Tehtävänkuva
Kuvailustandardiryhmä keskittyy kuvailua ohjaavien kansainvälisten kirjastoalaan liittyvien standardien jalkauttamiseen Suomeen yhteistyössä muiden kansallisten kuvailun asiantuntijaryhmien kanssa. Ryhmä osallistuu standardien kääntämiseen ja niistä tiedottamiseen Kansalliskirjaston Kuvailusääntöpalvelun kanssa. Ryhmä vastaa standardeja koskeviin kommenttipyyntöihin Suomen osalta ja välittää kirjastojen ja muiden yhteistyökumppaneiden kehittämisehdotukset kansainvälisiin kehittämisverkostoihin. Ryhmä toimii myös kuvailustandardiosaamista jakavana foorumina kirjastoille sekä muille muistiorganisaatiolle.
Kuvailustandardiryhmä vaikuttaa mm. seuraaviin kuvailustandardeihin:
- RDA-kuvailusäännöt
- ISBD-kuvailusäännöt
- Kuvailun kansainväliset periaatteet
- FRBR-käsitemalli ja sen johdannaiset
Kokoonpano
- Kaisa Hypen, Turun kaupunginkirjasto
- Ulla Ikäheimo, Kansalliskirjasto
- Mari Isokoski, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
- Tarja Mäkinen, Kansalliskirjasto
- Juha Piukkula, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti KAVI
- Tatja Pusa, Kansalliskirjasto, ryhmän sihteeri
- Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopisto
- Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto, ryhmän puheenjohtaja
Viestintä
Ryhmä kokoontui 9 kertaa. Toiminnan läpinäkyvyyttä ja tiedottamista lisättiin, mm. verkkosivuja laajentamalla ja viestimällä säännöllisesti me-luetteloijat-sähköpostilistalla.
Kuvailun tiedotuspäivässä 27.9. esiteltiin ryhmän toimintaa ja tavoitteita: https://www.kiwi.fi/x/CIG6B. Ryhmän tavoitteena on määritellä tarkemmin roolinsa muuttuvassa kuvailuympäristössä, osana kuvailun ekosysteemiä.
Ryhmän kolme jäsentä osallistui IFLA-konferenssiin elokuussa. Ranskankielisen Sveitsin kirjastoverkoston (RERO) järjestämässä seminaarissa 24.11. Kaisa Hypen esitteli Kuvailustandardiryhmän toimintaa ja roolia kuvailun kansallisessa ohjauksessa.
Tulokset
Ryhmä antoi suosituksen YSO:n käyttöönotosta kirjastoissa: https://www.kiwi.fi/x/NoG6B
Ryhmä suomensi kansainvälisten kuvailun periaatteiden tekstin ja julkaisi sen IFLAn sivulla: https://www.ifla.org/publications/node/11015
Kuvailun keventäminen oli ryhmän päätyö vuonna 2017. Koko RDA-tekstin läpikäynti kuvailun keventämisen näkökulmasta vei noin 80 prosenttia ryhmän työajasta. Työn pohjalta muodostettiin suositusehdotukset kuvailutasoista, ydinelementeistä ja linjauksista (https://www.kiwi.fi/x/UAKsB) . Ne lähetetään muiden kuvailun kansallisten ryhmien kommentoitavaksi vuoden lopussa. Kuvailun kansallisten asiantuntijaryhmien yhteinen työpaja järjestettiin 26.9. Siellä määriteltiin keventämisprosessin laajempia tavoitteita: https://www.kiwi.fi/x/mAjHB
Toisena keskeisenä työnä oli laatia kuvailun merkitystä korostava kannanotto, jossa tuotiin esiin kuvailun laadun ja standardien tärkeys tiedonhaulle. Kannanotto on tarkoitus julkaista alan keskeisissä lehdissä kevään 2018 aikana.