Finnan konsortioryhmän kokous, päivitetään

Aika: keskiviikko 28.3.2018 klo 13.00–16.00

Paikka: Kansalliskirjasto, Leipätehdas, Kaikukatu 4, 5. krs, kokoushuone Kaneli (V520)

Osallistujat: Päivitetään varsinainen osallistuja

• puheenjohtaja: kirjastonjohtaja Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopiston kirjasto ( varalla kirjastonjohtaja Ulla Nygrén, Turun yliopiston kirjasto)
• Konsortioryhmän varapuheenjohtaja: päällikkö Matti Sarmela, Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, Helsingin kaupunginkirjasto (varalla erityissuunnittelija Aija Laine, Valtakunnallinen kehittämisyksikkö, Helsingin kaupunginkirjasto )
• informaatikko Päivi Ylitalo-Kallio, Metropolian kirjasto (varalla informaatikko Hanna Saario, Diakonia-ammattikorkeakoulun kirjasto)
• tietopalvelupäällikkö Sari Palén, Tilastokeskus (varalla yksikön päällikkö Outi Örn, Valtioneuvoston tietotuki- ja julkaisuyksikkö )
• palvelujohtaja Johanna Lilja, Kansalliskirjasto (varalla kirjastonhoitaja Irma Reijonen, Kansalliskirjasto)
• johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut
• ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto (varalla kehittämispäällikkö Tomi Ahoranta, Kansallisarkisto)
• apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti (varalla arkistonhoitaja Tommi Partanen, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti)

• arkistonjohtaja Outi Hupaniittu, Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran arkisto (varalla arkistonjohtaja Juha Henriksson, Musiikkiarkisto)

• yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto (varalla yli-intendentti Sanna Teittinen, Kansallismuseo)

• arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria (varalla amanuenssi Siina Hälikkä, Kansallisgalleria)

• tutkija Tuomas Myrén, Helsingin kaupunginmuseo (varalla kokoelmapäällikkö Leena Paaskoski, Lusto - Suomen Metsämuseo)
• ylitarkastaja Tapani Sainio, Opetus- ja kulttuuriministeriö (varalla kulttuuriasiainneuvos Minna Karvonen, Opetus- ja kulttuuriministeriö)
• arkistopäällikkö Elina Selkälä, Yle arkisto (varalla kehityspäällikkö Lauri Saarikoski, Yle arkisto)
• Jessica Parland-von Essen, Open Knowledge Finland (varalla puheenjohtaja Susanna Ånäs, Open Knowledge Finland)
• toiminnanjohtaja Sonja Hernesniemi, Mediakasvatusseura (varalla suunnittelija Emmi Huhtanen, Mediakasvatusseura)

Kutsutut asiantuntijat:

• tietojärjestelmäpäällikkö Bjarne Beckmann, Kansalliskirjasto
• palvelupäällikkö Heli Kautonen, Kansalliskirjasto
• lakimies Pekka Heikkinen, Kansalliskirjasto
• kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto
• palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto
• koulutussihteeri Anne Järvinen, Kansalliskirjasto (sihteeri)

WLAN-tunnukset:

Käyttäjätunnus:  

Salasana:  

Valmistautuminen:

Kaikkia jäseniä pyydetään lukemaan tai kertaamaan seuraavat taustadokumentit. Erityisesti perehdytykseen osallistuvat saavat esittelystä enemmän irti, jos dokumentit ovat tuttuja.

• Säännöt ja toimintaperiaatteet (LINKIT)
• Finnan strategia 2016-2020 (LINKKI)

• Finna-palvelu - linkki 

• Konsortioryhmän toiminta ja Finna-yhteistyö - linkki MIKÄ TÄMÄ ON?
  

Ennen varsinaista kokousta:

12.00 –13.00 Konsortioryhmän jäsenten ja varajäsenten perehdytys (Heli Kautonen ja Erkki Tolonen)

Säännöt ja käytännöt käydään läpi ennen ensimmäistä konsortiokokousta. Käydään läpi myös strategia.

ASIALISTA

1.  Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen

Esitys
Avataan kokous, hyväksytään asialista.

2. Ryhmän kokoonpano, osallistujien toteaminen

Esittely
Kansalliskirjaston johtokunta on kokouksessaan 7.3.2018 hyväksynyt Kansalliskirjaston esityksen mukaisesti Finna-konsortioryhmän kokooonpanon vuosille 2018–2019.

Esitys
Todetaan konsortioryhmän uusi kokoonpano, todetaan osallistujat ja todetaan kokoonpanon mahdolliset täydennystarpeet.

OTETAANKO TÄHÄN YHTEYTEEN VALOKUVAUS?

3. Finna-konsortioryhmän rooli ja esittäytymiskierros

Esittely
Kansallinen digitaalinen kirjasto -hankkeen päätyttyä Finnan konsortioryhmän rooli on muuttunut aiemmasta. Vuodesta 2018 lähtien konsortioryhmä on Finna-palvelun ylin toimintaa linjaava elin.

Esittäytymiskierroksella jokainen konsortioryhmän jäsen esittelee oman sektorin tai toimialan näkökulmasta: Mikä on Finna viiden vuoden kuluttua? Esittäytyminen enintään 2 minuuttia per henkilö.

4. Kokoonpano ja uudet säännöt

Esittely
Kansalliskirjaston johtokunta on kokouksessaan 7.3.2018 hyväksynyt konsortioryhmän säännöt ja toimintaperiaatteet. Johtokunnalle annettu esitys perustui vuoden 2017 viimeisessä konsortioryhmän kokouksessa hyväksyttyihin ehdotuksiin.

Esitys
Tiedoksi.

5. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

Esitys

Edellisen kokouksen muistio hyväksytään. Liite X: Muistio 

6. Finnan tilannekatsaus

Esitys

Erkki Tolonen esittelee Finnan tilannekatsauksen. LiiteX: Finna-tilannekatsaus      

7.  Finnan trendiraportti ja vuosiraportti 2017

Esittely 

Erkki Tolonen esittelee Finnan trendiraportin ja vuosiraportin läpikäyden tunnusluvut (luettavana etukäteen)

Liite XX: Trendiraportti 2017, Trendiraportin yhteenvedot, Liite XX: Finnan käyttäjäkyselyn 2017 tulokset

Liite XX:  Vuosiraportti 

8. Finnan projektisuunnitelma 2018

Esittely

Erkki Tolonen esittelee Finnan projektisuunnitelman vuodelle 2018 ja tällä hetkellä näköpiirissä olevat priorisointitarpeet. Liite X: Finnan projektisuunnitelma

Esitys
Sovitaan projektisuunnitelman priorisoinnit / hyväksytään projektisuunnitelma ja sovitut priorisoinnit. 

9. Konsortioryhmän kokousten vuosikello 2018

Esitys

Tarkistetaan konsortioryhmän vuosikellon täydennystarpeet (Heli Kautonen).  

10. Tietosuoja-asetuksen tilannekatsaus (Bjarne ja Maria XX min)

Esittely

Esitys
Tiedoksi.

11. Digitaalisen kulttuuriperinnön viestintä lyhyesti tiedoksi (Maria XX min)

Esittely

Esitys
Tiedoksi.

12. Tiedotusasiat

• Firi-palaute?: arviointi, rahoitus (Erkki)
  
   
• Tapahtumat ja tilaisuudet
  
  • Kevään Finna-tapaamiset
    • Museoiden sektoritapaaminen
    • Arkistojen sektoritapaaminen
    • Korkeakoulukirjastojen sektoritapaaminen
    • Yleisten kirjastojen sektoritapaaminen
  • Finna-koulutukset
    • Finnan peruskoulutus
    • Finnan hallintaliittymän koulutus
  • Muut Finna-tapahtumat

13. Muut asiat

• Seuraava konsortioryhmän kokous pidetään tiistaina 12.6.2018 klo (10)13–16 Helsingissä Leipätehtaalla (kokoushuone Kumina)

14. Kokouksen päättäminen