Page History
Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokous
Aika: keskiviikko 28.11.2018 klo 9.00–12.00
Paikka: Kansalliskirjasto, Yliopistonkatu 1, 2. krs, Fabianian kokoushuone (C222)
Osallistujat:
- puheenjohtaja: Tuula Haavisto, yleiset kirjastot (varajäsen Rebekka Pilppula)
- Miia Willman, ammattikorkeakoulujen kirjastot (varajäsen Eeva Klinga-Hyöty)
- Outi Maisalmi, erikoiskirjastot - estynyt (tilalla Leena Kärkkäinen)
- Ari Muhonen, yliopistokirjastot - estynyt (varajäsen Jarmo Saarti - estynyt)
- Johanna Lilja, Kansalliskirjasto/tutkimuskirjasto (varajäsen Katri Kananen)
- Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto/kirjastoverkkopalvelut (varajäsen Nina Hyvönen)
- Minna Karvonen, opetus- ja kulttuuriministeriö - estynyt (varajäsen Leena Aaltonen)
Kutsutut asiantuntijat:
- Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto
- Katri Kananen, Kansalliskirjasto
- Heli Kautonen, Kansalliskirjasto
- Minna Olkinuora-Tauru, Kansalliskirjasto
- Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto
- Tanja Vienonen, Kansalliskirjasto (sihteeri)
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen
Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat, hyväksytään esityslista.
2. Melinda
2.1. Metatietovarantohankkeen tilannekatsaus
Minna Olkinuora-Tauru esittelee metatietovarantohankkeen tilannekatsauksen. Käydään läpi käyttöönottojen ja hankkeen tilanne.
Liite 1: Tilannekatsaus
Esitys
Tiedoksi ja keskusteluun.
2.2. Metatietovarantohankkeen projektisuunnitelma
Minna Olkinuora-Tauru esittelee projektisuunnitelman vuodelle 2019. Keskustellaan esittelyn pohjalta ja tehdään päätös hyväksymisestä.
Liite 2: Suunnittelu 2019
Liite 3: Projektisuunnitelma 2019 (Lisätty 26.11.2018 9.38)
Esitys
Hyväksytään projektisuunnitelma.
3. Palvelusopimuksien tietosuojaliitteet
Heli Kautonen esittelee julkaisuarkistojen ja Melindan tietosuojaliitteisiin tulleet kommentit, niihin laaditut vastaukset sekä kommenttien perusteella päivitetyt sopimusasiakirjat. Kommenttikierroksen jälkeen toteutetut muutoket näkyvät esiteltävissä asiakirjoissa punaisella.
Liite 4: Esittely (Lisätty 26.11. klo 20.05)
Liite 5: Julkaisuarkistojen kommenttikierroksen tulokset (linkki asiakaswikiin)
Liite 6: Julkaisuarkistojen tietosuojaliite
Liite 7: Melindan kommenttikierroksen tulokset (linkki asiakaswikiin)
Liite 8: Melindan tietosuojaliite
Esitys
Hyväksytään tietosuojaliitteet otettavaksi osaksi julkaisuarkistojen ja Melindan palvelusopimuksia.
4. RDA-tilannekatsaus: uudistuva RDA-kuvailustandardi
Marja-Liisa Seppälä esittelee.
Liite 9: Uudistuva RDA-kuvailustandardi
Esitys
Tiedoksi ja keskusteluun.
5. Kuvailun kansallisten asiantuntijaryhmien suhteet ja roolit
Nina Hyvönen esittelee. Ohjausryhmän toimeksiannon mukaisesti käydään läpi kuvailuryhmien tehtäviä ja suhteita sekä päätöksentekoprosesseja.
Liite 10: Kuvailun kansallisten asiantuntijaryhmien suhteet ja roolit
Esitys
Keskustellaan esityksestä.
6. Kuvailun ekosysteemi
Katri Kananen esittelee.
Liite 11: Kuvailun ekosysteemi: eteneminen (Lisätty 23.11.2018 klo 9.09)
Esitys
Keskustellaan esityksestä.
7. Vaikuttavuuden arviointi ja kirjastojen yhteistilasto
Heli Kautonen esittelee työryhmän laatiman esityksen korkeakoulukirjastojen tilastojärjestelmän kehittämiseksi ja ylläpitämiseksi.
Liite 12: KITT2030 – suunnitelma tieteellisten kirjastojen raportoinnin kehittämisprojektista ja toimintamallista (Lisätty 26.11.2018 klo 19.35)
Esitys
Keskustellaan esityksestä.
8. Kansalliskirjaston palveluiden ulkoinen arviointi
Heli Kautonen esittelee Kirjastoverkkopalveluiden ulkoisen arvioinnin tulokset.
Liite 13: Kirjastoverkkopalveluiden ulkoinen arviointi 2018
Esitys
Tiedoksi.
9. Tiedotusasiat
- Kirjastoverkkopalvelut muuttaa tammikuussa 2019
10. Muut asiat
- Tiedonhallinnan ohjausryhmän vuosikello 2019
- Alustava suunnitelma ensi vuoden aiheista. Kootaan ohjausryhmän edustajien aihe-ehdotuksia.
- Alustava suunnitelma ensi vuoden aiheista. Kootaan ohjausryhmän edustajien aihe-ehdotuksia.
- Sovitaan kokousajat vuodelle 2019
11. Kokouksen päättäminen