Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokous

Aika: keskiviikko 28.11.2018 klo 9.00–12.00

Paikka: Kansalliskirjasto, Yliopistonkatu 1, 2. krs, Fabianian kokoushuone (C222)

Osallistujat:

Kutsutut asiantuntijat:

 

ESITYSLISTA

1.  Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen 

Esitys

Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat, hyväksytään esityslista. 


2. Melinda 

2.1. Metatietovarantohankkeen tilannekatsaus

Minna Olkinuora-Tauru esittelee metatietovarantohankkeen tilannekatsauksen. Käydään läpi käyttöönottojen ja hankkeen tilanne.

Liite 1: Tilannekatsaus

Esitys

Tiedoksi ja keskusteluun.

 

2.2. Metatietovarantohankkeen projektisuunnitelma

Minna Olkinuora-Tauru esittelee projektisuunnitelman vuodelle 2019. Keskustellaan esittelyn pohjalta ja tehdään päätös hyväksymisestä.

Liite 2: Suunnittelu 2019

Liite 3: Projektisuunnitelma 2019  (Lisätty 26.11.2018 9.38)

Esitys

Hyväksytään projektisuunnitelma.


 3. Palvelusopimuksien tietosuojaliitteet 

Heli Kautonen esittelee julkaisuarkistojen ja Melindan tietosuojaliitteisiin tulleet kommentit, niihin laaditut vastaukset sekä kommenttien perusteella päivitetyt sopimusasiakirjat. Kommenttikierroksen jälkeen toteutetut muutoket näkyvät esiteltävissä asiakirjoissa punaisella.

Liite 4: Esittely (Lisätty 26.11. klo 20.05)

Liite 5: Julkaisuarkistojen kommenttikierroksen tulokset (linkki asiakaswikiin)

Liite 6: Julkaisuarkistojen tietosuojaliite

Liite 7: Melindan kommenttikierroksen tulokset (linkki asiakaswikiin)

Liite 8: Melindan tietosuojaliite

Esitys

Hyväksytään tietosuojaliitteet otettavaksi osaksi julkaisuarkistojen ja Melindan palvelusopimuksia.

 

4. RDA-tilannekatsaus:  uudistuva RDA-kuvailustandardi

Marja-Liisa Seppälä esittelee.

Liite 9: Uudistuva RDA-kuvailustandardi

Esitys

Tiedoksi ja keskusteluun.

 

5. Kuvailun kansallisten asiantuntijaryhmien suhteet ja roolit 

Nina Hyvönen esittelee. Ohjausryhmän toimeksiannon mukaisesti käydään läpi kuvailuryhmien tehtäviä ja suhteita sekä päätöksentekoprosesseja.

Liite 10: Kuvailun kansallisten asiantuntijaryhmien suhteet ja roolit

Esitys

Keskustellaan esityksestä.


6. Kuvailun ekosysteemi  

Katri Kananen esittelee.

Liite 11:  Kuvailun ekosysteemi: eteneminen (Lisätty 23.11.2018 klo 9.09)

Esitys

Keskustellaan esityksestä.


7. Vaikuttavuuden arviointi ja kirjastojen yhteistilasto 

Heli Kautonen esittelee työryhmän laatiman esityksen korkeakoulukirjastojen tilastojärjestelmän kehittämiseksi ja ylläpitämiseksi.

Liite 12: KITT2030 – suunnitelma tieteellisten kirjastojen raportoinnin kehittämisprojektista ja toimintamallista (Lisätty 26.11.2018 klo 19.35)

Esitys

Keskustellaan esityksestä.

 

8. Kansalliskirjaston palveluiden ulkoinen arviointi 

Heli Kautonen esittelee Kirjastoverkkopalveluiden ulkoisen arvioinnin tulokset.

Liite 13: Kirjastoverkkopalveluiden ulkoinen arviointi 2018

 Esitys

Tiedoksi.


9. Tiedotusasiat


10. Muut asiat


11. Kokouksen päättäminen