Kokous 8.5.-10.5.2017: OHJELMA

Hajamuistiinpanoja:

• 8.5.2017: Open Seminar on RDA in Europe and in Italy: a reality and a challenge
  • Vatikaanin kirjaston edustaja mainitsi, että käsikirjoitusten ja arkistoaineiston kuvailu on haasteellista RDA:lla. Kirjasto käyttää MARC 21 -formaatin lisäksi arkistojen EAD standardia (arkistoaineisto) ja TEI-P5-standardia.
  • Uusi käsitemalli LRM ja RDA:n kehittäminen:
    • Gordon Dunsire (RSC:n pj.): LRM häivyttää RDA:n attribuuttien ja suhteiden eroja. Attribuutteista osa muuttuu suhteiksi. Tunnisteissa on pyrittävä globaaliin ainutkertaisuuteen ja "oliokohtaisiin" tunnisteisiin, ei URL-pohjaisiin tunnisteisiin. 4-fold-path-muutos vähentää jäljennettävän metatiedon määrää manifestaation kuvailussa, ja metatiedosta tulee rakenteellisempaa. Rakenteellinen metatieto on laadukkaampaa, mutta kalliimpaa tuottaa. Ydinelementtiajattelu uudistuu myös, esim. voi olla useampi päänimeke.
    • Jamie Hennelly (RDA Toolkitin vastaava): Uuden, tänä vuonna käyttöönotettavan käännösprosessin avulla voidaan RDA-tekstin käännökset paremmin ajan tasalla. RDA Toolkitin suuren muutoksen jälkeen vanhoja käännöksiä pidetään yllä vuoden ajan eli huhtikuusta 2018 huhtikuuhun 2019, uusi RDA Toolkit mahdollistaa erilaisia näkymiä RDA-tekstiin, esim. elementtinäkymän, linjausten mukainen näkymä tai näkymä julkaisijalle
• 9.5.2017: RDA towards linked data
• Gordon Dunsire: RDA:n unconstrained elementtejä ei ole sidottu RDA-entiteetteihin ja ne ovat siten mahdollisia käyttää kirjastomaailman ulkopuolella. Linkitetyn datan  toimivuuden kannalta olisi hyvä hoitaa kansainvälisellä tasolla mappaukset sekä elementtien että elementtien arvojen osalta. Myös linkitetyn datan datakatalogia ja triple-storeja voisi ylläpitää kansainvälisesti.
• PCC Task Groupin edustaja: MARC21-formaattiin voidaan sisällyttää osakenttiä 0, 1 ja 4, joihin voi laittaa linkitetyn datan URI-tunnisteita. Osakenttä 0 on ajateltu "objectin" (triple-jaottelu) URIn käyttöön, osakenttä 4 "predicaten" URIlle ja osakenttä 1 "thingin" URIlle. Eli osakentässä 1 ilmaistaisiin esim. henkilö, johon viitataan. Osakentässä 4 ilmaistaan esim. suhde aineiston (bib-tietue) ja henkilön (auktoriteettitietue) välillä. Osakentässä 0 ilmastaan esim. sisältötyypin arvo teksti. 758-kenttään laitettaisiin teoksien suhteiden tunnisteita sekä bibliografisessa että auktoriteettitietueessa.
• Casalini Librin tietojärjestelmään @Cult tutustuminen: MARC 21 -formaatin rinnalle on otettu käyttöön Bibframe-ontologiassa määriteltyjä ominaisuuksia asiakkaiden tiedonhakua helpottamaan. Hakutulokset voidaan näyttää FRBR-rakenteisena. Kuvailutyökalu tukeutuu RDA registryn ja Open Metadata Registryn määrityksiin. Teokset kuvaillaan auktoriteettitietueisiin. Kuvailutyökalu mahdollistaa tietojen hakemisen kansainvälisistä tietokannoista, kuten VIAFista, ISNIstä, NAFista, LCSH:stä. LCSH-tietokantaan voi ehdottaa uusia termejä lomakkeen avulla. Termin hyväksyntä vie 2 viikkoa. Myös torjutut ehdotukset on nähtävissä ja haettavissa. Ehdotettu termi on stand-by-tilassa @Cultissa, kunnes vahvistus tai hylkääminen tulee. Järjestelmässä myös mahdollisuus tallentaa metatietoa ONIX-muodossa. Shere-VDE pilottiprojekti testaa marc-metatiedon konvertointia bibframeen ja bibframen käyttämistä formaattina.
• Keskustelu linkitetyn datan edistämisestä: Linkitetyn datan globaali struktuuri kansalliset instituutio keskeisessä roolissa, mm. uniikkien URI-tunnisteiden ylläpidossa. Nimitietojen kansainvälinen hallinnointi on mahdollista vain URI-tunnisteiden avulla. Tunnisteet mahdollistavat erilaiset nimivariaatiot samalla entiteetille. Kulttuurierot huomioidaan parhaiten kun toimitaan alhaalta ylöspäin, mutta haasteeksi tässä tulee päällekkäistoiminnan välttäminen. Sen vuoksi kaikki metatieto on avattava kaikille mahdollisimman pian. Kirjastojen on tehtävä enemmän yhteistyötä kustantajien kanssa metatiedon rakenteen yhtenäistämiseksi.
• 10.5.2017: EURIG members' business meeting 
• EURIGiin kuuluu 25 Euroopan maata, mutta monet Itä-Euroopan maat ja esim. Belgia eivät ole mukana EURIGissa
• EURIG kirjoittaa toimintaa selittävän policy statementin lähiaikoina
• EURIGin Editorial Committee -työryhmä kirjoittaa tehtävästään terms of reference
• EURIGin uudet verkkosivut julkaistaan osana RSC:n verkkosivuja 30.6.2017 mennessä
• EURIGin sisäiseen viestintään tarvitaan nykyisen wikin korvaavia sivuja RSC:n sivujen ohessa
• Editorial Committeen nykyiset wiki-sivut säilyvät jatkossakin 
• • Editorial Committee -työryhmän toiminnasta aletaan viestiä avoimemmin EURIGin jäsenille uusilla verkkosivuilla
  • EURIG-jäsenmaille lähetetään kysely RDA-käyttöönoton tilanteesta vuoden 2017 aikana
  • Aktivoidaan ja päivitetään jäsenet RSC:n työryhmien EURIG-tukiverkostoissa
  • Pyritään saamaan enemmän eurooppalaisia jäseniä RSC:n työryhmiin
  • Listataan eri maissa toimivat RDA-aktiiviset organisaatiot
  • EURIGin edustaja RSC:ssä selvittää alkukesän aikana, pitääkö EURIGin kommentoida joitakin RDA Toolkitin 3R-muutokseen liittyviä ehdotuksia kesän 2017 aikana
  • Luonnos 3R/LRM-muutoksesta julkaistaan kesällä 2017, käännös tehdään syksyn 2017 ja kevään 2018 aikana
  • RSC pohtii lakiaineiston kuvailuun liittyvän työryhmän perustamista
  • EURIG ehdottaa RSC:lle kommentointiaikataulujen muuttamista siten, että RSC:n ehdotusten kommentointi olisi mahdollista jo ennen kesälomia
  • Minimiaika maakohtaisten kommenttien keräämiseen on 2 viikkoa Euroopassa
  • EURIG harkitsee keskittymistä vain muutamien muutosehdotusten kommentointiin jatkossa
  • Kaikki EURIG-jäsenet voivat kommentoida ehdotuksia, mutta Editorial Committee päättää, mitä lähettää RSC:lle Euroopan yhteisenä kommenttina
  • Ehdotetaan RSC:lle ehdotusten alustamista lisäinformaatiolla ehdotuksen taustasta ja motiivista
  • Uudet jäsenet Executive Committeehen 2-vuotiskaudeksi valittiin: puheenjohtaja on Hanne Horl Hansen (Tanska), varapuheenjohtaja on Marja-Liisa Seppälä (Kansalliskirjasto) ja sihteeri on Ahava Cohen (Israel). 
  • Vuoden 2018 kokous pidetään Turkissa
  • Euroopan BIBFRAME-seminaari järjestetään 26.-27.9.2017 kutsumenettelyllä