RDA:n käyttöönotosta päätetään aina tietokanta- tai tietojärjestelmäkohtaisesti.
Kansallinen lisenssi RDA Toolkitiin
Kansalliskirjasto tarjoaa suomalaisten kirjastojen käyttöön keskitetysti rahoitetun kansallisen lisenssin RDA Toolkit -palveluun vuoden 2019 alusta alkaen. Kansallinen lisenssi koskee vain kirjastoja, jotka ovat opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnon alaisia.
Käyttöönsaanti:
- Palveluun pääse yhteisellä tunnuksella ja salasanalla.
- Tunnuksen ja salasanan saa käyttöönsä lähettämällä pyynnön Kuvailusääntöpalvelun sähköpostiin: kuvailusaannot-posti ät helsinki.fi
- Tunnusta ja salasanaa ei saa jakaa eteenpäin muille kuin kirjastossa kuvailutyötä tekeville.
- Kansalliskirjasto muuttaa salasanan tietyin väliajoin, mistä tiedotetaan erikseen.
Lisenssisopimuksessa määritellyt ja kirjastoja sitovat käyttöehdot tiivistetysti:
- RDA Toolkitissa olevaa materiaalia voi käyttää ei-kaupalliseen ohjeistamiseen, opetukseen ja tutkimukseen, mikäli käyttö on linjassa seuraavien lakien ja säännösten kanssa: Fair Use Provisions of United States and international copyright laws.
- Esimerkkejä/otteita RDA-tekstistä voi käyttää opetustilanteessa. Esimerkit/otteet tarkoittavat kokonaisia lukuja pienempiä tekstimääriä.
- Sisältöä ei saa muokata tai muuttaa.
- RDA Toolkitin sisältöä ei saa myydä tai siirtää toiseen paikkaan. Sisältöä ei myöskään saa piilottaa muilta käyttäjiltä.
- Lisenssisopimus noudattaa lisäksi yleisiä RDA Toolkitin käyttöä rajoittavia ehtoja: https://www.rdatoolkit.org/sites/default/files/rda_toolkit_eula_2012_07_20.pdf
