Melindan laadun kehittäminen oli metatietovarantohankkeen yhtenä painopisteenä vuosina 2015 - 2017. Melindan laadun kehittämiseksi käynnistettiin laatuohjelma vuonna 2015. Laatuohjelman toteutus suunniteltiin kirjastoilta kerätyn palautteen pohjalta ja toimenpiteet on kuvattu alla olevassa taulukossa. Varsinainen laatuohjelma päättyi 2017, mutta työ laadun kehittämiseksi jatkuu edelleen. 

Laatuohjelman tavoitteista tarkemmin: Melindan laatuohjelman tavoitteet (PowerPoint). Laatuasioita pohdittiin myös alkuvuonna 2015 pidetyissä työpajoissa.

Toimenpideohjelma 2017
KehittämistarveToimenpide
Koulutus, osaamisen kehittäminen

Talonmiestuokiot (max 1 h) ja verkkokoulutukset

Talonmiestuokiot otettu osaksi jatkuvaa toimintaa.

  • Ajankohtaiset Melinda-työskentelyyn liittyvät asiat

  • Replikointi – TEHTY
  • Jatkuvat julkaisut

  • Asteri ja auktoriteettien käyttö – TEHTY

  • E-aineistot

  • Sisällönkuvailu

  • Kyrilliikka

Melinda-Aleph-peruskoulutukset

Jatketaan uusille Melinda-kuvailijoille tarkoitettua koulutusta (tai niille jotka haluavat kertausta) 1 krt/vuosi

Tiedon jakaminen, verkostoituminen

Melinda-päivä

  • Melinda-päivä järjestettiin 5.4.: aineisto
Ohjeistus
MARC 21 -sovellusohje (kenttä kentältä)
  • Käydään esimerkit läpi ja päivitetään ajan tasalle - TEKEILLÄ KUMEASSA
  • Tehdään mallitietueita. Tekeillä RDA-esimerkkejä kaikista aineistoista, myös Kumean ja sovellusohjeen käyttöön - TEKEILLÄ
  • Sovellusohjeen hakuominaisuuksien parantaminen – TEHTY ja TEKEILLÄ KUMEASSA

Ruotsinkielinen ohjeistus

  • Metatietosanaston käännös  käynnissä Kuvailusääntöpalvelussa

  • Sovellusohjeen käännös tärkeimmiltä osiltaan

RDA-kuvailun keventäminen

Kuvailustandardiryhmän tämän vuoden työsuunnitelmaan sisältyy RDA-standardin läpikäynti kuvailun keventämisen näkökulmasta.

E-aineistot
  • E-aineisto-kysely ja raportti – TEHTY
  • eMelinda-kehitysohjelma ja talkoot – KÄYNNISSÄ
Massakorjaukset ja deduplikointi
Massakorjaukset

Jatketaan massakorjausten tekoa Alephissa 3-4 krt/vuosi:

DeduplikointiJatkokehitys
Toimenpideohjelma 2015-2016
Ohjeistus
KehittämistarveToimenpide

Periaatteiden selkiytys

Suositusten sijaan selkeitä määräyksiä. Poistetaan tulkinnanvaraisuutta. RDA-muutoksia päivitetty ohjeisiin kevään 2016 aikana.

Epäselvien kohtien päivitys:

  • Melindan toimintaohje
  • MARC 21 -sovellusohje
  • Kuvailusääntöjen linjaukset ja ohjeistus
  • Sisällönkuvailuohjeet

Ohjeet yhteen paikkaan, haun helpottaminen

Melindan toimintaohje Melinda-wikissä toimii paikkana, josta löytyy linkit kaikkiin ohjeisiin.  – TEHTY

Ohjeiden muutoksista tiedottamista lisätään

Talonmiestiedotteeseen koontia ohjemuutoksista, Kumean tiedotus  – TEHTY

Esimerkit ohjeissa

Selkeytetään ja tiedotetaan, missä esimerkit sijaitsevat:

  • Kenttäkohtaiset esimerkit ovat sovellusohjeessa. Toimintaohjeessa ei esimerkkejä. Tiedotetaan tästä talonmiehen tiedotteissa ja toimintaohjeessa.
  • Esimerkkejä uusittu MARC 21 -sovellusohjeessa RDA:n mukaisiksi
Melindan toimintaohje (yleisohje)
  • Lisätään Kansallisbibliografia tietueiden käsittelyohje – TEHTY

  • Tarkistetaan Asteria koskeva ohjeistus, korostetaan käytön pakollisuutta – TEHTY

  • Lisätään linkki Kumean ohjeiden (muut kuin sov.ohje) sivulle – TEHTY

  • Lisätään ohjeistusta yleisille kirjastoille – TEHTY

  • Lisätään aineistolajikohtaista ohjeistusta

MARC 21 -sovellusohje (kenttä kentältä)

  • Siirretään pöytäkirjoista asiat ohjeisiin nopeammin - TEHTY
  • Käydään esimerkit läpi ja päivitetään ajan tasalle - TEKEILLÄ KUMEASSA
  • Tehdään mallitietueita. Tekeillä RDA-esimerkkejä kaikista aineistoista, myös Kumean ja sovellusohjeen käyttöön - TEKEILLÄ
  • Sovellusohjeen hakuominaisuuksien parantaminen – TEHTY ja TEKEILLÄ KUMEASSA

Ruotsinkielinen ohjeistus

  • Metatietosanaston käännös  käynnissä kuvailusääntöpalvelussa

  • Sovellusohjeen käännös tärkeimmiltä osiltaan

Viestintä
KehittämistarveToimenpide

Ajankohtaisviestintä, eri kanavien hyödyntäminen tehokkaasti

  • Talonmiesviestinnän vakiinnuttaminen Melinda-kuvailijoille – TEHTY

  • Yleinen Melinda-viestintä (Missä mennään -katsaus, uutiskirje, Missä mennään! -webinaarit) – TEHTY

  • Kannustetaan kirjastoja tiedon jakamiseen omissa kirjastoissa

Tiedottaminen yhteen paikkaan

  • Lisätään Melinda-wikiin linkit myös Missä mennään -katsauksiiin ja uutiskirjeisiin - TEHTY
Koulutus, osaamisen kehittäminen
KehittämistarveToimenpide

Tietoiskut valituista teemoista (1-2 h)

  • Jatkuvat julkaisut?

  • Asteri ja auktoriteettien käyttö

  • E-aineistot?

  • Sisällönkuvailu?

  • RDA-konversio - TEHTY

  • Replikointi (versiopäivityksen jälkeen)

  • Kyrilliikka?

Talonmiestuokiot (max 1 h)

Otettu osaksi jatkuvaa toimintaa.

Ajankohtaiset Melinda-työskentelyyn liittyvät asiat

  • Bookwhere, Merge+, …

Melinda-Aleph-peruskoulutukset

Jatketaan uusille Melinda-kuvailijoille tarkoitettua koulutusta (tai niille jotka haluavat kertausta) 1-2 krt/vuosi

Kuvailijan itsearviointi?

Selvitetään mahdollisuuksia toteuttaa verkkopohjainen kuvailijan taitotason itsearviointi
Aleph

Tarkistetaan ja päivitetään tallennusalustat ajantasalle, huomioidaan elektroniset aineistot – KÄYNNISSÄ


Tag information: lisätään linkki Melindan toimintaohjeeseen – TEHTY

Massakorjaukset

Jatketaan massakorjausten tekoa Alephissa 3-4 krt/vuosi:

Tehdään korjausskriptit myös Voyageria varten.

Deduplikointi

  • Ohjelman testaus
  • Replikoinnin selvittäminen
  • Ensimmäinen erä (14 000 tuplaa) – TEHTY
  • No labels