Kokous pidetään 15.8.2017 klo 14-15.15 Fabianian kokoushuoneessa, etäyhteys: https://connect.funet.fi/kk_kuvailu
Paikalla: Ilkka Haataja, Nina Hyvönen, etänä: Tarja Turunen, Sirpa Janhonen, Ulla Ikäheimo
Muistioluonnos
- Kuvailuryhmien työpaja 26.9.2017: toteutus
- Käytiin läpi kuvailuryhmien työpajan ohjelmaluonnosta ja tehtiin muutamia ehdotuksia/muokkauksia, joiden pohjalta KK voi viimeistellä ohjelman julkaisukuntoon
- Etäyhteys ei ole hyvä työpajatyöskentelyssä, joten sitä ei järjestetä, vaan toivotaan ryhmien jäsenten tulevan paikalle
- Todettiin, että olisi hyvä, jos kuvailustandardiryhmä pitäisi ensin puheenvuoron siitä, missä vaiheessa ryhmän työ tällä hetkellä on
- Kuvailustandardiryhmän puheenvuoron jälkeen kuvailuryhmät esittävät omat näkemyksensä siitä, miten kuvailun keventämisessä voitaisiin käytännössä edetä.
- Tämän jälkeen käydään keskustelua, jonka pohjalta tehdään jatkosuunnitelmat
- Ryhmä keskusteli siitä, onko kuvailun keventäminen hyvä termi vai onko pikemmin kysymys kuvailun kehittämisestä, tiivistämisestä, kuvailutyön uudistamisesta tms. Keskustelu jatkuu työryhmissä
- Kuvailuyhteistyö-sivut: toimiiko viestintävälineenä?
- Ryhmien edustajat totesivat, että sivut toimivat viestintävälineenä tähänastisen kokemuksen perusteella hyvin
- Sivuja esitellään esim. kuvailun tiedotuspäivässä
- Kuvailun tiedotuspäivä 27.9.2017: viimeistely
- Viimeisteltiin kuvailun tiedotuspäivän ohjelma.
- Etäyhteydestä tiedusteltiin, KK varmistaa asiaa, voi olla, että etäyhteyttä ei saada toteutettua.
- Kuvailuryhmien jäsenten yhteishaku: toteutus
- Sovittiin, että kuvailuryhmiin haetaan kirjastosektoreiden edustajat nyt yhteisesti, yhdellä viestillä. Virallinen viesti lähtee kirjastosektoreiden neuvostoille. Jäsenyyttä mainostetaan myös epävirallisesti sähköpostilistoilla ja henkilökohtaisilla kontakteilla.
- Poikkeuksena Luumu-ryhmä, joka ei ole suoraan Kansalliskirjaston ohjausjärjestelmään kuuluva ryhmä. Luumu-ryhmä haluaisi kuitenkin myös rekrytoida uusia jäseniä, joten sovittiin, että tehdään MusaMelinda + Luumu-ryhmistä myös epävirallinen mainosviesti.
- Haku toteutetaan loppuvuoden aikana. Nina varmistaa sektoreiden neuvostojen kokousajat (todennäköisesti loka-marraskuussa) jotta saadaan päätökset uusien jäsenten nimittämisestä jo tämän vuoden puolella..
- Muut asiat