Aika: tiistai 30.7.2020, klo 10.00-11.30

Paikka: Etäyhteys (linkki kalenterivarauksessa)

Osallistujat: Ilkka Haataja (UniArts), Maria Kovero (HULib, klo 11.00 lähtien), Mirja Lampola (Aalto), Henna Paajala (Oulun yliopisto), Jaana Uurasjärvi (Eduskunnan kirjasto), Minttu Hurme (KK), Anneli Renfors (KK), Tanja Vienonen (KK)

Poissa: Pia Backman (ÅAB), Katja Hyvärinen (UEF), Mari Koskimäki (TAU), Anne-Mari Salmela (UTU), Minna Kantanen (KK)

Asialista

Kuulumiset Alma-kirjastoilta

• UniArts: Ensi viikolla kuullaan kootusti miten Alma-käyttöönotto on mennyt
  • Auktoriteettien käyttö ja niiden URI-tunnusten saaminen, erityisesti omien tekijäauktoriteettien saaminen Asteriin kiinnostavat eniten, ja se miten ne toimivat Almassa
    
    • Musiikkiauktoriteetit saatu jo, mutta teosauktoriteetit puuttuvat vielä Asterista → on saatu tieto, että näitä lisättäisiin piakkoin Almaan
  • Miten auktoriteetit löytävät eri kentissä olevat bibliografiset tiedot → Almassa/EL:llä kiinnostuttu auktoriteettityöstä
• Aalto: Tehty korjauksia tietokantaan, testi-load Almaan parin viikon päästä
  • Osastokirjastojen tietueet poistetaan testi-loadin jälkeen tietokannasta, Aallosta ollaan yhteydessä Melindaan
  • Virheelliset skandit korjattava vielä ja hankinnan tietueita poistettu → korjaustyötä voi jatkaa vielä testi-loadin jälkeen aina varsinaiseen käyttöönottoon asti
  • Käyttöönotto joulukuussa
• Oulun yliopisto: Isompiin ongelmiin ei ole törmätty käyttöönoton jälkeen
  • Lainauspuolta viilattu eniten, koska kirjastot aukeavat ensi viikolla
    • Opiskelijat tehneet jo varauksia aineistoon
    • Yliopiston ja amkin yhdistyttyä myös yhteinen Finna otettu käyttöön
  • Low tageja testattu, poistoissa toimii, e-tietueissa rakennetaan vielä
  • Bookwhere-poiminta testattu ja toimii
  • Sisällönkuvailun raskaus Almassa hiertää edelleen, joten se tehdään Alephissa
  • Osakohteita ei ole testattu vielä → aloitettaneen kurssikirjojen kuvailun jälkeen syksymmällä
  • Työnkulkuja mietitty ja lisätty
  • Voyagerin aikaisissa cataloging review -tilaisissa tietueissa jotain ongelmaa, jota tutkitaan → jumittaa transit-tilassa Almassa ja tuottaa virheilmoituksen jos tilan yrittää muuttaa ("Oops!...")
• Eduskunnan kirjasto: Asiakaspalvelu aukeaa 3.8. koronarajoituksin
  • Koulutuksia asiakaspalveluun liittyen ollut → Finna käytössä
    • Kaikkia Finna-määrittelyjä ei vielä tehty
  • Auktoriteettitietueet vielä tutkittavana (omia asiasanoja, yhteisöjä)
  • Osakohteet: Lakimies-lehden osakohteet (Alman työtilassa näyttää vanhimmasta tuoreempaan, muutaman päivän näytti oikein)
    • Tehdään vain Almassa
  • Alman ja Melindan työnkulut kuvailussa: mietitty omaa tapaa tehdä, koska ei haluta omaan tietokantaan muita kuin omia asiasanoja
    • Primääriluettelointi ja päivitykset tehdään Alephissa, josta poimitaan Almaan
  • Tietyt e-aineistot Alman työkaluilla, joita ei kontribuoida Melindaan
    • Eduskunnan e-tietopaketit ja muut omat e-aineistot, joita ei ole Community Zonella
    • Tarkoitus tehdä oma kokoelma, jota jaetaan tulevaisuudessa Community Zonella → laajempaan käyttöön
  • Esim. Alma Talent -verkkokirjaston poiminta Community Zonelle olisi hyvä saada
• HuLib: e-aineistoissa haasteita, jotka vievät aikaa
  • Primon näyttöjä tarkastettu
  • Alma Talent ja muut kustantajat: EL tekemässä töitä suomalaisten kustantajien kanssa, että e-aineistojen metatiedot saataisiin Community Zonelle
    • Linkitys olennaista, jotta päivitykset saadaan kustantajilta
  • Koulutuksia järjestetään ensi viikolla, kun kirjastolaiset palaavat lomilta
  • Ohjeet viilautuvat sitä mukaa kuin kokemus lisääntyy
  • E-kokoelmia tehty, jotka yhdistetään vendorin alle interface namen (037-kenttä) avulla

Tekniikan tilanne

• Low publishing -prosessia tarkasteltu nyt, selvitetään EL:n kanssa miten Alma-kirjastojen päivityksissä ei tulisi koko tietokanta Melindaan, vaan vain ne tietueet jotka on viime päivityksen jälkeen lisätty
  
  • Tämä prosessi ei päivitä Melindan tietueissa muuta kuin Alma-kirjastojen low tageja
  • Tarkistetaan myös, ettei Alma-kannoissa enää ole Voyagerin aikaisia FCC-tunnuksia, vaan kaikissa on FI-Melinda-tunnukset
• Fennica-tietueiden replikointi/VST-prosessi ja oman kannan kenttien turvaaminen 5-osakentällä
  • Turku testannut, vielä ei varmuutta säilyvätkö kentät
  • Raporteista kysytty EL:ltä, virheilmoituksia ihmetelty "Fail to search record server Z39.50"
  • 5-osakentissä pitäisi lukea FI-Vapaa (nyt voi olla myös esim. FENNI), näille voisi olla syytä tehdä korjausajo
    • Ensin pitää kuitenkin selvittää mitkä kentät koskevat vapaakappalekirjastoja (540, 856 ainakin)
  • → Aihe siirtyy seuraavaan kokoukseen
    
• Eduskunnan kirjaston sisällönkuvailu ratkennut erilaisella työnkululla (asiasta kerrottu yllä)
  
  • Melindan sisällönkuvailun poistojen teon jälkeen tietuetta ei saa enää kontribuoida Melindaan
• Aalto-yliopistossa 653-kenttien 9-osakenttiä ollaan poistamassa, näyttäisi että Tilastokeskuksessa on tehty sama juttu
  • Mirja Lampola on yhteydessä Minttuun/melinda-postiin
    • 9-osakentässä "tech" voi siivota 653-kentistä Melindasta
• 0-osakentälliset auktoriteetit, EL lisännyt puuttuvat tiedot kesäkuussa
  • Mutta: järjestys on väärä ja asiasanoissa on piste
  • Selvitettävää: YSOsta poistettavat asiasanat ja Community Zone, sekä onko kenttien numerojärjestys Melindassa ongelma?
  • Myös auktoriteettikentissä 1XX välimerkkiongelma
• Ylimääräisen pisteen lisäys asiasanakentissä
  
  • Ville kehitellyt sääntöjä, joilla pisteet saisivat olla Almassa ja pisteettömät Melindassa
    
    • Myös osakenttäjärjestykselle kehitetty sääntöjä (Almassa 0, 2; Melindassa 2, 0)
• Alephin merkkirajoitus (2000 merkkiä)
  • Ongelma erityisesti 505 ja 520 -kentissä
  • Merkkirajoitus syvällä Alephissa, ei käytännössä voi korjata → Aleph katkoo kentät
  • EL:ltä saatu fiksaus, testikannassa nyt ja vaatii vielä säätämistä → muut replikoinnin ohjauskomennot vaikuttavat
• Auktoriteettien poistot, selvitettävä mitä putkessa tapahtuu
  • Esim. hiidenkiukaat (olisi pitänyt poistua)

Kuvailu ja ohjeistus

• Suomalaisten MARC 21 -sovellusohjeiden / RDA-ohjeiden linkittäminen Field informationeihin metadata editorissa

  • ÅAB:ssa tehty joulun alla, koko työhön meni parisen päivää (viime kokouksessa mainittu) → linkit eivät toimikaan Metadata editorissa (tulee Kiwin virheilmoitus "You do not have permission to view this page") → Alephissa sovellusohjeen linkit toimivat, aukeavat uuteen ikkunaan
  • Työläs, koska tehtävä jokaiselle kentälle erikseen
    • Voiko tehdä keskitetysti? Voisiko 2. aallon kirjastot kysyä projektipalaverissa?
  • Olisi hyvä, jos kaikilla olisi ohjeet samalla lailla editorissa
  • Formaatin suomennoksen voi linkata, HuLibissa pidetään englanninkielinen MARC 21
  • → Siirretään käsittely seuraavaan kokoukseen, kun enemmän ihmisiä paikalla

Muut asiat

• 1. aallon kirjastoille lähetetyn kyselyn raporttiluonnos (lähetetty sähköpostitse)
  • Hämmennys auktoriteeteissa ja kuvailun/sisällönkuvailun hidastuminen → osakenttä 2 ja monikielisyys (esim. art deco tai paikoissa kun sama nimi) korjaus tulossa tammikuussa, indikaattori 2=0 LoC:n sanastoissa ja tarkistuksen virheellinen toiminta (esim. Urho Kekkonen, toisella tarkistuskierroksella linkkaa Asterin tietueeseen, eli Asteri "kaappaa" tietueen, näin EI saa tapahtua) korjaus tulossa piakkoin
  • Kuvailuprosessin monimutkaistuminen/hidastuminen ja Metadata Editorin puutteet → seurataan tilannetta ja katsotaan millaisia tuloksia saadaan 2. aallon kyselystä
• Suunnittelun aloitus: Syksyn (syys-lokakuun vaihde) webinaarin aiheet ja puhujat (2. aallon projektipäällikkö pitämään yleiskatsaus?) → siirtyy seuraavaan kokoukseen
• Tanja Vienosen seuraaja ryhmässä ei ole selvinnyt → uusi työntekijä valitaan luultavasti elokuun lopussa (hakuilmoitus auki 16.8. asti)

Seuraava kokous

• Tanja tekee Doodlen viime töikseen, Minttu valitsee sopivan ajan ensi viikolla ja lähettää kalenterivarauksen ja etäyhteyslinkin.