Ulkoinen indeksi

Ulkoisen indeksin käsite ja termi

Finna-palveluiden ylläpitämä hakuindeksiä Finnaan osallistuvien organisaatioiden metatiedoille sanotaan Finnan paikalliseksi indeksiksi. Ulkoinen indeksi taas on mikä tahansa kolmannen osapuolen tuottama indeksi, jota käytetään Finnan käyttöliittymässä.

Ulkoisella indeksillä voidaan kirjaston omaan Finna-näkymään tuoda haettaviksi artikkelitasolla sellaista aineistoa, jota ei ole luetteloitu omaan kirjastotietokantaan tai muihin Finnan paikallisessa indeksissä mukana oleviin tietolähteisiin.

Finnan sopimusteksteissä tällaisesta ulkoisesta indeksistä käytetään termiä keskitetty indeksi.

Finna-näkymissä käytössä olevat ulkoiset indeksit

Korkeakoulukirjastoilla ja joillain erikoiskirjastoilla on Finnassa käytössä ulkoinen indeksi.

Yleisin ulkoinen indeksi Finnassa on ExLibriksen Central Discovery Index (CDI). Osalla kirjastoista on käytössä EBSCO Discovery Service (EDS).

Ulkoisen indeksin sisältö

Korkeakoulukirjastoilla ja joillain erikoiskirjastoilla käytössä olevat ulkoiset indeksit ovat tyypillisesti laajoja elektronisen aineiston indeksejä, joissa e-lehtiä, e-kirjoja, artikkeleita ja muuta kansainvälistä e-aineistoa. Indeksi voi sisältää sekä avointa että lisensioitua aineistoa.

Indeksiä tuottava palveluntarjoaja hankkii julkaisujen metatietoja kustantajilta ja muilta tietoaineistoja tuottavilta tahoilta.

Indeksiä käyttävä organisaatio voi

muokata minkä kokoelmien viitetietoja indeksistä näytetään ja
aktivoida linkitykset niihin aineistoihin, joihin oman kirjaston käyttäjillä on pääsy. Linkitykset kokoteksteihin saadaan tyypillisesti linkityspalveluohjelmiston avulla (link resolver) kuten Alma link resolver tai SFX.

Ulkoinen indeksi ja välilehdet

Pääasiassa e-aineistoa sisältävän ulkoisen ja paikallisen indeksin hakutulokset on Finnassa perinteisesti näytetty eri välilehdillä. Tällöin ulkoisen indeksin hakutulokset löytyvät Finna-näkymän hakutulossivulla erilliseltä välilehdeltä, jonka nimi voi olla esimerkiksi ”E-aineistot”, ”Kansainväliset e-aineistot” ”Artikkelihaku”, ”Artiklar” tai ”E-artiklar”.