Kuukausi | Projektin hallinnointi ja ulkoiset sopimusasiat - projektin johtamisen ja läpiviennin suunnittelu | Yhteisen Koha-projektin eteneminen - projektin lopputuotosten suunnittelu |
---|
4/18 | - Sovitaan käytännön koordinoinnista
- ohjausryhmän asettaminen: projektin johto
- projektin omistajuus
- projektiryhmä (suunnittelu)
- työpakettijako ja vastaavat
- pääkäyttäjäryhmän asettaminen (testaus ja selvitys, toimintaohjeiden teko, tuki)
rajaukset, reunaehdot, periaatteet - lähdekoodin hallinta, käytettävä Kohan versio
- Tuotantopalvelimen hankinnan valmistelu ja hankinta,ylläpitosopimus - päätetään neuvotteleva taho
| - Voyagerissa käytössä olevien toimintojen testaus Kohassa KK:n olemassa olevilla testipalvelimilla
- puutteiden ja erojen selvitys sekä ratkaisusuunnitelmat
- kokoelmien ja niiden hallinnan kokeilut ja suunnitelmat
- mappaystaulujen teko datan siirtoa varten (aineisto ja asiakkaat)
- selvitetään metadatan siivoustarpeet
- tarkistetaan haravointi Finnaan ja saatavuustietojen haku
- viimeistellän metadatan replikointi Melindasta
- suunnitellaan tuotantopalvelimen hankinta
- suunnitellaan palvelinalustan ja Kohan ylläpito
- palvelinympäristön suunnitteleminen
|
5/18 | |
6/18 | |
7/18 | Linnea2: nykyisen kirjastojärjestelmäpalvelimen huoltosopimus vuoden loppuun, laiteiston lunastus Kohan palvelinalustan hankintapäätös Kohan ylläpdosta sopiminen Kohan käytöstä ja tuesta sopiminen - Koha-instanssit ja tietokantajako
- ns. systeeminhoito: kuka hoitaa itse/kuka tarvitsee keskitettyä
- kuka hoitaa keskitetyn tuen
- kouluttajat
Kustannustenjakokysymykset - määritellään kustannukset
- sovitaan jakaminen
| |
8/18 | Linnea2: nykyisen kirjastojärjestelmäpalvelimen huoltosopimus vuoden loppuun, laiteiston lunastus Kohan palvelinalustan hankintapäätös Kohan ylläpdosta sopiminen Kohan käytöstä ja tuesta sopiminen - Koha-instanssit ja tietokantajako
- ns. systeeminhoito: kuka hoitaa itse/kuka tarvitsee keskitettyä
- kuka hoitaa keskitetyn tuen
- kouluttajat
Kustannustenjakokysymykset - määritellään kustannukset
- sovitaan jakaminen
| 2: Pilotointi (muiden osalta jatkuu valmistautuminen datan siirtoon) - Kohan palvelinalusta (tai sen alku) käyttöön otto
- mielellään kaksi pilottia, mutta peräkkäin
- rasitustestaukset - paljonko rautaa tarvitaan
- palvelinylläpito
- metadatan siivous ja konversio
- tässä vaiheessa loadataan ensimmäisen kerran oikeaa asiakasdataa
- Koulutusten suunnitelu ja aloittaminen
|
9/18 | |
10/18 | |
11/18 | |
12/18 | |
1/19 | Linnea2: nykyisen kirjastojärjestelmäpalvelimen huoltosopimus vuoden loppuun, laiteiston lunastus Kohan palvelinalustan hankintapäätös Kohan ylläpdosta sopiminen Kohan käytöstä ja tuesta sopiminen - Koha-instanssit ja tietokantajako
- ns. systeeminhoito: kuka hoitaa itse/kuka tarvitsee keskitettyä
- kuka hoitaa keskitetyn tuen
- kouluttajat
Kustannustenjakokysymykset - määritellään kustannukset
- sovitaan jakaminen
| 3. Järjestelmänvaihto- Palvelinalustan laajentaminen pilottien peruisteella
- Kohan käyttöönotoversio käyttöön
- Kohan tuotantoinstanssien määrittely pilottien perusteella ja asennukseet
- Kohan asetukset kaikkia instansseja varten
- Metadatan loppusiivous & konversiot
- henkilökunnan koulutukset
- Kohan ylläpidon aloitus
- Kirjastojen nykyisten tietokantojen datan lataus Koha-kantoihin
|
2/19 | |
3/19 | |
4/19 | |
5/19 | |
6/19 | |
7/19 | |
8/19 | |
9/19 | Linnea2: nykyisen kirjastojärjestelmäpalvelimen huoltosopimus vuoden loppuun, laiteiston lunastus Kohan palvelinalustan hankintapäätös Kohan ylläpdosta sopiminen Kohan käytöstä ja tuesta sopiminen - Koha-instanssit ja tietokantajako
- ns. systeeminhoito: kuka hoitaa itse/kuka tarvitsee keskitettyä
- kuka hoitaa keskitetyn tuen
- kouluttajat
Kustannustenjakokysymykset - määritellään kustannukset
- sovitaan jakaminen
| 4. Tuotantovaihe
- jälkisiivoukset
- asetusten viilaukset
|
10/19 | |
11/19 | |
12/19 | |