Aika: torstai 14.6.2018 klo 12-16

Paikka: Kansalliskirjaston Monrepos -kokoushuone, Unioninkatu 36 (Eteisestä heti vasemmalle ja portaita ylös)

Muistio /Mkivinen 15.6.2018

• KOHAN pääkäyttäjäasioiden esittely
  • Kyyti-kirjastojen pääkäyttäjä esitteli KOHAn asetuksien tekemistä ja pääkäyttäjän tehtäviä
• Tilannekatsaus projektiin
  • Testiympäristöjen ja pilottikirjaston ensimmäisen migraation tilanne
    • Kansalliskirjaston asiantuntijat tekevät migraatiotyökaluja ja tuovat niiden avulla HAMKin aineistoa testiympäristöön. Muut testiympäristöt odottavat näiden töiden etenemistä.
    • Migraatioita varten rakennetaan ns. migraatioputki, jonka avulla migraatioskriptit ajetaan oikeassa järjestyksessä ja sen avulla on helppo tuoda eri kirjastojen tietokannan sisällöt Voaygerista KOHAan
    • Migraatioputkea käytetään ensimmäisen kerran HAMKin aineiston viennissä ja sen jälkeen sitä testataan Jyväskylän aineiston tuonnissa
  • Pilottien jälkeisistä käyttöönotoista KOHA tilannekatsaus 20180613_ver2.pptx
    • Migraatioiden tekemistä varten tarvitaan pilottikirjastojen jälkeen osaavat resurssit

    • Migraatioiden tekemiseen tarvittava osaaminen

      • Tietokantojen tuntemus
      • PERL ohjelmointitaito tarvitaan ainakin juniori-koodarin tasolla
      • Koha Suomen ohjelmointitesti GIT Hubissa https://github.com/KohaSuomi/recruiting/blob/master/ProgrammingTest.odt
    • Mukana oleville kirjastoille lähetetään kysely, jossa tiedustellaan kirjastoilla olevaa valmiutta tehdä oman tietokantansa migraatiot. Samassa kyselyssä tiedustellaan myös sitä, milloin kukin kirjasto tarvitsee oman testiympäristön käyttöönsä.
  • Palvelinympäristön hankinnan tilannekatsaus
    • Ennen juhannusta saadaan pilottikirjastolle tarjous palvelinympäristöstä, Kirjastojen tunnuslukujen pohjalta on tehty alustavia laskelmia palvelinkapasiteetin tarpeesta. Tarkoituksena on edetä vaiheittain siten, että pilottikirjastojen tuotantokäytön jälkeen arvioidaan tarkemmin vielä eri kirjastojen kapasitettitarvetta ja tehdään lopulliset suunnitelmat palvelinympäristöjen hankinnasta. 
• Muunnostaulukot ja konfigurointi
• Muunnostaulukot ovat GiHubissa: https://github.com/kivilahtio/koha-migration-toolbox/tree/master/config/translations
• Peruskonfiguroinnit tehdään KOHAssa KOHA tarkistuslistan mukaisesti

  https://koha-community.org/manual/17.05/html/15_implementation_checklist.html

• Pääkäyttäjäryhmälle tehtäväksi listata, mitä tietoja Voyagerista siirretään ja mitä jätetään siirtämättä: Minna luo listaa varten KIWI-sivun.

  • niteiden lainakerrat
  • Kuluneen vuoden poistetut niteet?
• Tuotantokäyttöä ennen tarvittavien muutosten kartoittaminen ja määrittely
  
  • Millainen testiympäristö ryhmien yhteistä testaamista varten?
    • Yhtenä vaihtoehtona olisi kopioda HAMKille tehty testiympäristö kaikille käyttöön siinä vaiheessa, kun se on valmiina. Hyvä puoli olisi se, että siihen olisi tehty perusasetukset valmiiksi.
  • Miten ja mihin raportoidaan tarvittavat virheet/puutteet?
    • Mikä on kehittäjäryhmän kannalta paras paikka raportoinnille ja määrittelylle?
• Sovitaan pääkäyttäjäryhmälle pidempien työkokousten ajankohtia syksylle
  • Sovittiin kokousajoiksi 14.8 klo 12-16 ja 20.9. klo 12-16. Kokouspaikkana Kansalliskirjaston auditorio (Yliopistonkatu1, Helsinki). Kokouksiin järjestetään myös etäyhteys.
• Muita asioita
  
  • Ohjausryhmän kokous oli 13.6 ja yleiskokous 20.6.
  • Ohjausryhmän ja yleiskokouksen asialistat ja muistiot löytyvät kiwi-sivuilta kokoukset-kansiosta https://www.kiwi.fi/x/9QGOBQ.
• Seuraava kokous
  
  • Pääkäyttäjäryhmän kesän viimeinen kokous on 21.6. klo 13-14 etäyhteydellä, Elokuun alkupuolelta jatketaan kokouksia viikottain torstaisin 13-14 syksyn ajan. Minna on lähettänyt kokouskutsut.