View Source

Tehtävien merkitseminen aloitetuiksi tai tehdyiksi ei vaadi kirjautumista muokkaustilaan (edit-nappi), muut muokkaukset kylläkin. Ajatuksena on, että kirjasto tai muu vastuutaho voi ruksia tehtäviä valmiiksi kun ne on tehty, muut muutokset voidaan tehdä yhteisten palaverien yhteydessä.

Deadlinen voi merkitä joko päivämääränä, jolloin päivän voi valita kirjoittamalla ensin '//' (ilman lainausmerkkejä) ja valitsemalla sen sitten avautuvasta kalenterista (esimerkki: 18 Jan 2018). Deadline voi toki olla myös vapaamuotoinen, esim. "ensimmäisten koeajojen jälkeen tms.".

Tehtävä	Vastuutaho	Ympäristö	Deadline	Tärkeys
SUUNNITTELU
Kimpan päätös liittyä Melindaan Valmis	Eepos
Resursointi: henkilöresurssit, budjetti Aloitettu Valmis	Eepos
Palvelusopimuksen allekirjoittaminen Aloitettu Valmis	Eepos, KK
Kimpan sisäisen projektiryhmän organisoituminen Aloitettu Valmis	Eepos
Liittymisen starttipalaveri Valmis	Eepos, KK, Axiell		18 Jan 2018
Liittymisen aikataulutus Valmis	Eepos, KK, Axiell
VALMISTELU
Tehtävä	Vastuutaho	Ympäristö	Deadline	Tärkeys
Rajapinta-asennukset Aloitettu Valmis	Axiell, KK
Ohjelmistopäivitykset ja laajennusten asennus Aloitettu Valmis	Axiell	Eepos tuotanto	Ennen luetteloinnin aloitusta
Eepos katselmointiympäristön asennus Aloitettu Valmis	Axiell, Eepos
Melinda-tunnusten luominen (tuotanto) Valmis	KK, Eepos
Luettelointiprosessin määrittely Aloitettu Valmis	Eepos, KK, Axiell
Tietokannan siivoaminen Aloitettu Valmis	Eepos
Osapuolien kartoittaminen Aloitettu Valmis	Eepos, KK, Axiell
Tuotantokannan ISBD- ja RDA-konversiot Aloitettu Valmis	Eepos, Axiell		Maalis-huhtikuu 2018
Haravointirajapinnan version tarkistaminen Valmis	Axiell, KK
Tietoliikenneavaukset Yhteys tuotannosta replikointipalvelimelle Aloitettu Valmis	Eepos, KK, Axiell		Ennen Melinda-Aurora-koulutuksia tarkastettava toimivuus
Aineistorajausten määrittely (pois jätettävät aineistot) Aloitettu Valmis	Eepos
RDA-koulutus (teoria) Valmis			Maalis-/huhtikuu 2018
RDA-koulutus (käytäntö) Valmis	Eepos, Eepos		Maalis-/huhtikuu 2018
Melinda-Aurora-koulutus Valmis	Eepos, Axiell, KK		Elo-/syyskuu 2018
KATSELMOINTI
Tehtävä	Vastuutaho	Ympäristö	Deadline	Tärkeys
Ensimmäinen koeharavointi Aloitettu Valmis	KK	Eepos tuotanto → Melindan katselmointi
Haravoidun aineiston massakorjaukset ja tietuetarkistukset Aloitettu Valmis	KK
Aineiston koeajot Melindan testikantaan (osakohteeton aineisto) Aloitettu Valmis	KK	Eepos tuotanto → Melindan katselmointi
Aineiston koeajot Melindan testikantaan (osakohteellinen aineisto) Aloitettu Valmis	KK	Eepos tuotanto → Melindan katselmointi
Haravoidun aineiston katselmointi Aloitettu Valmis	Eepos
Replikointi: määrittelyjen tekeminen ja testaus Aloitettu Valmis	KK, Axiell, Eepos
KÄYTTÖÖNOTTO
Tehtävä	Vastuutaho	Ympäristö	Deadline	Tärkeys
Haravointi tuotantoon vientiä varten Aloitettu Valmis	KK	Eepos tuotanto → Melindan tuotanto
Osakohteettoman aineiston vienti Melindaan Aloitettu Valmis	KK	Eepos tuotanto → Melindan tuotanto
Osakohteellisen aineiston vienti Melindaan Aloitettu Valmis	KK	Eepos tuotanto → Melindan tuotanto
Melinda-ID-listan toimittaminen Aloitettu Valmis	KK	Melindan tuotanto → Axiell	Kun koko aineisto ajettu tuotantoon
Melinda-ID-tunnusten ajo Eepos-tietokantaan Aloitettu Valmis	Axiell	Axiell → Eepos tuotanto
Tuotantokannan IP-avaukset ja testaukset Valmis	KK
Luetteloinnin aloittaminen Melindassa Aloitettu Valmis	Eepos
Eepos - saatavuustietojen näyttäminen Melindan OPACissa Aloitettu Valmis	KK
Muutostarpeiden kartoittaminen, asetusten säätäminen Aloitettu Valmis	Eepos, KK, Axiell		Kun työskentely tuotanto-Melindassa aloitettu
JÄLKITYÖT
Tehtävä	Vastuutaho	Ympäristö	Deadline	Tärkeys
Työskentelyn vakiinnuttaminen Aloitettu Valmis	Eepos, KK, Axiell	Melindan tuotantokanta
Tehdyn työn dokumentointi, raportointi Aloitettu Valmis	Eepos, KK, Axiell		Toimintaohjeen tarkistaminen
Projektin arviointi Aloitettu Valmis	Eepos, KK, Axiell

SUUNNITTELU

VALMISTELU

KATSELMOINTI

KÄYTTÖÖNOTTO

JÄLKITYÖT