View Source

Metadatasuositus asiakaswikissä: https://www.kiwi.fi/x/v4R7B

(Toteutetut) Muutokset metadatasuositukseen -alasivu: https://www.kiwi.fi/x/sLl7B

16.3.2018 järjestetyn päivitystapaamisen tallenne: https://connect.funet.fi/pgqbx0msitqn/

Sisällys:

Yleisiä muutoksia

Tunnisteiden muotoilusta tullut suositus: kaikki tunnisteet tulee tallentaa verkko-osoitteina, ei pelkkinä tunnisteina. Koskee DOI- ja ORCID -tunnisteita, mutta DSpacen tekniikan vuoksi DOI-tunnuksesta tulisi tallentaa vain numero-osa.
URL/URI -eroa tarkennettava tai pohdittava pitäisikö tarkenteet muuttaa uri → url. Keskustelu jatkuu tämän eron vaikutuksista, joten suositusta ei toistaiseksi muuteta.

OpenAIRE

Ohjeistuksesta tulossa uusi versio 4.0, luonnos täällä: http://openaire-guidelines-for-literature-repository-managers.readthedocs.io/en/latest/. Uuden version kommentointi avoinna 28.2. asti.

Metadatasuositukseen liittyvät muutosehdotukset:

Rahoittaja (Funding Reference) korvaa (oletettavasti) EU-projektirahoitustunnisteen (Project Identifier). Kentät dc.relation.grantnumber ja dc.relation.projectid voitaisiin yhdistää yhteen kenttään, jonka tarkenne voisi olla alla olevissa uusissa kentissä mainittu funder tai vaihtoehtoisesti funderid, jolloin dc.relation.funder-kenttään voisi tallentaa rahoittajan nimen.
Julkaisuun liittyvät aineistot (Related Identifier) yhdistää kaksi tietoa, teoksessa käytetyt lähteet (Publication reference) ja tutkimusdataviitteen (Dataset Reference). Kentät dc.relation.reference ja dc.relation.dataset voisi yhdistää, tai ne tulee yhdistää viimeistään OpenAIRE-rajapinnassa.
Julkaisutyyppi (Publication Type) COAR Resource Type Vocabularyn mukaan, ei enää omaa OpenAIRE-tyypittelyä. Kenttä dc.type.publication ei olisi enää yhtä suoraan sidottu OpenAIREen, vaan varattu COARin julkaisutyypille.
Pääsyoikeus (Access Rights) COAR Access Rights Vocabularyn mukaan, jossa closedAccess on korvattu metadata only access -lausekkeella. Ilmeisesti sanat voi päivityksen jälkeen kirjoittaa erikseen, eli: open access, embargoed access ja restricted access. Kenttä dc.rights.accesslevel:n tarkenteen voisi lyhentää pelkäksi access-sanaksi, sillä accessrights-tarkenteella on oma käyttötarkoituksensa.
Aineistoversio (Publication Version) tulossa COAR Version Types Vocabulary, joka korvaa alunperin ehdotetut viisi versiotyyppiä. Kenttä dc.type.version pysyy samana. Kentässä voi vaihtoehtoisesti käyttää Journal Article Versions (JAV): Recommendations of the NISO/ALPSP JAV Technical Working Group:n versiotyyppejä:
- AO = Author's Original
- SMUR = Submitted Manuscript Under Review
- AM = Accepted Manuscript
- P = Proof
- VoR = Version of Record
- CVoR = Corrected Version of Record
- EVoR = Enhanced Version of Record
- NA = Not Applicable (or Unknown)
Kokotekstin sijainti (Fulltext Location), uusi pakollinen tieto. Kenttään tulisi tallentaa yksiselitteinen tieto kokotekstin sijainnista (http://openaire-guidelines-for-literature-repository-managers.readthedocs.io/en/latest/field_fulltextlocation.html#aire-file). Käytännössä tämä lienee suomalaisten julkaisuarkistojen kohdalla sama kuin aineiston tunniste (Resource Identifier), koska URN:t ovat käytössä.
Kohderyhmä/yleisö (Audience) poistuu käytöstä, mutta ei ollut alunperinkään käytössä julkaisuarkistojen metadatasuosituksessa. Ei vaadi toimenpiteitä.

HUOM! Muutoksia ei tehdä suositukseen ennen kuin OpenAIREn uusi versio on valmis, erityisesti koska uudessa versiossa käytetään muitakin formaatteja kuin Dublin Corea (Datacite, OpenAIREn oma formaatti) ja uuden version muutoksia on taustoitettu ja perusteltu kovin köykäisesti.

Uusia kenttiä

DC-kenttä	Selite
	Pohdittava: dc.type-kentän tarkenteiden lisääminen omiksi sivuikseen vai lisätietona yläsivulle? Esim. dc.type.coar. Type-kentästä käytetyistä aineistotyypeistä tehtävä listaus ja koottava julkaisuarkistojen kanssa yhdessä lista suositeltavista termeistä, koska nyt kentän käyttö on melko kirjavaa.
dc.contributor.groupauthor	Yhteisötekijä tai työryhmä julkaisun tekijänä Yhteisötekijän nimen voi tallentaa tähän kenttään, jos halutaan erotella yhteisötekijät (organisaatiot, työryhmät) ihmistekijöistä tilastoinnin tai muun syyn vuoksi. Muussa tapauksessa kaikki tekijät voi tallentaa dc.contributor.author-kenttään. Esim. julkaisuarkiston etusivun selailulistaukset voivat näyttää erikoisilta, jos mukana on paljon organisaatioita tai työryhmiä.
dc.coverage.spatial	Kattavuus (paikka) YSO-paikat, jotta konteksti löytyy helposti (mahdollisimman tarkka paikka olisi hyvä) Historialliset paikat (SAPO? Suomalainen Ajallinen PaikkaOntologia) Kansainvälisiä suosituksia? Ohjeistus tehtävä, jossa suositellaan ontologioiden tai yhteisesti sovittujen muotoilujen käyttöä Pystyykö DSpace tekemään näistä klikattavia linkkejä esim. Fintoon? Onko Finnalla käyttöä näille tiedoille?
dc.coverage.temporal	Kattavuus (aika) Vuosikymmen tai -sata, ajanjaksot Tallennetaan ajanjaksot numeroin, esim. Ei näin: 1980-luku vaan näin: 1980-1989 Ei katkaisumerkkiä, vaan arvio aikavälistä Keskiaika, renessanssi jne. subject-kenttään ja arvio aikavälistä tähän kenttään Ohjeistus tehtävä, jossa suositellaan ontologioiden tai yhteisesti sovittujen muotoilujen käyttöä Kysy Juhalta lisätietoa kuinka ajanjaksot pitäisi merkitä standardin mukaan! Pystyykö DSpace tekemään näistä klikattavia linkkejä esim. Fintoon? Onko Finnalla käyttöä näille tiedoille?
dc.description.edition	Painosmerkintä, jos sellainen on tarpeen merkitä (esim. 2. painos, erikoispainos, juhlapainos jne.). Painostieto tulisi tallentaa niin kuin se on merkitty julkaisuun.
dc.description.provenance	(Kentän nimi: provenienssi-/alkuperätieto?) Tieto tallentuu DSpacessa, mutta on piilotettu tietosuojan(?) vuoksi. Kirjautuneille käyttäjille näkyvissä. Kentän voi lisätä suositukseen, mutta selitteeseen täsmennettävä käyttöä
dc.identifier.doi	DOI-tunnus Julkaisuarkistoon tallennetun teoksen pysyvä DOI-tunniste. HUOM: Muualle kuin omaan julkaisuarkistoon viittaava DOI-tunniste tallennetaan dc.relation.doi-kenttään.
dc.relation.funder	Rahoittaja Suosituksena esim. Finton yhteisönimet Entä kielivaihtoehdot ja kansainväliset rahoittajat?
dc.relation.uri?	Muu verkko-osoite Kustantajan tai muun organisaation tietokantaan tallennetun (alkuperäis)julkaisun verkko-osoite. tarkenteeksi tässä käyttötarkoituksessa .uri voi olla harhaanjohtava, olisi hyvä keksiä paremmin tilannetta kuvaava vaihtoehto pitääkö kaikilla erilaisilla tunnisteilla/verkko-osoitteilla olla oma relation-kenttänsä vai voisiko käyttää samaa?
dc.relation.urn?	Muu URN-tunnus Toisen organisaation julkaisuarkistossa käytössä oleva julkaisun URN-tunnus. HUOM: Pidettävä huolta, ettei tunnus resolvoidu oman julkaisuarkiston URN-tunnukseksi ja näin "kaapata" julkaisua toiselta organisaatiolta. tarkenteeksi tässä käyttötarkoituksessa .urn voi olla harhaanjohtava, olisi hyvä keksiä paremmin tilannetta kuvaava vaihtoehto pitääkö kaikilla erilaisilla tunnisteilla/verkko-osoitteilla olla oma relation-kenttänsä vai voisiko käyttää samaa?
dc.rights.copyright	Muu tekijänoikeustieto Muu selite pääsyoikeudesta, esimerkiksi kustantajan vaatima tekijänoikeustieto: © [kustantajan nimi]. Toistettava kenttä. erillinen kenttä koska dc.rights.accessrights on varattu DSpacen sisäiseen pääsyoikeustehtävään. Lisätietoja Samulta
dc.subject.communityname (cn)	Yhteisönimet (Samu taitaa tietää tästä enemmän). Suosituksena esim. Finton yhteisönimet Entä kielivaihtoehdot ja esim. kansainväliset yhteisönimet?

Tiedekunta, laitos, oppiaine ym. kentät – ehdotuksia mahdolliselle käytölle, yhtenäisyyden vuoksi kenttä voi olla kaikissa vaihtoehdoissa contributor- tai subject-alkuinen.

DC-kenttä	Selite
dc.contributor.department	Laitos (korkeakoulussa)
dc.contributor.faculty	Yksikkö tai tiedekunta
dc.subject.degreeprogram(me)	Koulutusohjelma
dc.subject.specialization	Opintojen suuntautumisvaihtoehto
dc.subject.discipline	Oppi-/Pääaine
muita?

Korjattavia kenttiä

DC-kenttä	Syy korjaukseen
dc.contributor.organization	Muuta otsikko: Opinnäytteen tai julkaisun tekopaikka
dc.identifier.[tunnisteen lyhenne]	Selitteen korjausehdotus: Julkaisuarkistoon tallennetun teoksen pysyvä tunniste, kuten DOI, Handle tai URN. Jos pysyvää tunnistetta ei ole, teoksen URI tallennetaan dc.identifier.other -kenttään. Siihen voidaan tallentaa myös tunnisteet, jos ei ole tarvetta tarkentaa mistä tunnisteesta on kyse. Huomioita: Kokonaisten verkko-osoitteiden tallentaminen DOI:n tapauksessa aiheuttaa teknisiä ongelmia DSpace-julkaisuarkistoissa, pelkän numero-osan tallentaminen toimii paremmin. Verkko-osoitetta ei saisi sotkea tunnisteisiin. ~~Mutta tunnisteet tulisi tallentaa kokonaisina verkko-osoitteina (uusi suositus, Jyrki Ilva tietää tarkemmin)~~. Uuden suosituksen mukaan DOI-tunnisteet pitäisi ORCID:ien tapaan ilmoittaa kokonaisina verkko-osoitteina. Kokonaisten verkko-osoitteiden tallentaminen DOI:n tapauksessa aiheuttaa teknisiä ongelmia DSpace-julkaisuarkistoissa, pelkän numero-osan tallentaminen on parempi (viesti Samulta myöhemmin)
dc.identifier.isbn, dc.relation.isbn, dc.relation.isversionof	Kirjaa kenttään pelkkä tunnus ilman lyhennettä "ISBN". Numerotunnus mahdollisuuksien mukaan väliviivoineen, muussa tapauksessa ilman välejä tai väliviivoja yhtenä numerojonona. Entä tunnuksen perässä olevat aineistomuodot sulkeissa, voisiko niitä tallentaa relation-kentissä? Esim. (epub), (painettu?) jne. Jos haravoidaan muualle, suluissa olevien asioiden huomiotta jättäminen saattaa onnistua
dc.identifier.uri	Kentän korjausehdotus: Uniform resource identifier Julkaisuarkistoon tallennetun teoksen URI. URI:lla ei tässä metadatasuosituksessa ole tunnisteroolia, vaan se toimii vain osoitteena. Koska URI on W3C:n katsannossa sekä tunniste, että verkko-osoite, molemmat tiedot pitäisi mainita selitteessä. Mietitään vielä riittääkö yllä oleva lisäys uri-tarkenteen käyttöön (tarkenne näyttää olevan laajasti käytössä julkaisuarkistoissa)
dc.rights.accessrights	Ehdotus ohjetekstiksi: Pääsyoikeustieto, jos kuvailun kohteena olevaan tiedostoon pääsyä on rajoitettu. Rajoitus voi perustua esimerkiksi autentikointiin, käytetyn koneen IP-osoitteeseen, maksullisuuteen tai muuhun vastaavaan. Esimerkki arvosta: ”Pääsy aineistoon rajattu, käyttö vain [nimi] kirjaston tiloissa.” Suositukseen tehty laajennus pois, perusteena kenttään tallennetun tiedon käyttö Finna-rajapinnassa käyttörajoituksen ilmaisemiseen. Kysyttävä lisätietoa Samulta ja finnalaisilta, onko suositeltavia arvoja kentän sisällöksi? Ei ole olemassa virallisia ohjeita, Piia tarkistaa. Tarkista Finnasta, olisi hyvä tietää mistä pääsyrajoitus johtuu
dc.rights.uri	Kentän korjausehdotus: Tekijänoikeus-/käyttöoikeussivun URI Tallennetun teoksen käyttöoikeuden/lisenssin mahdollinen URI. URI:lla ei tässä metadatasuosituksessa ole tunnisteroolia, vaan se toimii vain osoitteena. Koska URI on W3C:n katsannossa sekä tunniste, että verkko-osoite, molemmat tiedot pitäisi mainita selitteessä. Mietitään vielä riittääkö yllä oleva lisäys uri-tarkenteen käyttöön (näyttää olevan laajasti käytössä julkaisuarkistoissa) Suositellaan tulevaisuuden varalle verkko-osoitteen tallentamista tähän kenttään

Tarkennettavia kenttiä

DC-kenttä	Syy tarkennukseen
dc.publisher.country	~~Kenttään lisättävä suositus kolmimerkkisen koodin käytöstä.~~ Voi olla myös maan nimi Eri haravoinneilla eri tarpeet, esim. OKM ja mahdollinen kirjastokantoihin haravointi RDA-sääntöjen mukaan OKM: kolminumeroinen koodi RDA/MARC 21: kaksikirjaiminen koodi
dc.relation.ispartofseries	Huomioita: DSpace-järjestelmässä useamman sarjan ja niiden numeroiden linkittäminen toisiinsa ei onnistu muuten kuin tallentamalla molemmat tiedot samaan kenttään. Tarkoitukseen voi käyttää tätä kenttää, erottimena sarjan nimen ja numeron välillä tulee käyttää välilyönti-puolipiste-välilyönti -yhdistelmää. Esimerkki: Kansanterveyslaitoksen julkaisuja C ; 15
dc.rights	Suositellaan CC-lisenssien 4.0 -versioiden käyttöä, jos versio halutaan mainita. CC-lisenssin tai muun soveltuvan kansainvälisen lisenssin käyttöä suositellaan. Malli miten kaikki lisenssit tallennetaan versionumeron kanssa
dc.source.metadata	Lisäys ohjeeseen: Lähdetietokannan tunnisteeksi suositellaan standardoitua lyhennettä, jos sellainen löytyy. Esim. kirjastojen ja vastaavien organisaatioiden kansainvälinen standarditunnus ISIL on pysyvä, vaikka tietokannan nimi muuttuisi. Esimerkiksi Fennica-kansallisbibliografian ISIL-tunnus on FI-NL, Kansalliskirjaston ISIL-tunnus taas FI-H. Lisätietoja: http://isil.kansalliskirjasto.fi/
dc.type.okm	Huomautuksiin mahdollisesti lisättävä tieto: Theseuksessa käytetty dc.type.kota tarkoittaa käytännössä samaa julkaisutyyppiluokitusta.

Ehdotukset sitaattilaatikoiden muotoiluun

Tietueen etusivulla mahdollisesti näytettävän viittausesimerkin/sitaattiboksin muotoilu, esim. APA tai Harvard. Sitaattiboksi käytössä ainakin Theseuksessa.

APA ja Harvard -viittaustavat hyvin samanlaisia, ohjeissa kursiivin käyttö nimekkeessä vaihtelee, toisissa käytetään molemmissa tyyleissä ja toisissa ohjeissa APAsta jätetään kursiivi pois.
- (Artikkeli painetussa julkaisussa: Sukunimi, Etunimen 1. kirjain. (julkaisuvuosi). Otsikko. Kirjan nimeke. Painos. (painostieto vain, jos ei ole 1. painos) Kustannuspaikka: Kustantaja/julkaisija, sivunumero(t).)
- (Artikkeli painetussa lehdessä: Sukunimi, Etunimen 1. kirjain. (julkaisuvuosi). Otsikko. Lehden nimi, vsk(nro), sivunumero(t).)
- Artikkeli e-julkaisussa: Sukunimi, Etunimen 1. kirjain. & Sukunimi, Etunimen 1. kirjain. (julkaisuvuosi). Otsikko. Kirjan nimeke. Painos. (painostieto vain, jos ei ole 1. painos) Kustannuspaikka: Kustantaja/julkaisija, sivunumero(t). Haettu https://www.verkko-osoite.fi
- Artikkeli e-lehdessä: Sukunimi, Etunimen 1. kirjain. (julkaisuvuosi). Otsikko. Lehden nimi, vsk(nro), sivunumero(t). doi:/urn: TAI Haettu https://www.verkko-osoite.fi
- E-monografia: Sukunimi, Etunimen 1. kirjain., Sukunimi, Etunimen 1. kirjain & Sukunimi, Etunimen 1. kirjain. (julkaisuvuosi). Otsikko. Painos. (painostieto vain, jos ei ole 1. painos) Kustannuspaikka: Kustantaja/julkaisija. Haettu https://www.verkko-osoite.fi

Artikkeli e-kokoomateoksessa:

Metatieto	DC-kenttä	Muotoilu
Tekijä	dc.contributor.author	Käänteinen järjestys (Sukunimi, Etunimi), etunimen 1. kirjaimen perässä piste. Seuraava tekijä erotetaan edellisestä pilkulla ja välilyönnillä TAI välilyönti & välilyönnillä. Tekijätiedot loppuvat aina pisteeseen ja välilyöntiin. Esim: Meikäläinen, M., Korhonen, S. & Virtanen, T.
Julkaisuvuosi	dc.date.issued	Vuosiluku suluissa, sulkujen perässä piste ja välilyönti. Esim: (2018).
Nimeke	dc.title	Jos mahdollista, pää- ja alaotsikon erotinta (kaksoispiste) edeltävä välilyönti pois, otsikko loppuu pisteeseen ja välilyöntiin. Esim: Färikynäv fölis: niil voi fiksat koko mailma fiiniks.
Toimittaja	dc.contributor.editor	Toimittajan nimi suorassa sanajärjestyksessä, alkuun sana Teoksessa, jonka jälkeen toimittaja(t) Sukunimi Etunimen 1. kirjain (toim.), perään pilkku ja välilyönti. Esim: Teoksessa F. Andersson (toim.),
Emojulkaisu	dc.relation.ispartof	Kursiivilla, loppuun välilyönti.
Sivunumerot	dc.format.pagerange	Sivunumerot suluissa, alkuun lyhenne s. ja välilyönti, loppuun piste ja välilyönti. Esim. (s. 13-37).
Verkko-osoite, URN/DOI	dc.relation.url/uri / dc.identifier.urn / dc.relation.doi	Jos verkko-osoite: alkuun sana Haettu, jonka jälkeen verkko-osoite kokonaisena, ei loppumerkkiä. Esim: Haettu https://verkko-osoite.fi Jos pysyvä tunniste: tunnisteen lyhenne kokonaan pienellä, erotetaan tunnuksesta kaksoispisteellä ja välilyönnillä, ei loppumerkkiä. Esim: urn: URN:NBN:fi-fe123456789

Artikkeli e-lehdessä:

Metatieto	DC-kenttä	Muotoilu
Tekijä	dc.contributor.author	Käänteinen järjestys (Sukunimi, Etunimi), etunimen ensimmäisen kirjaimen perässä piste. Seuraava tekijä erotetaan edellisestä pilkulla ja välilyönnillä TAI välilyönti & välilyönnillä. Tekijätiedot loppuvat aina pisteeseen ja välilyöntiin. Esim: Meikäläinen, M., Korhonen, S. & Virtanen, T.
Julkaisuvuosi	dc.date.issued	Vuosiluku suluissa, sulkujen perässä piste ja välilyönti. Esim: (2018).
Nimeke	dc.title	Jos mahdollista, pää- ja alaotsikon erotinta (kaksoispiste) edeltävä välilyönti pois, otsikko loppuu pisteeseen ja välilyöntiin. Esim: Färikynäv fölis: niil voi fiksat koko mailma fiiniks.
Lehden nimeke	dc.ispartofseries / dc.ispartofjournal	Kursiivilla. Lehden nimi, perässä piste ja välilyönti.
Vuosikerta	dc.relation.volume	Kursiivilla.
Lehden numero	dc.relation.numberinseries dc.relation.issue	Numero suluissa, kiinni vuosikerran numerossa(ilman välilyöntiä), lopussa pilkku ja välilyönti.
Sivunumerot	dc.format.pagerange	Sivunumerot väliviivalla erotettuna, lopussa piste.
Verkko-osoite, URN/DOI	dc.relation.url/uri / dc.identifier.urn / dc.relation.doi	Jos verkko-osoite: alkuun sana Haettu, jonka jälkeen verkko-osoite kokonaisena, ei loppumerkkiä. Esim: Haettu https://verkko-osoite.fi Jos pysyvä tunniste: tunnisteen lyhenne kokonaan pienellä, erotetaan tunnuksesta kaksoispisteellä ja välilyönnillä, ei loppumerkkiä. Esim: urn: URN:NBN:fi-fe123456789

E-monografia:

Metatieto	DC-kenttä	Muotoilu
Tekijä	dc.contributor.author	Käänteinen järjestys (Sukunimi, Etunimi), etunimen ensimmäisen kirjaimen perässä piste. Seuraava tekijä erotetaan edellisestä pilkulla ja välilyönnillä TAI välilyönti & välilyönnillä. Tekijätiedot loppuvat aina pisteeseen ja välilyöntiin. Esim: Meikäläinen, M., Korhonen, S. & Virtanen, T.
Julkaisuvuosi	dc.date.issued	Vuosiluku suluissa, sulkujen perässä piste ja välilyönti. Esim: (2018).
Nimeke	dc.title	Kursiivilla. Jos mahdollista, pää- ja alaotsikon erotinta (kaksoispiste) edeltävä välilyönti pois, otsikko loppuu pisteeseen ja välilyöntiin. Esim: Färikynäv fölis: niil voi fiksat koko mailma fiiniks.
Painostieto	dc.description.edition	Ilmoitetaan vain jos painos on muu kuin 1. painos. Esim: 2. painos.
Kustannuspaikka	dc.publisher.place	Paikan nimi, perässä kaksoispiste ja välilyönti. Esim: Turku:
Kustantaja/Julkaisija	dc.publisher	Kustantajan nimi, perässä piste ja välilyönti. Esim: Turun yliopisto. TAI Sammakko.
Verkko-osoite, URN/DOI	dc.relation.url/uri / dc.identifier.urn / dc.relation.doi	Jos verkko-osoite: alkuun sana Haettu, jonka jälkeen verkko-osoite kokonaisena, ei loppumerkkiä. Esim: Haettu https://verkko-osoite.fi Jos pysyvä tunniste: tunnisteen lyhenne kokonaan pienellä, erotetaan tunnuksesta kaksoispisteellä ja välilyönnillä, ei loppumerkkiä. Esim: urn: URN:NBN:fi-fe123456789