Finnan konsortioryhmän työkokous
(Liitteitä ja tausta-aineistoja lisätään 19.6. saakka.)

Aika: tiistai 19.6.2018 klo 10.00-16.00

Paikka: Kansalliskirjasto, Leipätehdas, Kaikukatu 4, 5. krs, kokoushuone Kaneli (V520)

Osallistujat: Kutsuttu sekä varsinaiset että varajäsenet 

Kutsutut asiantuntijat:

WLAN-tunnukset:

Käyttäjätunnus:     hupnet91706

Salasana:             rauha9+jermu

Tausta-aineistot

ASIALISTA

9.30 alkaen tarjolla kahvia, mehua ja smoothieta.

10.00 Työkokous alkaa. Johdanto päivän työskentelyyn

10.15-12.00

 Teema 1: "Perustehtävä - Finna tarjoaa edistyksellisen ja jatkuvasti kehittyvän ratkaisuympäristön tiedon hyödyntämiseen"
(Finnan strategia 2016-2020, s. 3)

Alustukset (kukin 5 min.), jotka ottavat kantaa edellä mainittuun Finnan perustehtävään ja antavat syötettä teemasta käytävälle keskustelulle.

10.40-11.00 Lyhyt keskustelu (pienryhmissä): Miten konkretisoimme "edistyksellisen"? Mitä se tarkoittaa vuonna 2020? Entä vuonna 2025?

Teema 2: "Perustehtävät - Finna mahdollistaa aineistojen tarjoamisen helposti erilaisten käyttäjien tarpeisiin ja Finna kehittää personoituja ja käyttäjäystävällisiä palveluja" (Finnan strategia 2016-2020, s. 3)

Alustukset, jotka ottavat kantaa edellä mainittuun Finnan perustehtävään ja antavat syötettä teemasta käytävälle keskustelulle:

11.25-11.40 Lyhyt keskustelu (pienryhmissä): Millä esitellyistä Finna.fi-konseptin fokusalueista voisi olla arvionne mukaan suurin yhteiskunnallinen vaikuttavuus vuonna 2025?

Teema 3: "Strategiset tavoitteet - Kulttuuri ja tieto lähemmäksi kaikkia ja Yhteiskäyttöiset ja kustannustehokkaat ratkaisut" (Finnan strategia 2016-2020, s. 6)

Alustukset (kukin 5 min.), jotka ottavat kantaa edellä mainittuun Finnan perustehtävään ja antavat syötettä teemasta käytävälle keskustelulle:

Lounaalla mietittäväksi ja sen jälkeen kirjattavaksi (yksin tai yhdessä): Onko strategisissa tavoitteissa (Finnan strategia 2016-2020, s. 6) karsittavaa eli mitä ei kannata miettiä enää 2019-2020? (...joko siksi, että asia on menettänyt merkityksensä tai että se kannattaa siirtää tulevalle strategiakaudelle.)

Salaattipöytälounas tarjolla aulakeittiössä 12.00-13.00

13.00-14.30

 Teema 4: "Tahtotila 2020 - Älykkyys: Älykäs aineistojen yhdistäminen ja oppiva Finna" (Finnan strategia 2016-2020, s. 4)

 Alustukset (kukin 5 min.), jotka ottavat kantaa edellä mainittuun Finnan tahtotilaan ja antavat syötettä teemasta käytävälle keskustelulle:

13.20-14.00 Keskustelu (pienryhmissä) ja yhteenveto: Finnan strategiaa laadittaessa kuvailutiedon muutokset ja teknologian kehittyminen nähtiin Finnan kannalta merkittäviksi muutosvoimiksi. Mikä on nyt näiden muutosvoimien merkitys Finna-konsortiolle?

Teema 5: "Tahtotila 2020 - Avoimuus: Avoimuus maksimoi uudelleenkäytön hyödyt ja palveluiden innovatiivisen kehittämisen ja Sisältö: uuden ajattelun ja innovaatioiden polttoaine" (Finnan strategia 2016-2020, s. 4)

Alustukset (kukin 5 min.), jotka ottavat kantaa edellä mainittuihin Finnan tahtotilaan ja sisältöön sekä antavat syötettä teemasta käytävälle keskustelulle:

14.30-14.45 kahvitauko

14.45-15.15

Keskustelu edellisten alustusten pohjalta (pienryhmissä) ja yhteenveto: Finnan strategiaa laadittaessa avoimuuden kasvuun liitettiin useita merkityksiä, mm. aineiston luotettavuuden varmistaminen, Finnan tehtävä avointen aineistojen näkyvyyden lisäämisessä sekä digitaalisten objektien tuonti metadatan rinnalle. Minkä avoimien aineistojen tulisi olla Finna.fi:n kautta saavutettavissa (joko hakuliittymän tai rajapintojen kautta) ja mitkä pitäisi tarjota vain rajatun käytön näkymien kautta (ml. organisaationäkymät)?

15.15-16.00 Vuorovaikutuksen ja yhteistyön kanavat

Teema 6: "Perustehtävä - Finna edistää organisaatioiden välistä yhteistyötä" (Finnan strategia 2016-2020, s. 3)

15.35 - 15.45 Tehtävänanto mietittäväksi ja valmisteltavaksi ennen seuraavaa konsortiokokousta.

Seuraavat kokousajat

Seuraavat Finna-konsortioryhmän kokoukset pidetään torstaina 6.9.2018 klo 13-16 ja perjantaina 16.11.2018 klo 10-13. Tiedoksi.

Puheenjohtajan loppusanat.

16.00 Kokous päättyy