Aika: 7.9.2016 klo 13-15

Paikka: Etäkokous AC-yhteydellä ja Leipätehdas, Kaneli-kokoushuone

Puheenjohtaja: Jyrki Ilva (KK)

Läsnä: Anu Alppiranta (TAYK), Kaisu Eloranta (LUT), Liisa Hallikainen (LY), Marja-Leena Harjuniemi (JYK), Tanja Heikkilä (TAYK), Mika Holopainen (HuLib), Nina Hyvönen (KK), Jyrki Ilva (KK), Mari Katvala (OYK), Esa-Pekka Keskitalo (KK), Riitta Koikkalainen (KK), Kimmo Koskinen (HuLib), Lassi Lager (KK), Tommy Lahtinen (ÅAB), Tapani Lehtilä (TTY), Sari Leppänen (TAYK), Minna Marjamaa (Laurea), Raila Melin (TAYK), Jouni Nevalainen (Aalto), Ilkka Nokelainen (LUT), Kirsti Nurkkala (OYK), Mikko Pennanen (TYK), Toni Raja-Hanhela (LY), Katri Rintamäki (Tritonia), Päivi Rosenström (KK), Sari Räisänen (KK), Mikko Saunamäki (LuKe), Ilja Sidoroff (UEF), Tiina Tolonen (Oamk), Marjo Vallittu (JYK), Ville Varjonen (OYK), Tanja Vienonen (KK), Samu Viita (KK), Irene Ylönen (JYK)

Ensimmäisen Tajua-asiantuntijatapaamisen muistio ja tallenne.

Linkki tallenteeseen: https://connect.funet.fi/p3qp63kffbf/


1. Kokouksen avaus

  • Jyrki Ilva avasi kokouksen ja esitteli paikalla olijat.


2. Julkaisuarkistojen kuvailukäytäntöjen kehitystyö

  • Yleiset periaatteet
    • Peruslähtökohtana on tarkastella järjestelmän sisäistä ja ulospäin tarjottavia metadataformaatteja erikseen
      • Äänestys: Kuinka monen mielestä on hyvä pitää järjestelmän sisäinen ja ulospäin tarjottava formaatti erillään? Kaikki olivat tätä mieltä.
    • Sisäisessä formaatissa ei yritetä ratkaista suoraan kaikkia jatkokäyttöön liittyviä tarpeita, vaan pyritään siihen että se tukee niin rikkaan ja selkeästi erotellun datan tuottamista, että sen pohjalta on mahdollista generoida rajapintojen kautta ulkoiseen käyttöön tarvittavat formaatit.
    • Suosituksessa pyritään tekemään mahdollisimman yleisesti sovellettava ohjeistus, ei pelkästään DSpace-julkaisuarkistojen tarpeisiin sidottua.
    • Huomioon otettavia ulkoisia käyttötarpeita ovat ainakin OpenAire, OKM:n tiedonkeruu, Finna, sekä kirjastotietokannat (MARC-konversiot).
      • Liisa Hallikaiselta kysymys: miten kv. siirtoformaatit, RIS tai BibTex?
        • Finnasta saattaa jo löytyä työkalut/muunnokset näitä varten, erityisesti RIS ei ole kovin monimutkainen muunnettava.
        • Yhdenmukaistaminen hyödyttää varmasti myös näiden formaattien osalta.

  • Alustava hahmotelma arkiston sisäisen formaatin suositelluista kentistä: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QlYD-6Rgl_32_2uIaleFvZFjR8Jn-G8b1IzDZ-hYOzg/edit?usp=sharing
    • Käytännön syistä on lähdetty liikkeelle DSpace-näkökulmasta ja sen käyttämästä Dublin Coresta, mutta metadatan semanttinen yhdenmukaisuus tukee myös muita järjestelmiä.
      • DSpace-kytkennän vuoksi täysin saman nimiseen kenttään ei voi syöttää eri tietoja, kuten esim. lehden vuosikertaa ja numeroa, kuten kirjastotietokannoissa.
    • Erityisesti dc.rights-kenttä tuotti eniten pohdintaa, koska tarve on uudehko ja siksi nykyiset käytännöt ovat kirjavia.
    • Pohdittu myös miten kokotekstin löytyminen osoitetaan metadatassa → Olisi hienoa saada kommentteja miten tämä on ratkaistu yhteistyöverkoston julkaisuarkistoissa.
      • Tampereella ja Turussa on kaivattu tällaista tietoa, jolla voisi erottaa kokotekstin sisältävät tietueet ja pelkät viitetietueet.
        • Nyt käytetty perinteistä tukkimiehen kirjanpitoa tilastointiin.
        • Turussa tiivistelmä-pdf:t sekoittavat asiaa entisestään.
      • TTY:llä jo käytössä kenttä tätä varten, kentän nimi ei muistunut mieleen. Mutta helppo vaihtaa tarvittaessa toiseen kenttään. (Tapani Lehtilä)
    • Vaikka osa metadatasta tuottanut enemmän työtä, on tarkoituksena kuitenkin löytää sopiva kenttä kaikille tiedoille.
    • Yksi haaste on OKM:n tiedonkeruun mukaisten julkaisutyyppien merkintä.
      • Julkaisutyyppien määrittävät tiedot olisi hyvä saada paloiteltua eri metadatakenttiin yhden (suomenkielisen) kentän sijaan, sillä se ei kerro ulkomaisiin tietokantoihin haravoituessa käytännössä mitään.
        • Kommentti: julkaisutyypit saattavat myös muuttua vuosittain ainakin joiltain osin.
    • Tunnisteiden kirjaaminen, esim. ORCID.
      • ORCID-tiedot menevät eri paikkaan, SOLR:lla toteutettuun authority cacheen, josta on kytkös metadataan, esim. dc.contributor.author-kenttään.
      • Mahdollinen käyttöönotto tuottanee haasteita julkaisuarkistojen ylläpidolle.
    • ATT-kysely metadatasta, vastausaika loppui jonkin aikaa sitten.
    • Ks. myös DSpace-wikin omat metadaohjeet (dc. vs. dcterms. vs. local. -nimiavaruudet)
      • Versiosta 4 lähtien perus Dublin Core -rekisterin lisäksi ollut käytössä erillinen DCterms-rekisteri, jonka käyttöönottoa olisi pohdittava.
        • Esimerkiksi live-kokoontumisessa marraskuussa?
      • Käytännössä saman sisältöiset kentät esitetty eri tavalla → Oulun Fedorassa jo käytössä.
      • Kansalliskirjaston julkaisuarkistoissa DSpace-versiossa DCterms-rekisteri ei ole käytössä. Päivitys tulossa.

  • Miten kehitystyön kanssa edetään jatkossa?
    • Kiinnostuneet voivat ilmoittautua Tanja Vienoselle, tanja.vienonen (at) helsinki.fi. Myös mahdolliset kommentit suositushahmotelmasta voi lähettää Tanjalle.
    • Aikataulu suosituksen kanssa on avoin, mutta pyritään saamaan valmista syksyn aikana.
    • Seuraavaa suositushahmotelma-kokousta ei ole vielä sovittu, mutta esim. live-tapaamisessa näitä voisi käydä läpi.
      • Muutoksia voi tulla vielä kommenttikierroksen jälkeen.
    • Ainakin keskeiset kentät olisi hyvä saada yhtenäisiksi, jotta työtä olisi helpompi jatkaa myöhemmin.


3. Live-tapaaminen syksyllä

  • Mikä on tilaisuuden konsepti? Koko päivän seminaari vai hands-on työpajoja vai jotain muuta?
    • Marraskuun alkupuoli voisi olla sopiva ajankohta.
    • Äänestys: seminaari vai työpaja? - Molempia toivottiin, työpajaosuus seminaarialustuksen jälkeen.
  • Kuinka moni on kiinnostunut osallistumaan?
    • Aika moni olisi kiinnostunut ja moni voinee myös osallistua paikan päällä.
    • Koko päivän tapahtumaa toivotaan, muutaman tunnin vuoksi on turha lähteä kauempaa mukaan.
  • Ajankohta ja paikka?
    • Tehdään doodle ajankohdasta ja tähdätään ensisijaisesti pitämään tapahtuma Helsingissä.
      • Keskustassa järjestetty tapahtuma olisi muualta tulevien kannalta helpompi.
      • Pyritään etsimään tilat keskustasta, jos mahdollista.
    • Informaatiotutkimuksen päivät 3.-4.11. Tampereella (linkki vie yhdistyksen etusivulle), silloin ei sovi.
    • Myös Oulu kiinnostunut isännöimään tilaisuutta. (Ville Varjonen)


4. Muut asiat

  • Kuulumisia Open Repositories 2016 -konferenssista:
    • DSpace-kehittäjä Andrea Bollini piti puheen DSpacen tietomallin laajentamisesta.
      • Muuten on vaarana, että DSpaceCRIS irtautuu perusDSpacesta.
      • CRIS on ollut käytössä muutamissa paikoissa maailmalla, mutta toimii vain JSPUI-käyttöliittymällä.
        • KK:n julkaisuarkistoissa käytössä XMLUI (Manakin) -käyttöliittymä.
        •  DSpaceCRIS:stä saattaa vielä tulla kilpailija kaupallisille toimijoille tulevaisuudessa.
    • Kuvailutietoja laajennettaisiin mm. niin, että tekijätiedot muuttuisivat erillisiksi kentiksi.
    • DSpace7:aan tulossa?
    • Käytössä Fedoran ohjelmistoissa: Hydra ja Islandora
      • Paljon esittelyjä molemmista, innokasta kehitystyötä tehty ja ollaan tekemässä.
      • Esim. Hydra in a box -kehitystyö käynnissä.
  • Lokakuun Open Access -viikko.
    • Helsingissä, Tampereella, Turussa, Lappeenrannassa ja Oulussa suunnitteilla pienimuotoisia tilaisuuksia mm. OpenAiresta ja tutkimusdatasta.
      • Turkuun tulossa FSD:n edustaja vierailulle, Oulussa learning cafe -tilaisuuksia. Koululaisten syyslomaviikko hankaloittaa järjestelyjä osassa paikkoja.
    • Omista tapahtumista voi tiedottaa keskustelufoorumin Avoin julkaiseminen -keskustelualueella.
  • Marraskuussa 22.-23.11. Nordic Open Science Forum -tapahtuma Metropolian tiloissa.
    • Avoin tiede ja tutkimus -hanke järjestää.


5. Seuraava kokous


Seuraava kokous on koko päivän live-tapaaminen 16.11. klo 9.30-16.00 Helsingissä, ilmoittautuminen viimeistään 4.11. https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/73809/lomake.html.

 

  • No labels