Page History

...

Aika: 2.3.2020 klo 9-11

Paikka: Zoom etäkokous 

KutsututKokouksen osallistujat: 

...

• Susanna Kinnari, Diakonia ammattikorkeakoulun kirjastokirjasto 
• Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helia ammattikorkeakoulun kirjasto (3 AMK, edustaa myös Laurea ja Metropolia ammattikorkeakouluja) 
• Noora Ahti, Humanistinen ammattikorkeakoulu Humakin kirjastokirjasto 
• Sinikka Luokkanen, Hämeen ammattikorkeakoulun kirjastokirjasto 
• Ari Muhonen, Jyväskylän yliopiston kirjastokirjasto 
• MiaKujala, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun kirjasto (Pekka Uotilan sijastasijaisena) 
• Anne Wilenius, Kansallisarkiston kirjasto 
• Tiina Järvinen, Maanpuolustuskorkeakoulun kirjastokirjasto 
• Tua Hindersson-Söderholm, Svenska handelshögskolans bibliotekbibliotek 
• Christian Nelson, Tiedekirjasto Tritonia (Anne Lehdon sijaisena) Sari Palén, Tilastokirjasto
• Sirpa Janhonen, Varastokirjasto (Johanna Vesterisen sijaisena) 
• Heini Oikkonen-Kerman, Yrkeshögskolan Arcadas bibliotekbibliotek 

Poissa:

• Marjo Pekola, Centria ammattikorkeakoulun kirjasto
• Sari Palén, Tilastokirjasto 

Lisäksi kokouksessa mukana:

• Hellevi Hakala, Metropolia

Asiantuntijat:

• Minna Kivinen, ohjausryhmän sihteeri/asiantuntijaryhmän puheenjohtaja (sihteeri)
• Ari Ahqvist, KansalliskirjastoKansalliskirjasto 
• Arto Aniluoto, CSCCSC 

...

Pöytäkirja - Luonnos

1 Kokouksen avaus, puheenjohtajan ja sihteerin valinta sekä pöytäkirjan tarkastamisesta sopiminen

Ohjausryhmän puheenjohtaja Ari Muhonen avasi kokouksen klo 9:03. Ari Muhonen valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja sihteerinä toimi Minna Kivinen.

Sihteeri toimittaa pöytäkirjan luonnoksen saataville viikon kuluessa kokouksesta, jonka jälkeen osallistujilla on viikko aikaa tarkastaa pöytäkirja.

2 Kokouksen osallistujien toteaminen

Kokouksen osallistujalista yllä.

3 Asialistan hyväksyminen

Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi.

4 Testipalvelinten hankinta

...

Testipalvelimien kustannusvaikutus on maksimissaan alle 7000€ yhteenliittymälle vuoden 2020 aikana. Lopullisesta versionvaihtoon tarvittavasta työmäärästä riippuen osa kirjastoista saattaa siirtyä vasta vuoden 2021 aikana. Asia varmistuu syksyllä 2020.

Keskustelu:  Kun kirjasto siirtyy tuotantoon, testipalvelimesta tulee ko. kirjaston tuotantopalvelin. Tuotantoon siirtyneen kirjaston aikaisempi tuotantopalvelin siirtyy tämän jälkeen seuraavan kirjaston testipalvelimeksi. Muutamalla kirjastolla on erilainen palvelinympäristöratkaisu kuin muilla. Tämä pitää ottaa huomioon testipalvelinten suunnittelussa.

PäätösPäätösesitys: Yhteenliittymän kokous valtuuttaa ohjausryhmän tilaamaan enintään 5 yhtäaikaista testipalvelinta huhtikuun alusta vuoden 2020 loppuun. 

...

Yhteenliittymä velvoittaa kirjastot ilmoittamaan tavoiteaikataulunsa asiantuntijaryhmälle viimeistään 15.3.2020..

Keskustelu: 3 AMK kirjastot ilmoittautuvat pilotiksi. Kansalliskirjaston alustava suunnitelma on testata omia toimintojaan itsenäisesti Helsingin yliopiston palvelimilla ja siinä tapauksessa Kansalliskirjasto siirtyy viimeisenä. 

XAMK ilmoittautuu pilotiksi. DIAK mahdollisesti myös pilotiksi..

Ilmoittautumisia helpottamaan luodaan KIWIin taulukko, johon voi ilmoittaa itsellensä sopivan ajankohdan.

Systeeminhoitopalvelu asiakkaat pyytävät Kansalliskirjasto järjestämään etäkokouksen versionvaihdosta.

PäätösPäätösesitys: Yhteenliittymä valtuuttaa asiantuntijaryhmän vahvistamaan kirjastojen versionvaihtoaikataulut.

...

Esittely: Vuoden 2020 kokonaiskustannuksiin vaikuttaa testipalvelinkuukausien määrä. Siksi vuoden 2020 kokonaiskustannukset varmistuvat sen jälkeen, kun versionvaihtoaikataulut on vahvistettu. 

Keskustelu: Kansalliskirjasto ei ole osa yhteenliittymää, mutta Kansalliskirjasto osallistuu testipalvelinten kustannuksiin.

PäätösPäätösesitys: Testipalvelinkustannuksen jaetaan kustannustenjakomallin mukaisesti osana kokonaiskustannuksia. Valtuutetaan ohjausryhmä tekemään vuoden 2020 kokonaiskustannusten jako yhdessä sovittujen kustannustenjakoperiaatteiden mukaisesti.

7 Tiedoksi

Kutsu Folio ERM -päivään on lähetetty yhteenliittymän jakelulistalle. Esittely on jatkoa Hämeenlinnassa järjestetylle ERM-päivälle.

8 Muut asiat

Muita asioita ei ollut.

9 Seuraava kokous

Etäkokousajat maanantaisin 6.4., 4.5. ja 1.6. klo 9-11. 

10 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 9:48.