FinELib-toimisto ylläpitää aineistohankintaa varten tietoja konsortion jäsenten potentiaalisista käyttäjämääristä.
- Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen käyttäjämäärien laskemisessa käytettävät pohjatiedot saadaan opetushallinnon tilastopalvelu Vipusesta sekä Tilastokeskuksesta. Käyttäjämäärien laskennassa on otettu huomioon opiskelijoiden läsnäolo- ja poissaolo sekä osa-aikaisuus.
- Tutkimuslaitosten käyttäjämääriin lasketaan se organisaatioissa työskentelevä akateeminen henkilöstö, jonka työtehtävissä tarvitaan e-aineistoja. Lähteenä käytetään mm. vuosikertomuksia.
- Yleisten kirjastojen käyttäjälukuina käytetään kuntien asukaslukua. Lähteenä käytetään Kuntaliiton tilastoja.
Luvut päivitetään vuosittain keväällä/kesällä.