...

Suurin ongelma kokoelmissa ovat erilliset e-aineistosopimukset joiden vuoksi e-aineistot ovat tietokannassa osin tuplana.
Sama koskee myös e-kirjoja, osin tuplana tietokannassa erillisten hankintasopimusten vuoksi. Lisäksi joudumme elämään
kolmen Finna-käyttöliitymän kanssa: yksi yliopistolaisille, yksi amkilaisille ja yksi muille käyttäjille. Nämä pulmat ovat yhteisiä kaikille yhteiskirjastoille.

Kuvaus Lappeenrannan tiedekirjastosta

Ulla Ohvo 13.2.2017

Mitkä kirjastot ovat mukana Lappeenrannan tiedekirjastossa ja mitä muutoksia on mahdollisesti tulossa lähiaikoina?

• Lappeenrannan tiedekirjasto on yksi kirjasto, toimipisteitä kirjastolla on kaksi. Kirjasto toimii Lappeenrannan teknillisen yliopiston ja Saimaan ammattikorkeakoulun yhteiskirjastona.

Ulkopuolelle myytävät palvelut: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirille (=Eksote) myydään vaatimatonta palvelua eli Eksoteen (käytännössä Etelä-Karjalan keskussairaalaan) hankittavat painetut kirjat luetteloidaan Lappeenrannan tiedekirjastossa kirjaston Wilma-tietokantaan. Eksotella ei ole pääsyä Wilma-tietokantaan. Keskussairaalan kirjat Wilmassa ovat vanhaa perua ajalta, jolloin keskussairaalan lääketieteellinen kirjasto kuului Saimaan ammattikorkeakoulun kirjastoon. Lappeenrannan tiedekirjaston perustamisen jälkeen (v. 2011) Eksote on perustanut oman kirjaston, joka ei kuulu Lappeenrannan tiedekirjastoon. (Eksoten niteitä on Wilmassa 13.2.2017 omassa kokoelmassaan 2903 kpl ja vuodessa luetteloidaan keskimäärin 100 kpl.) Muille ulkopuolisille organisaatioille LUT ei tällä hetkellä myy kirjastopalveluja.

Millainen hallinnollinen ratkaisu on? Esimerkiksi tekevätkö kaikki kirjastot erikseen sopimukset vai tehdäänkö ne keskitetysti?

Lappeenrannan tiedekirjasto on Lappeenrannan teknillisen yliopiston (=LUT) kirjasto. LUT:lla ja Saimaan ammattikorkeakoululla on sopimus Lappeenrannan tiedekirjasto –nimisestä yhteiskirjastosta eli LUT myy palvelua Saimaan ammattikorkeakoululle.  Kirjaston henkilökunta on kokonaan LUT:n palveluksessa eli kaikki tulevan kirjaston taustajärjestelmän käyttäjät ovat LUT:n työntekijöitä.

Tulevasta kirjaston taustatietojärjestelmästä tehdään vain yksi sopimus eli Lappeenrannan teknillinen yliopisto tekee sopimuksen.

E-aineistoista Lappeenrannan tiedekirjastossa tehdään sekä korkeakoulukohtaisia sopimuksia että yhteiskirjaston (=yhteiskirjastossa mukana olevat korkeakoulut) laajuisia sopimuksia.

Mitä yhteisiä kirjastojärjestelmään liittyviä yhteisiä toimintoja kirjastoilla on, kuten asiakasrekisteri, nimeketietokanta, onko yhteisiä kokoelmia.

Asiakasrekisteri ja nimeketietokanta ovat yhteisiä. Kaikki painetut kokoelmat ovat yhteisiä, vaikka niihin hankittavan aineiston maksaja on joko yhteiskirjasto tai jompikumpi korkeakoulu. (Eksoten kirjojen kokoelma näyttäytyy myös yhteisenä, mutta kirjat omistaa siis Eksote, ei Lappeenrannan tiedekirjasto. ) Sähköiset aineistot ovat joko korkeakoulukohtaisia tai yhteisiä ja vain auktorisoitu käyttäjä pääsee lukemaan niitä.