Uutta tietuetta tehdessä voi ottaa valmiin tallennusalustan tietueen pohjaksi komennolla *Cataloging* > *Open Template* (oletusnäppäinkomento *Ctrl-A*). Avautuvasta tallennusalustalistasta valitaan haluttu pohja, joka aukeaa luettelointitilaan. Listasta löytyvät ensimmäisenä palvelimella olevat yhteiset tallennusalustat (FIN01) ja niiden jälkeen paikallisella työasemalla olevat omat tallennusalustat (Local).
Yhteisissä tallennusalustoissa on TPL-kenttiä, joissa on lisätietoja tallennusalustan käytöstä. Näille kentille ei tarvitse luetteloidessa tehdä mitään, sillä Aleph poistaa ne automaattisesti tietuetta tallentaessa. |
Poimittua tai vanhaa tietuetta muokattaessa voidaan käyttää komentoa * Edit Action* > * Expand from Template* (oletusnäppäinkomento * Ctrl-E* ), jolloin muokattavaan tietueeseen lisätään tallennusalustan kentät ja tiedot. Olemassaolevia kenttiä ja osakenttiä ei kuitenkaan ylikirjoiteta tallennusalustan tiedoilla.
Melindan palvelimelta löytyvät seuraavat, 28.8.2013 päivitetyt, tallennusalustat:
CD-levy_laaja.mrc (päivitetty 21.7.2014)
CD-levy_osakohde.mrc (uusi 21.7.2014)
CD-levy_suppea.mrc (päivitetty 21.7.2014)
DVD-levy.mrc
DVD-levy.vm.mrc
Kausijulkaisu.mrc
Kirja.mrc
Kirja.vm.mrc
Kirja_moniosainen.mrc
Kirja_moniosainen.vm.mrc
Mikro_kausijulkaisu.mrc
Mikro_kausijulkaisu.vm.mrc
Mikrofilmi_mono.mrc
Mikrofilmi_mono.vm.mrc
Mikrokortti_mono.mrc
Mikrokortti_mono.vm.mrc
Nuotti_laaja.mrc
Nuotti_osakohde.mrc (uusi 21.7.2014)
.vm.mrc -päätteisissä tallennusalustoissa on useissa kentissä (pelkkä) välimerkitys valmiina. Jos näihin kenttiin ei lisää sisältöä, ne tulee muistaa poistaa ennen tietueen tallentamista - välimerkkejä sisältäviä kenttiä/osakenttiä Aleph ei osaa poistaa automaattisesti, toisin kuin aivan tyhjiksi jätettyjä kenttiä/osakenttiä. |
Otamme palveluosoitteessa melinda-posti (at) helsinki.fi mielellään vastaan korjausehdotuksia ja muita toiveita tallennusalustoihin liittyen.
Uuden tallennusalustan voi tehdä Aleph-luettelointiohjelmassa luomalla uuden tietueen (joko tyhjästä tai vanhaa tallennusalustaa käyttäen) tai avaamalla jonkin vanhan tietueen, täyttämällä/muokkaamalla siihen halutut tiedot ja tallentamalla sen paikalliselle työasemalle komennolla *Cataloging* > *Create Template on Local Drive*.
Tallentaessa tallennusalustaa sille voi antaa vain korkeintaan kahdeksan merkkiä pitkän, pelkästään isoja kirjaimia sisältävän nimen, johon lisätään automaattisesti '.MRC' -pääte. Tallennusalustat tallentuvat työasemalle oletuksena hakemistoon C:\AL500_20\Catalog\template\.
Tallennusalustan voi tallennuksen jälkeen käydä halutessaan uudelleennimeämässä tiedostonhallinnassa, jos haluaa sille pidemmän ja selkeämmän nimen. |
Palvelimella olevat yleiset tallennusalustat listautuvat aina Cataloging > Open template -komennon listassa ensimmäisenä. Listassa pääsee liikkumaan selaamista nopeammin näppäimistöllä: millä tahansa merkillä pääsee hyppäämään listan ensimmäiseen, ko. merkillä alkavaan tallennusalustaan . Nimeämällä omat pohjat esim. X-alkuisiksi pääsee *x*-näppäimellä hyppäämään suoraan siihen kohtaa listaa, missä omat alustat alkavat. |
Olemassaolevaa paikallisesti tallennettua tallennusalustaa voi muokata avaamalla sen Cataloging > Open Template -komennolla, muokkamalla sitä, ja tallentamalla sen tämän jälkeen uudelleen entisellä nimellä Cataloging > Create Template on Local Drive -komennolla.
Jos tallennusalustalla on kahdeksaa merkkiä pidempi ja/tai pieniä kirjaimiä sisältävä nimi, ei sen päälle voi tallentaa muokattua versiota, vaan uuden version nimi pitää muokata ja vanha versio poistaa käsin tiedostonhallinnassa. |