Pääkäyttäjäryhmä on KOHAn käyttöönottoa suunnittelevien kirjastojen pääkäyttäjistä koostuva ryhmä, jossa on vaihtuva vetovastuu. Vetovastuussa on tarkoitus olla sellaisen kirjaston pääkäyttäjä, joka on siirtymässä seuraavassa vaiheessa pilotti- tai tuotantokäyttöön.
Pääkäyttäjäryhmä tekee tiivistä yhteistyötä palvelin- ja järjestelmäpalvelun hankintaa hoitavan neuvotteluryhmän kanssa sekä Kansalliskirjaston keskitettyjä palveluita kehittävien henkilöiden kanssa.
Pääkäyttäjäryhmän tehtävät
Pääkäyttäjäryhmä vastaa siitä, että kirjastoilla on käytössään tarvittavat työkalut KOHAn käyttöönottoon suunnitelman mukaisessa aikataulussa.
Valmisteluvaihe (huhti-kesäkuu 2018)
Pääkäyttäjäryhmä suunnittelee ja toteuttaa:
- Järjestelmän asentaminen pilotointia ja testausta varten (mahdollisesti palvelinympäristön toimittajalta?)
- Mappaustaulukoiden laatiminen datan siirtoa varten
- Pilottikirjastojen tietokantojen siirtäminen KOHAan testaamista varten (mahdollisesti myös muiden kirjastojen tietokantojen siirto?)
- Jos asiakastietoja siirretään ne anonymisoidaan
- Järjestelmän konfigurointi testausympäristössä
- Järjestelmän arkkitehtuurisuunnittelu yhteistyössä palvelinympäristön hankintaa neuvottelevan ryhmän kanssa (installaatiot)
Testikäyttö pilottikirjastossa ja järjestelmän testaus testiympäristössä (kesä-syyskuu 2018)
Pääkäyttäjäryhmä suunnittelee ja toteuttaa:
- Toiminnallisuuksien testaaminen osa-alueittain sekä puutteiden kirjaaminen
- Kuvailu
- Kokoelmien hallinta
- Lainaus ja palautus
- Varaukset
- Hankinta
- Finna
- Melinda
- Selvitys aineiston käsittelyprosesseista KOHAn kannalta
- Pilottikirjastojen (ja mahdollisesti muiden kirjastojen) tietokantojen koekonversiot
- Pilottikirjastojen tuotantokäyttöä varten välttämättömien korjausten määrittely
Pilottikirjastojen käyttöönotot (lokakuu-joulukuu 2018)
Pääkäyttäjäryhmä suunnittelee ja toteuttaa:
- Tuotantoympäristön asentaminen
- Järjestelmän konfigurointi tuotantokäyttöä varten
- Datan konvertointi ja siirto tuotantoympäristöön
Laajempi käyttöönotto (2019)
- Pääkäyttäjäryhmän tehtävät laajemmassa käyttöönotossa määritellään myöhemmin
Pääkäyttäjäryhmä jakautuu pienempiin ryhmiin
- Migraatioryhmä
- Suunnittelee datan siirron Voyagerista KOHAan
- e-aineistojen käsittelyä suunnitteleva ryhmä
- e-aineistojen käsittely KOHAssa
- SFX:n kautta tarjottavat aineistot
- KOHAan (Melindaan) kuvailtavat aineistot
- Toiminnallisuuksia testaavat ryhmät
Tehtävämatriisi