Page History
Siirry työpakettikuvaukseen.
Standardit
UKJ:n on toteutettava vähintään seuraavat standardit.
- lista standardeista tulossa
Ei-standardit rajapinnat
UKJ:n on toteutettava joukko ei-standardeja rajapintoja, jotka mahdollistavat alla listattujen tietojen siirron UKJ:n ja useiden eri ulkoisten järjestelmien välillä.
- asiakastiedot
- taloushallinnon tiedot
- hankintatiedot
- opintohallintoon ja opetuksen tukeen liittyvät tiedot
- tilastointitiedot.
Edellä listattujen tietojen siirto on kyettävä toteuttamaan useiden eri ulkoisten järjestelmien kanssa, jotka kaikki eroavat toisistaan tietojen siirtoon liittyvien yksityiskohtien osalta. Tämän johdosta tietojen siirtoon liittyvät yksityiskohdat jätetään tämän määrittelyn ulkopuolelle ja määritellään eri tyyppisten tietojen siirtoon liittyvät toteutuksen yksityiskohdista riippumattomat yleiset vaatimukset, jotka UKJ:n rajapintojen on toteutettava. Monien vaatimusten toteutuminen käytännössä edellyttää kuitenkin sitä, että UKJ:n lisäksi myös määrityksissä listatut ulkoiset järjestelmät pystyvät toteuttamaan vaadittavan toiminnallisuuden.
Asiakastietojen siirto
Versio | |
---|---|
1 | Asiakastietojen siirtoon liittyvät vaatimukset luotu (10.7.2013 PK) |
Asiakastietoja on voitava siirtää UKJ:hin muista järjestelmistä asiakastietojen oikeellisuuden parantamiseksi sekä tietojen päällekäisten ylläpitovastuiden karsimiseksi. Siirtojen avulla on voitava lisätä uusien asiakkaiden tietoja sekä päivittää jo entuudestaan järjestelmässä olevien asiakkaiden tietoja. Asiakastietoja on voitava siirtää sekä koko järjestelmän tasolla yhteisten tietojen sekä kirjastokohtaisten tietojen osalta. Asiakastietojen siirron lähteenä käytettäviä järjestelmiä ovat mm.:
- väestötietojärjestelmä
- LDAP-protokollaa hyödyntävät hakemistopalvelut
- henkilöstöhallinnon järjestelmät
- opetus- ja opitontohallinnon järjestelmät.
Alla olevassa taulukossa on listattu asiakastietojen siirtämiseen muista järjestelmistä kohdistuvia vaatimuksia.
Id | Vaatimus |
---|---|
AS-1 | Asiakastietoja on voitava lisätä ja päivittää eräajoina muista järjestelmistä. |
AS-2 | Järjestelmään tuotavien asiakastietojen oikeellisuus on tarkistettava ennen järjestelmään tallentamista. |
AS-3 | Asiakastietojen oikeellisuuden tarkistamiseen liittyviä sääntöjä on pystyttävä lisäämään ja muokkaamaan. |
AS-4 | Osa järjestelmään tuotavista asiakastiedoista voi olla kirjastokohtaisia ja osa koko järjestelmän tasolla yhteisiä. |
AS-5 | Asiakkaan tietojen automaattinen päivittäminen on voitava tarvittaessa estää. |
AS-6 | Asiakastietojen päivittäminen on pystyttävä määrittelemään kenttäkohtaisesti. |
AS-7 | Yksittäisen asiakkaan tiedot on pystyttävä hakemaan ja päivittämään ulkoisesta järjestelmästä reaaliajassa. |
AS-8 | Asiakastietojen siirto järjestelmään ei saa aiheuttaa uuden asiakastietueen syntymistä, jos järjestelmässä on jo ennestään asiakasta vastaava asiakastietue. |
AS-9 | Asiakastietoja on voitava siirtää väestötietojärjestelmästä eräajoina sekä yksittäisen asiakkaan tietoja hakea reaaliajassa. |
AS-10 | Asiakastietojen siirtoja on pystyttävä seuraamaan ja niistä on pysyttävä luomaan raportteja. |
AS-11 | Yksittäisen kirjaston tekemä siirto ei saa vaikuttaa muiden kirjastojen kirjastokohtaisiin asiakastietoihin. |
AS-12 | Asiakastietojen siirto on voitava suorittaa ajastetusti säännöllisesti sekä kertaluontoisesti. |
AS-13 | Asiakastietojen siirto on oltava mahdollista funetEduPerson-skeeman version 2 määrittelemässä formaatissa. |
AS-14 | Asiakastietojen siirto on oltava mahdollista LDAP-protokollaa käyttäen. |
Taloushallinnon tietojen siirto
Versio | |
---|---|
1 | Taloushallinnon tietojen siirtoon liittyvät vaatimukset luotu (1.8.2013 PK) |
Taloushallintoon liittyviä tietoja on tallennettu useisiin eri järjestelmiin, jonka seurauksena tietojen ajantasalla pitäminen vaatii useiden eri järjestelmien sisältämien tietojen ylläpitoa ja päivittämistä. Taloushallinnon tietoja on voitava siirtää UKJ:hin muista järjestelmistä ja muiden järjestelmien on pystyttävä lukemaan ja päivittämään UKJ:hin tallennettuja tietoja.Taloushallintoon liittyviä tietoja sisältäviä järjestelmiä ovat mm.:
- pankkien maksujärjestelmät
- kirjanpito- ja taloushallintojärjestelmät
- kustantajien, toimittajien ja välittäjien järjestelmät.
Alla olevaan taulukkoon on listattu taloushallintoon liittyvien tietojen siirtämiseen kohdistuvia vaatimuksia.
...