Page History
Standardit
UKJ:n on toteutettava vähintään seuraavat standardit.
- lista standardeista tulossa
Ei-standardit rajapinnat
UKJ:n on toteutettava joukko ei-standardeja rajapintoja, jotka mahdollistavat alla listattujen tietojen siirron UKJ:n ja useiden eri ulkoisten järjestelmien välillä.
- asiakastiedot
- taloushallinnon tiedot
- hankintatiedot
- opintohallintoon ja opetuksen tukeen liittyvät tiedot
- tilastointitiedot
- sosiaalinen metadata.
Asiakastietojen siirto
| Versio | |
|---|---|
| 1 | Asiakastietojen siirtoon liittyvät vaatimukset luotu (10.7.2013 PK) |
...
| Id | Vaatimus |
|---|---|
| AS-1 | Asiakastietoja on voitava lisätä ja päivittää eräajoina muista järjestelmistä. |
| AS-2 | Järjestelmään tuotavien asiakastietojen oikeellisuus on tarkistettava ennen järjestelmään tallentamista. |
| AS-3 | Asiakastietojen oikeellisuuden tarkistamiseen liittyviä sääntöjä on pystyttävä lisäämään ja muokkaamaan. |
| AS-4 | Osa järjestelmään tuotavista asiakastiedoista voi olla kirjastokohtaisia ja osa koko järjestelmän tasolla yhteisiä. |
| AS-5 | Asiakkaan tietojen automaattinen päivittäminen on voitava tarvittaessa estää. |
| AS-6 | Asiakastietojen päivittäminen on pystyttävä määrittelemään kenttäkohtaisesti. |
| AS-7 | Yksittäisen asiakkaan tiedot on pystyttävä hakemaan ja päivittämään ulkoisesta järjestelmästä reaaliajassa. |
| AS-8 | Asiakastietojen siirto järjestelmään ei saa aiheuttaa uuden asiakastietueen syntymistä, jos järjestelmässä on jo ennestään asiakasta vastaava asiakastietue. |
| AS-9 | Asiakastietoja on voitava siirtää väestötietojärjestelmästä eräajoina sekä yksittäisen asiakkaan tietoja hakea reaaliajassa. |
| AS-10 | Asiakastietojen siirtoja on pystyttävä seuraamaan ja niistä on pysyttävä luomaan raportteja. |
| AS-11 | Yksittäisen kirjaston tekemä siirto ei saa vaikuttaa muiden kirjastojen kirjastokohtaisiin asiakastietoihin. |
| AS-12 | Asiakastietojen siirto on voitava suorittaa ajastetusti säännöllisesti sekä kertaluontoisesti. |
| AS-13 | Asiakastietojen siirto on oltava mahdollista funetEduPerson-skeeman version 2 määrittelemässä formaatissa. |
| AS-14 | Asiakastietojen siirto on oltava mahdollista LDAP-protokollaa käyttäen. |
| AS-15 | Tietojen siirtäminen on oltava mahdollista useissa eri formaateissa ja uusia formaatteja on voitava lisätä järjestelmään. |
Taloushallinnon tietojen siirto
| Versio | |
|---|---|
| 1 | Taloushallinnon tietojen siirtoon liittyvät vaatimukset luotu (2.8.2013 PK) |
...
| Id | Vaatimus |
|---|---|
| TTS-1 | Aineiston käytön hallintaan liittyvien maksujen hallinta on voitava tehdä yhdellä tietojärjestelmällä. |
| TTS-2 | Asiakkaiden maksamiin maksuihin liittyvien tietojen on siirryttävä automaattisesti kehysorganisaation taloushallintojärjestelmään. |
| TTS-3 | Aineiston käytönhallintaan liiittyvien maksutietojen on siirryttävä automaattisesti UKJ:n ja pankkien maksujärjestelmien välillä. |
| TTS-4 | Kirjastoaineiston hankintaan liittyvien maksujen käsittely on voitava tehdä yhdellä tietojärjestelmällä. |
| TTS-5 | Hankintaan liittyvien maksutietojen on siirryttävä automaattisesti UKJ:n ja ulkoisten sidosryhmien järjestelmien välillä. |
| TTS-6 | Kehysorganisaation taloushallintojärjestelmän tulee saada tarvittava henkilöihin, organisaatioihin ja taloustapahtumiin liittyvä ajantasainen tieto suoraan UKJ:sta. |
| TTS-7 | Taloushallinnon tietoja on voitava hakea ja päivittää ulkoisesta järjestelmästä reaaliajassa sekä ajastetusti säännöllisesti ja kertaluontoisesti. |
| TTS-8 | Taloushallinnon tietoja on voitava hakea ja päivittää ulkoisesta järjestelmästä sekä yksitellen että eräajona. |
| TTS-9 | Järjestelmään tuotavat tiedot on voitava määritellä tarkastettaviksi ja/tai hyväksyttäviksi ennen järjestelmään tallentamista. |
| TTS-10 | Järjestelmään tuotavat maksut on voitava kohdistaa kirjastoittain/kehysorganisaatioittain. |
| TTS-11 | Tietojen siirtäminen on oltava mahdollista useissa eri formaateissa ja uusia formaatteja on voitava lisätä järjestelmään. |
| TTS-12 | Tietojen tuominen järjestelmään ei saa aiheuttaa jo olemassa olevien tietojen tuplaantumista. |
Hankintatietojen siirto
| Versio | |
|---|---|
| 1 | Hankintatietojen siirtoon liittyvät vaatimukset luotu (2.8.2013 PK) |
...