimija voi olla myös kirjan aiheena oleva henkilö tai yhteisö, esimerkiksi kuninkaallinen henkilö, poliittinen aktivisti, sotien aikainen pataljoona tai paikallinen yritys.
  • Toimijakuvailulla tarkoitetaan henkilöiden ja yhteisöjen kuvailua kirjaston nimitietokantaan.
    
  • Nimitietokanta Asteri on Kansalliskirjaston ylläpitämä tietokanta, jossa kuvataan julkaisutietojen sisältämiä toimijoita (luonnolliset henkilöt, yhteisöt, suvut). Asterin auktorisoidut eli ohjeelliset nimenmuodot toisaalta sitovat yhteen erilaiset nimenmuodot (esim. erikieliset tai eri kirjoitusasut) ja toisaalta auttavat erottelemaan toisistaan samannimiset henkilöt tai yhteisöt. Asterissa olevat toimijatiedot on julkaistu Fintossa avoimena datana Kanto-nimisenä kokonaisuutena.
    
• Miksi toimijakuvailua tehdään?
  • Toimijoiden kuvailun tarkoitus on esimerkiksi auttaa tiedonhakijaa tunnistamaan toimija ja löytämään toimijoita, jotka vastaavat tiedonhakijan esittämiä hakukriteerejä sekä löytämään toimijaan liittyviä muita toimijoita. Kuvailutietojen tulisi erottaa kuvailtava toimija muista toimijoista, joilla on sama tai samankaltainen nimi.
    
  • Kansalliskokoelman aineistoon liittyvien toimijoiden kuvailua tehdään, jotta tiedonhaku helpottuisi ja kirjaston tietokannoissa olevan tiedon laatu varmistuisi. Toimijoiden kuvailulla myös varmistetaan, että kulttuuriperintö säilyy. Toimijoita on erotettava toisistaan ja aineistot tunnistettava.
    
  • Aineiston kuvailu helpottuu... (koska aineistoissa nimestä useita variaatioita ja kirjoitusasuja, eri translitterointteja, käytettävä nimenmuoto on valittuna ja muilla nimen muodoilla on mahdosta hakea)
  • Tiedonhaku helpottuu (yhteen identiteettiin liittyvät aineistot löytyvät yhdellä tekijä- tai asiasanahaulla)
• Minkä kokoinen nimitietokanta on?
  • Tietokannassa on henkilöitä lähes 155 000 ja yhteisöjä noin 49 500 (tammikuu 2021).
• Mitä tiedonlähteitä käytetään toimijoiden kuvailussa? Mistä henkilötiedot on peräisin?
  • "Suomalaisten toimijoiden kuvailussa yleisinä tiedonlähteinä käytetään Fennica- ja Viola-tietokantoja (=itse aineisto). Sen lisäksi tiedonlähteinä voidaan käyttää suomalaisia hakuteoksia, verkossa olevia sanakirjoja ja tietosanakirjoja, tekijöiden omia kotisivuja, sanomalehtiä tms. erikoislehtiä. Tiedot otetaan mahdollisimman ajantasaisesta lähteestä."
    
    "Ulkomaisten toimijoiden kuvailussa käytetään tiedonlähteinä muiden maiden kansallisbibliografioita ja VIAF-tietokantaa (http://viaf.org/). Jos toimijalla on suomalainen nimenmuoto, tiedonlähteenä voidaan käyttää suomalaisia hakuteoksia, suomenkielistä Wikipediaa tai muita suomenkielisiä, ajan tasalla olevia verkkoresursseja." 
  • Verkossa olevien luotettavuus arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
• Mitä hyötyä toimijoiden kuvailusta on?
  • "Yksittäisen tekijän kannalta on olennaista, että hänen julkaisutuotantonsa erottuu mahdollisimman selkeästi muiden, mahdollisesti samannimisten tekijöiden julkaisuista." (muotoile toisin).
  • yhteen kuvailuun kerätään eri aineistoissa olevat nimen muodot, translitteraatiot ....
  • Yhdenmukaiset nimenmuodot helpottavat aineiston kuvailijan työtä ja hyödyttävät asiakasta, joka löytää yhteen identiteettiin liittyvät aineistot yhdellä tekijä- tai asiasanahaulla. Ne parantavat kirjastotietokantojen laatua ja helpottavat niiden ylläpitoa.
• Kenelle tiedot toimijoista on tarkoitettu?
  • kirjastot, arkistot, museot, kustantajat, itse tekijät
  • kuka muu? kansainvälinen kirjastoyhteisö
• tietojen ajantasaisuus jollain tavalla (yleisellä tasolla)
  • tavoitteena laadukas ja yhteneväinen tieto, joka kestää ajassa

  • MUTTA…

    • tiekannasta löytyy eri aikakausien ja käytäntöjen kerrostumia
    • joskus tekijä julkaisee yhden julkaisun, eikä tietoja päivitetä muuten kuin pyynnöstä
    • erityisesti vanhoissa auktoriteettitietueissa tietoa on niukasti
    • tietoja päivitetään kyllä, mutta sattumanvaraisesti
    • resurssit
      
    • uusien nimien auktorisointi- ja kannassa olevien korjauspyyntöjä voi lähettää toimijakuvailupalveluun [email protected]
• Mitä tietoja tarvitaan henkilön yksiselitteiseen identifiointiin?
  • Toimijoiden kuvailussa noudatetaan kansainvälisiä standardeja ja kansallisia ohjeita.
    
  • Kuvailusääntöjen mukaan samannimisiä henkilöitä erotetaan 1) syntymävuodella, 2) täydellisellä nimenmuodolla tai 3) ammatilla. Siksi on tärkeätä merkitä kaikki kuvailun hetkellä tiedossa olevat tiedot.
    
  • Aineiston kuvailun hetkellä saattaa identifiointiin riittää pelkkä nimi, mutta koska samannimisiä saattaa ilmestyä myöhemmin, tekijää pitää identifioida niin hyvin kuin mahdollista....
  • Jotta Kansalliskirjasto voisi saada toimijalle ISNI-tunnuksen, nimi ei riitä. Yksiselitteiseen identifiointiin vaaditaan muitakin tietoja.
• Miten saan yhteyden Kanton ylläpitäjiin?

  • Jos on jotain kysyttävää, tarkennettavaa tai muuten haluat antaa meille palautetta, ota meihin yhteyttä: [email protected]

• miten ammatti ja toimiala määrittyvät?
  • tiedot henkilön ammatista ja häneen liittyväst toimialasta määrittyvät kuvailuhetkellä oleviin tietoihin ja pohjautuvat käsillä olevaan kuvailtavaan aineistoon tai muun hakutiedoissa, matrikkeleissa tai muissa tiedonlähteistä oleviin tietoihin.
  • ammattitermejä poimitaan metatietosanastosta (linkit), toimialaa kuvaavia termejä puolestaan YSOsta (linkki).

...