Muistio ad hoc -kokouksesta, joka kutsuttiin koolle valmistelemaan 25.11.2015 pidettävää AMKIT-johtoryhmän ja LInnea2-ohjausrymän yhteistä työkokousta.
Paikka: Helsinki, Kaikukatu 4, Kansalliskirjasto, kokoushuone Kardemumma (V503), 5 krs
Läsnä:
Kauko Maskulainen, HUMAK, AMKIT-johtoryhmän pj.
Minna Niemi-Grundström, Tampereen yliopiston kirjasto, Linnea2-ohjausryhmän pj. (etänä)
Kari Tiainen, Karelia-ammattikorkeakoulu
Marja Anttonen, Turun AMK
Sinikka Luokkanen, HAMK
Virpi Kultanen, HUMAK
Jussi Kärki, SAMK (etänä)
Kuno Öhrman, Hanken
Annikki Roos, Helsingin yliopiston kirjasto
Ulla Ohvo, Lappeenrannan tiedekirjasto (etänä kello 15 saakka)
Kutsutut, jotka eivät päässeet osallistumaan:
Kimmo Tuominen, Helsingin yliopiston kirjasto
Ari Muhonen, Jyväskylän yliopiston kirjasto
Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopiston kirjasto
Pohdinnat
Mietittiin alustavasti, mitä pitäisi tämän ryhmän mielestä tehdä AMKIT-johto- ja Linnea2-ohjausryhmän kokouksessa 25.11.2015.
- päätettävä, kuinka laaja järjestelmä hankitaan
- keskustellaan siitä, millaiset valmiudet on yhteistyöhön
- mihin ollaan valmiita
- mitä kukakin on jo tehnyt
- käsitellä hyvin ajateltuja eri vaihtoehtoja, keskusteillaan kaikista
- tämä kokous laatisi toimintasuunnitelmaluonnoksen
- tilannekatsaus: missä ollaan nyt
- uusien palvelinten käyttöön ottoon liittyvät kysymykset
- organisoituminen: miten lähdetään viemään eteenpäin
- jatketaanko kahdella vai yhdellä uudella konsortiolla
- johto- ja ohjausryhmä voisivat ottaa kantaa, ja esittäää konsortioille ehdtotuksen
- pitäisi tehdä nopeita päätöksiä jatkosta
- jatketaanko kahdella vai yhdellä uudella konsortiolla
Käytiin lyhyt kierros siitä, mitä on jo tehty
AMKIT:
- opintomatka hollantiin 2014, kaupallisia ja avoimen koodin järjestelmiä
- muutaman kirjastojärjestelmän esittelytilaisuuksia: KOHA, ALMA, Intota
- keskustelua mm. Jyväskylän yliopiston kanssa KOHA-kokemuksista
- keskustelua kansalliskirjaston kanssa
- johtoryhmä keskustellut UKJ:n arviointiraportista
- havaintoja ympäristöstä:
- Proquest - Ex Libris kauppa vaikuttanee jotain
- hankkeita maailmalla paljon, vaihtoehtoja vähän
- järjestelmät koottu osista, erilaisia kombinaatioita
Linnea2:
- ei tehty yhteisesti mitään
- järjestelmätoimitajat kiertäneet
- HY: uusi järjestelmä 2016 toimintasuunnitelmassa
- KK: sisäinen työryhmä
Pohdittiin 25.11. kokouksen tarkoitusta
- tahtotilan muodostaminen
- järjestelmien testaamistuloksiin tutustuminen:
- mitä ovat hakeneet
- mitä ovat löytäneet
- kannattaako jatkaa
- termien määrittely:
- pilvipalvelu
- nykyisen kaltainen järjestelmä
- perinteinen järjestelmä
- platform
- kokonaisuuden hahmottaminen: arkkitehtuuri vs toiminnot, ylläpito
Minkälaisia esityksiä pyydetän kokoukseen
- Jyväskylän Koha-selvittely
- pyydetään Ari M
- pyydetään Jussi Kärki esittelemään mitä AMK-puolella on tehty
- Kirjastojärjestelmien edustajat?
- ei tähän kokoukseen
- järjestetään myöhemmin erillinen tilaisuus, johon ehditään valmistella kysymyspatterit
Miten edesautetaan yhteistyötahdon selviämistä? Mitä pitää olla keskustelua varten?
- motiivi yhteistyöalukkuudelle
- irtisanomiset ja muut leikkaukset
- integraatio taustayhteisöön kuitenkin otettava huomioon
- katsotaan, löytyykö erilaisille kirjastoille riittävä yhteinen rajapinta
- avoin keskustelu
Kolme tärkeintä asiaa
Käytiin kierros, jossa kutakin osallistujaa pyydettiin nostamaan esiin järjestelmänhankintaprosessin kolme tärkeintä asiaa
- Kari Virpin tukemana
- tahtotilan hakeminen, valmiusyhteistyöhön
- AMKIT-kirjastoilla tahtotila yhteistyöhän keskenään ja myös yliopistojen kanssa
- mitä hyötyä yhteistyöstä
- taloudellisuus ennenkaikkea
- tulevaisuus, toimivuus, sujuvuus, hinta
- tahtotilan hakeminen, valmiusyhteistyöhön
- Annikki
- kirjastojärjestelmäkeskeinen ajattelu vanhahtava, yhteentoimivuus erilaisten järjestelmien välillä, flexibiliteetti
- työprosessien muuttaminen
- aikataulu ja kurstannukset
- Kuno
- asiakas edellä, asiakasta ajatellen
- modulaarisuus, integroitumiskyky, avoin data
- kustannustehokkuus: kevyesti hallittava ja kehitettävä
- Kauko
- yhteistyön jatko: rehtorit haluavat jatkaa yhteistyötä yliopistojen kanssa
- aikataulu
- suunnittelun käynnistäminen, tuotantotapa
- Sinikka
- aikataulu
- osallistujat tekevät päätöksen yhdessä
- Jussi
- mistä me puhumme kun puhumme kirjastojärjestelmästä, mikä on lisäarvo vaihdosta
- mitään ylläpitoa ei voi olla kirjastoilla
- ei kyse yhden järjestelmän hankinnasta, järjestelmien yhteentoimivuus tärkein
- Minna
- kustannustehokkuus
- katse tulevaanasiakasnäkökulma: lisarvo siitä, miksi
- eteneminen
- Ulla
- ylläpito ja käyttöönotto muualta
- ennakoitavat kustannukset
- visio sisäisestä integraatiosta (taustaorganisaatioiden järjestelmät tuskin niin erilaisia)
- henkilökuntaa ei ole
- aikataulu