Aika: 7.4.2017 klo 13-14
Paikka: Etäkokous. Etäyhteysosoite on https://connect.funet.fi/kk_ukj
Jäsenet:
Minna-Liisa Kivinen, Kansalliskirjasto, projektipäällikkö (etänä)
Jukka Katainen, Aalto-yliopisto, hankinta-asiantuntija (etänä)
Jyrki Koski, Aalto-yliopisto, Aalto yliopiston IT-yhdyshenkilönä (etänä)
Päivikki Karhula, Eduskunnan kirjasto (etänä)
Jussi Kärki Satakunnan ammattikorkeakoulu (etänä)
Pertti Föhr Lahden ammattikorkeakoulu (etänä)
Eero Koivula, Tampereen teknillinen yliopisto (TTY), poissa
Nicola Nykopp, Helsingin yliopisto, poissa
Anu Karsisto, Aalto yliopisto (etänä)
Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto (etänä)
Tommi Jauhiainen, Kansalliskirjasto (etänä)
Asialista
Projektiryhmän sihteeri
Sihteerinä tässä kokouksessa Anu Karsisto
Projektiryhmän edellinen kokous
Edellisen kokouksen pöytäkirja: 24.3.2017 https://www.kiwi.fi/x/qgKsB (muistio on suljetulla markkinatutkimuksen sivustolla)
Projektin eteneminen
- Julkisen kilpailutuksen asiantuntemusta ostetaan ulkopuolelta
Markkinatutkimus
- Käytiin läpit markkinatutkimuksen tilanne
- ERM referenssiä tarvittaisiin
- EDS -testausta aloitellaan
Markkinatutkimukseen liittyvät sivut ovat avoimina vain projektiryhmälle ja ohjausryhmälle:
- Vierailut ja esittelyt ((suljetulla markkinatutkimuksen sivulla))
- Vierailu Delftin yliopistossa 18.5. ja OCLC:n toimistolla Leidenissa 17.5.
- Folion esittely 24.4. - 25.4. (Ensimmäinen päivä laajemmalle yleisölle, toinen päivä pienemmälle ryhmälle)
- Axiellin tapaaminen 20.4. aamupäivällä Leipätehtaalla.
- Systematicin esittelyä järjestellään toukokuulle - ajankohta vielä sopimatta
- Kysymyksia (englanniksi) vierailuja varten (suljetulla markkinatutkimuksen sivulla)
Tilannekatsaus vaatimusmäärittelyyn
- Vaatimusmäärittelyissä odotettu, että päästään eteenpäin markkinatutkimuksessa.
- Tietoturvavaatimukset saadaan valmiiksi huhtikuun loppuun mennessä.
Käyttäjähallinnassa on vielä kesken määrittelyt.
- Liittymistä on kuvaukset työn alla.
- ERM määrityksissä tehdään tapauskertomuksia.
- Minna-Liisalle voi ilmoittaa, mikäli vaatimusmäärittelyissä tarvitaan projektiryhmän ulkopuolista lisäapua.
Kesäkuun seminaarin aiheita
- Käydään läpi hankintaprosessi
- Kerrotaan minkälaista järjestelmää ollaan hankkimassa
- On esitetty pyyntö, että paikalla olisi hankintajuristi
- Esitellään tiivistelmä markkinatutkimuksesta
- Tuodaan esille kuvailutietoja koskevat reunaehdot
Tiedotusasiat
- Hankintayhteistyön sopimus on allekirjoituskierroksella.
Ohjausryhmän kokousajat keväällä 2017
- To 16.3. klo 13
- Ke 12.4. klo 12
- Pe 12.5. klo 12
- Ma 5.6. klo 14.
Ohjausryhmään vietäviä asioita projektiryhmältä
- Nykyisen konsortion purku ja suhde uuteen konsortioon
Muut asiat
- Jussi ja Pertti ovat pitäneet tilannekatsauksen AMK konsortiolle
- Päivikki on esitellyt hankintaprojektia erikoiskirjastoille
Kokous päättyi
Kello 13:48
Seuraava kokous
21.4.2017 kello 13 - 14