TIEDONHALLINNAN OHJAUSRYHMÄN KOKOUS
Aika: keskiviikko 25.11.2020 klo 9.00-11.30
Paikka: Etäyhteydellä
Osallistujat: (Päivitetään ilmoitusten mukaan, tähän kokoukseen kutsuttu varsinaiset jäsenet, joita tarvittaessa sijaistaa varajäsen)
- Miia Willman, puheenjohtaja, ammattikorkeakoulujen kirjastot (varajäsen Eeva klinga-Hyöty)
- Katri Koivunen, erikoiskirjastot (varajäsen Outi Maisalmi)
- Matti Sarmela, varapuheenjohtaja, yleiset kirjastot (varajäsen Jouni Pääkkölä)
- Ari Muhonen, yliopistokirjastot (varajäsen Jarmo Saarti)
Minna Karvonen, Opetus- ja kulttuuriministeriö (varajäsen Leena Aaltonen)- Johanna Lilja, Kansalliskirjasto/tutkimuskirjasto (varajäsen Katri Kananen)
- Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto/kirjastoverkkopalvelut (varajäsen Lassi Lager)
Kutsutut asiantuntijat/esittelijät:
- Minna Kantanen, Kansalliskirjasto
- Lassi Lager, Kansalliskirjasto
- Minna Olkinuora-Tauru, Kansalliskirjasto
- Kaija Kovanen, Kansalliskirjasto (kokouksen sihteeri)
Esityslista
1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja esityslistan hyväksyminen
Esitys:
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat ja hyväksytään esityslista.
2. Palvelukyselyn 2020 tulokset - Melinda-palvelu
Esittely:
Minna Kantanen esittelee Kirjastoverkkopalveluiden palvelukyselyn tuloksia.
Liite 1: Palvelukysely 2020 - Melinda-palvelun tulokset
Esitys:
Keskustellaan ja merkitään tiedoksi.
3. Melinda
3.1. Metatietovarantohankkeen tilannekatsaus
Esittely:
Minna Olkinuora-Tauru esittelee metatietovarantohankkeen tilannekatsauksen sekä kuluneen tuloskauden 2017-2020 keskeiset saavutukset.
Liite 2: Melindan tilannekatsaus
Esitys:
Keskustellaan ja merkitään tiedoksi.
3.2. Metatietovarantohankkeen projektisuunnitelma
Esittely:
Minna Olkinuora-Tauru esittelee projektisuunnitelman vuodelle 2021. Keskustellaan esittelyn pohjalta ja tehdään päätös hyväksymisestä.
Liite 3: Suunnittelu 2021 (sis. ennakkotehtävä. Vastauslinkit lähetetään sähköpostilla.)
Liite 4: Melindan projektisuunnitelma vuodelle 2021
Esitys:
Keskustellaan esittelyn ja ennakkotehtävien pohjalta. Hyväksytään projektisuunnitelma
4. Ohjausryhmän uudistaminen
Esittely
Lassi Lager esittelee 12.11. pidetyn työpajan tuloksia. Tuloksia hyödynnetään ohjausryhmien sääntöjen uudistamistyössä.
Liite 5: Yhteenveto työpajan tuloksista
Esitys:
Keskustellaan työpajan tuloksista.
5. Tiedonhallinnan ohjausryhmän kauden 2017–2020 päätös
- Yhteinen katsaus Tiedonhallinnan ohjausryhmän toimintaan 2017–2020
- Päätössanat ryhmälle (Kristiina Hormia-Poutanen)
- Eväitä uudelle ryhmälle
6. Muut asiat
- Avoimien oppimateriaalien kirjasto avattu Finnassa.
7. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.31.