Pääkäyttäjäryhmä on KOHAn käyttöönottoa suunnittelevien kirjastojen pääkäyttäjistä koostuva ryhmä, jossa on vaihtuva vetovastuu. Vetovastuussa on tarkoitus olla sellaisen kirjaston pääkäyttäjä, joka on siirtymässä seuraavassa vaiheessa pilotti- tai tuotantokäyttöön.

Pääkäyttäjäryhmä tekee tiivistä yhteistyötä palvelin- ja järjestelmäpalvelun hankintaa hoitavan neuvotteluryhmän kanssa sekä Kansalliskirjaston keskitettyjä palveluita kehittävien henkilöiden kanssa.

Pääkäyttäjäryhmän tehtävät

Pääkäyttäjäryhmä vastaa siitä, että kirjastoilla on käytössään tarvittavat työkalut KOHAn käyttöönottoon suunnitelman mukaisessa aikataulussa.

Valmisteluvaihe (huhti-kesäkuu 2018)

Pääkäyttäjäryhmä suunnittelee (ja toteuttaa):

• Järjestelmän asentaminen pilotointia ja testausta varten (mahdollisesti palvelinympäristön toimittajalta?)
• Mappaustaulukoiden laatiminen datan siirtoa varten
• Pilottikirjastojen tietokantojen siirtäminen KOHAan testaamista varten (mahdollisesti myös muiden kirjastojen tietokantojen siirto?)
  
  • Jos asiakastietoja siirretään ne anonymisoidaan
• Järjestelmän konfigurointi testausympäristössä
• Järjestelmän arkkitehtuurisuunnittelu yhteistyössä palvelinympäristön hankintaa neuvottelevan ryhmän kanssa (installaatiot)
  • Koha installaatioiden suunnittelu yhteistyössä järjestelmäasiantuntijoiden kanssa (yksi vai useita KOHA installaatioita mm.)
  • KOHAn tietokantarakenteen suunnittelu (esim. nidetaso/varastotietuetaso?)
    
    

Testikäyttö pilottikirjastossa ja järjestelmän testaus testiympäristössä (kesä-syyskuu 2018)

Pääkäyttäjäryhmä suunnittelee ja toteuttaa:

• Toiminnallisuuksien testaaminen osa-alueittain sekä puutteiden kirjaaminen
  
  • Kokoelmien hallinta
  • Tiedonhaku
  • Aineiston käytön hallinta: Lainaus ja palautus, varaukset
  • Hankinta
  • Järjestelmän hallinta
  • Finna
  • Melinda, kuvailu
• Selvitys aineiston käsittelyprosesseista KOHAn kannalta
• Pilottikirjastojen (ja mahdollisesti muiden kirjastojen) tietokantojen koekonversiot
• Pilottikirjastojen tuotantokäyttöä varten välttämättömien korjausten määrittely

Pilottikirjastojen käyttöönotot (lokakuu-joulukuu 2018)

Pääkäyttäjäryhmä suunnittelee (ja toteuttaa):

• Tuotantoympäristön asentaminen
• Järjestelmän konfigurointi tuotantokäyttöä varten
• Datan konvertointi ja siirto tuotantoympäristöön

Laajempi käyttöönotto (2019)

• Pääkäyttäjäryhmän tehtävät laajemmassa käyttöönotossa määritellään myöhemmin

Pääkäyttäjäryhmä jakautuu pienempiin ryhmiin

• Projektinhallinta
  • Minna Kivinen, Ari Ahlqvist ja Hannu Markkanen
    
    
• Migraatioryhmä (kevät-kesä)
  • Hannu Markkanen, Ari Ahlqvist, Matti Lassila, Minna Kivinen, Jarkko Kniivilä (HAMK)
  • Suunnittelee datan siirron Voyagerista KOHAan yhteistyössä kehittäjäryhmän (kehittäjien) kanssa
  • Datan mappaus (jokaisessa kirjastossa tarvitaan syvempää KOHA osaamista)
  • Työkalujen laatiminen
    
    
• Testiympäristöä suunnitteleva ryhmä
  • Minna Kivinen, Ari Ahlqvist, Hanna Saario, Hannu Jokiranta
    
    
• Toiminnallisuuksia testaavat ryhmät
  • Kokoelmien hallinta (millaisia kokoelmia on ja miten aineistot järjestetään kokoelmin) - varastotietue
    • Johanna Miettunen, Pirjo Kangas, Hannu Jokiranta, Saija Pyhtilä, Marjut Nuikka
  • Tiedonhaku, virkailijan (mitä on indeksoitu, haun konfiguroinnit, käytettävyys)
    • Hanna Saario, Marketta Lukkari
  • Aineiston käytön hallinta: Lainaus ja palautus, varaukset, maksut, asiakasviestit
    • Johanna Miettunen, Päivi Toikkanen, Hannu Jokiranta, Saija Pyhtilä, Mia Kujala
  • Hankinta
    • Katariina Hanhisalo, Johanna Miettunen, , Isabel Nygård-Anturaniemi (Tritonia)
  • Järjestelmän hallinta
    • Christian Nelson, Päivi Toikkanen, Minna Kivinen
  • Raportointi
    • Hanna Saario, Mia Kujala, Pirjo Kangas
  • (Finna)
  • Melinda, kuvailu
    
    
• e-aineistojen käsittelyä suunnitteleva ryhmä (syksy)
  • e-aineistojen käsittely KOHAssa
    • SFX:n kautta tarjottavat aineistot
    • KOHAan (Melindaan) kuvailtavat aineistot
  • Pyritään siihen, että jatketaan kuten ennen
    
    
• Integraatioryhmä
  • Automaatit, itsepalvelu
  • Omatoimikirjastot
  • RFID (selainpohjainen järjestelmä)

Pääkäyttäjäryhmän jäsenet