Aika: tiistai 16.6.2020, klo 13.00-14.30
Paikka: Etäyhteys (linkki kalenterivarauksessa)
Osallistujat: Pia Backman (ÅAB), Ilkka Haataja (UniArts), Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (TAU), Mirja Lampola (Aalto), Henna Paajala (Oulun yliopisto), Anne-Mari Salmela (UTU), Minna Kantanen (KK), Anneli Renfors (KK), Tanja Vienonen (KK)
Poissa: Minttu Hurme (KK), Maria Kovero (HULib), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto)
Asialista
Kuulumiset Alma-kirjastoilta
- ÅAB: Alma-Melinda-integraation kanssa ongelmia
- Jos Melindassa tuoreempi aikaleima, Enhance record ei toimi (tulee virheilmoitus), mutta päivitykset tulevat kuitenkin Almaan (kun klikkaa Release record)
- Samaa ongelmaa havaittu UEF:ssa, mutta ei kaikilla kuvailijoilla (Validating your profile Almassa)
- Näyttäisi kirjoittavan yli tehtyjä muutoksia Almassa
- Turun yo:ssa joissain tietueissa päivitys ei onnistu → kierretty duplicate records -toiminnolla
- Liittynee 005-kentän aikaleimaan → kun Melindassa päivitetään tietueita, jotka eivät kuitenkaan muutu (Melindan tietue ennakkotietue tms., joka kirjoittaa Almassa yli täydennetyn tietueen)
- UniArts: Koulutukset käynnissä 2. aallon kirjastoille, ei tiedossa ratkaisemattomia teknisellä puolella
- Bookwheren korvaaminen Alman toiminnoilla? → Alman toiminnot eivät korvaa, koska Bookwheressa suuremmat aineistot ja valmiit normalisointisäännöt tietokannasta toiseen (vähemmän siivottavaa)
- Olisiko kirjastoissa käyttöä Bookwheren online-versiolle? Kumeassa pohdittu miten Bookwherea olisi järkevin käyttää
- Asiaan palataan syksymmällä, mutta online-version käyttö herätti kiinnostusta
- Olisiko kirjastoissa käyttöä Bookwheren online-versiolle? Kumeassa pohdittu miten Bookwherea olisi järkevin käyttää
- Bookwheren korvaaminen Alman toiminnoilla? → Alman toiminnot eivät korvaa, koska Bookwheressa suuremmat aineistot ja valmiit normalisointisäännöt tietokannasta toiseen (vähemmän siivottavaa)
- UEF: Kuvailussa muutama henkilö alkanut kuvailla painettua aineistoa kampuksella
- TAU: Kesäkuun alusta kuvailtu painettuja aineistoja, varatut aineistot ensin
- Low publishingia ehditty testata, nyt näyttäisi toimivan molempiin suuntiin (lisäykset ja poistot)
- Musiikin aineiston kuvailussa yliopiston ja konservatorion yhteistyö loppuu, sitä ollaan selvitelty
- Aalto: Tietokantaa siivottu, testi-load kesälomien jälkeen
- Osastokirjastojen tietueet poistetaan, jotka nyt suppressoituina
- Kokoelmat ja konfiguroinnit tavoitteena saada valmiiksi kesällä
- Hankinnan kokoelmista luovutaan myös, aloitetaan puhtaalta pöydältä → kysytty lisätietoa Turun yolta
- Oulun yo: Osa projektiryhmästä lomalla kesäkuussa, palaavat töihin heinäkuussa
- Kuvailijoiden ja hankinnan koulutus huomenna
- Viime viikolla aikaleima-juttu vaikutti toimivan, pitää tarkistaa toimiiko edelleen
- Bookwhere ollut käytössä yliopistolla, ei amkissa → online-versio kuulostaisi toimivammalta ratkaisulta kuin erilliset lisenssit
- Kampusten yhdistäminen ja muuttotoimet vievät enemmän aikaa
- Paljon muutoksia yhteen hetkeen
- UTU: VST ja auktoriteetit käsitellään muissa kohdissa
- Etänä on käsitelty myös painettuja aineistoja skannausten avulla, painetta kuitenkin on niiden käsittelyssä (myös vapaakappaleissa)
- Sandboxissa ajettu auktoriteettiajoja, 1. linkitysten ajoja (kiikarit), 2. preferred term corrections -ajoja → LoC:n termit muuttaneet kenttien tietoja, mitä ei saisi tapahtua (tehty virheilmoitus EL:lle)
Tekniikan tilanne
- Low publishing -toiminto on käytössä
- Laitettu päälle myös testikantaan → Alma-kirjastoissa asetukset pitää olla päällä myös testikannassa
- Tampereella tehty poistoja ja hyvin toimii
- Fennica-tietueiden replikointi/VST-prosessi ja oman kannan kenttien turvaaminen 5-osakentällä
- Turku testannut, vielä ei varmuutta säilyvätkö kentät
- Raporteista kysytty EL:ltä, virheilmoituksia ihmetelty "Fail to search record server Z39.50"
- 5-osakentissä pitäisi lukea FI-Vapaa (nyt voi olla myös esim. FENNI), näille voisi olla syytä tehdä korjausajo
- Ensin pitää kuitenkin selvittää mitkä kentät koskevat vapaakappalekirjastoja (540, 856 ainakin)
- Vaatii profiilinvaihtoa, jotta muut päivitykset eivät epäonnistu → systeeminhoitaja tekee manuaalisesti tiettynä ajankohtana
- Turussa pitää vielä sopia milloin ja miten usein päivityksiä tehdään
- Eduskunnan kirjaston sisällönkuvailu
- Melindan sisällönkuvailun poistojen teon jälkeen tietuetta ei saa enää kontribuoida Melindaan
- Lokaalikenttien käyttö Almassa saattaisi olla Melindan kannalta turvallisin vaihtoehto
- Aallossa 653-kenttien 9-osakenttiä ollaan poistamassa, näyttäisi että Tilastokeskuksessa on tehty sama juttu
- Mirja Lampola on yhteydessä Minttuun/melinda-postiin
- 0-osakentälliset auktoriteetit, EL lisää puuttuvat tiedot kesäkuussa, tarkempaa aikataulua ei ole saatu
- Auktoriteettimuodoissa tallentaessa kiikari-kuvakkeen katoaminen liittynee 0-osakentän puuttumiseen
- Voi johtua myös asetuksista "Linked bib headings rules list" valituista vaihtoehdoista
- 0-osakenttien tuonnissa kenttien sisällä osakenttien järjestys muuttuu numerojärjestykseen
- Auktoriteettimuodoissa tallentaessa kiikari-kuvakkeen katoaminen liittynee 0-osakentän puuttumiseen
- Auktoriteettien jatkuvan päivityksen sykli: nimet 6 h välein ja sanastot kerran viikossa lauantaisin
- Ylimääräisen pisteen lisäys asiasanakentissä
- Ville kehitellyt sääntöjä, joilla pisteet saisivat olla Almassa ja pisteettömät Melindassa
- Myös osakenttäjärjestykselle kehitetty sääntöjä (Almassa 0, 2; Melindassa 2, 0)
- Ville kehitellyt sääntöjä, joilla pisteet saisivat olla Almassa ja pisteettömät Melindassa
- Alephin merkkirajoitus (2000 merkkiä)
- Kentän tiedot jaetaan, luo 9-osakentän jossa tieto että yhdistetään yllä olevaan
- Erityisesti 505- ja 520-kentissä
- Alephissa yhdistäminen korjattu niin, että pitkiä kenttiä käsitellään kokonaisuuksina
- Jos näette jotain kummallista näihin liittyen, raportoikaa melinda-postiin
Kuvailu ja ohjeistus
- Brief Level -säännöt ja niihin liittyvä hakutoiminto ei ole edennyt, siirretään asia tuonnemmas 2. aallon käyttöönoton yli
Suomalaisten MARC 21 -sovellusohjeiden / RDA-ohjeiden linkittäminen Field informationeihin metadata editorissa
- ÅAB:ssa tehty joulun alla, koko työhön meni parisen päivää (viime kokouksessa mainittu) → linkit eivät toimikaan Metadata editorissa (tulee Kiwin virheilmoitus "You do not have permission to view this page") → Alephissa sovellusohjeen linkit toimivat, aukeavat uuteen ikkunaan
- Työläs, koska tehtävä jokaiselle kentälle erikseen
- Voiko tehdä keskitetysti? Voisiko 2. aallon kirjastot kysyä projektipalaverissa? → Marian oli tarkoitus selvittää, nyt poissa kokouksesta
- Olisi hyvä, jos kaikilla olisi ohjeet samalla lailla editorissa
- E-aineistojen kuvailu Melindaan
- Kotimaisia e-aineistoja toivotaan edelleen samalla tavalla Melindaan kuin aikaisemminkin
- Valmiit sisältövaihtoehdot (Controlled Vocabulary) 7XX-kentissä: sanastossa kirjoitusvirheitä
- Sisältövaihtoehtoja voi korjata itse poistamalla olemassa olevan ja lisäämällä uuden
- Kausijulkaisut ja lehtipaketit, varsinkin elektroniset: käyttöoikeushuomautukset tietueisiin
- 506-kenttä bib-tietueissa, näkyy hyvin Primossa
- 540-kentän lisenssitieto kokoelmatietoihin
Muut asiat
- 1. aallon kirjastoille lähetetyn kyselyn tulosten koonti lähetettiin ryhmäläisile
- Ei suurempia mullistuksia vastauksissa
- Syksyn (syys-lokakuun vaihde) webinaarin aiheet ja puhujat (2. aallon projektipäällikkö pitämään yleiskatsaus?) → siirretään myöhempiin kokouksiin
- Katja Hyväristä pyydetty haastateltavaksi Melindan tekijät -juttusarjaan, ehtii ehkä vastata kysymyksiin juhannuksen jälkeisellä viikolla
- Tanja Vienonen siirtyy Kansalliskirjastosta toisiin tehtäviin Turun yliopiston kirjastoon 3.8.
- Voisiko joku muu ryhmän jäsen ottaa siksi aikaa hoitaakseen kokousten järjestämisen, kunnes Tanjan seuraaja saadaan valittua?
- Tilanne ei ole vielä kovin akuutti, seuraavissa kokouksissa selvinnee jatko
Seuraava kokous
- 30. tai 31.7., vielä ennen kuin Tanja lopettaa KK:ssa? Tarvitaanko ennen käyttöönottoa myös kokous (Minttu paikalla 13.7. alkavalla viikolla, voi järjestää kokouksen)?
- Pidetään vain yksi kokous heinäkuussa, sillä suurin osa on lomalla heinäkuun puolivälin yli
- Seuraava kokous 2. aallon kirjastojen kanssa 30.7. klo 10.00-11.30