Finnan konsortioryhmän kokous

Aika: keskiviikko 10.5.2017 klo 13.00–16.00

Paikka: Kansalliskirjasto, Leipätehdas, Kaikukatu 4, 5. krs, kokoushuone Kaneli (V520)

Osallistujat:

• arkistonjohtaja Outi Hupaniittu, Suomalaisen Kirjallisuuden seura, puheenjohtaja
• kirjastonjohtaja Minna Niemi-Grundström, Tampereen yliopiston kirjasto - etäyhteydellä
• informaatikko Hannu Hahto, Tampereen ammattikorkeakoulun kirjasto - etäyhteydellä
• yksikön päällikkö Outi Örn, Valtioneuvoston tietotuki- ja julkaisuyksikkö
  
• johtava suunnittelija Matti Sarmela, Kirjastot.fi
• palvelupäällikkö Mika Salokangas, Kansalliskirjasto
• apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti
• yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto
• arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria
• tutkija Tuomas Myrén, Helsingin kaupunginmuseo
• johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut - estynyt
• koordinaattori Maija Hupli, Yle arkisto
• projektipäällikkö Sanna Marttila, Open Knowledge Finland
• museolehtori Sanna Valoranta-Saltikoff, Pedaali ry

Kutsutut asiantuntijat:

• palvelusuunnittelija Susanna Eklund, Kansalliskirjasto
• ylitarkastaja Miia Herrala, Kansallisarkisto
• koulutussihteeri Mia Mansaré, Kansalliskirjasto (sihteeri)
• johtava käytettävyyssuunnittelija Riitta Peltonen, Kansalliskirjasto
• kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto
• palvelusuunnittelija Anna Niemelä, Kansalliskirjasto

WLAN-tunnukset (Univ Helsinki HUPnet)

Käyttäjätunnus: hupnet62310

Salasana: juha=9tuupata

ASIALISTA 

1.  Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen

Esitys

Avataan kokous. Puheenjohtaja toteaa osallistujat: Kansallisarkiston edustaja konsortioryhmässä vaihtuu: Varsinaiseksi jäseneksi Markku Mäenpään sijaan tulee ylitarkastaja Miia Herrala. Varajäsenenä jatkaa Tomi Ahoranta.

Asialista hyväksytään.

2.  Finnan tilannekatsaus

Esitys

Erkki Tolonen esittelee Finnan tilannekatsauksen. Liite 1: Finnan tilannekatsaus

3.  Finna.fi:n ulkoasu-uudistus

Esitys

Kansalliskirjaston johtava käytettävyyssuunnittelija Riitta Peltonen esittelee Finna.fi:n ulkoasu-uudistusprojektia. Liite 2: Finnan ulkonäköuudistus 

4. Yleisten kirjastojen mukaantulo

Esitys

Anna Niemelä esittelee yleisten kirjastojen mukaantulon etenemistä. Liite 3: Yleisten kirjastojen mukaantulo.

5. Tilannekatsaus AHAA-hankkeeseen

Esitys

Miia Herrala esittelee AHAA-hankkeen tilannekatsauksen. Liite 4: AHAA-hankkeen tilannekatsaus

6. Avoin data ja uudet käyttötavat

Esitys

Erkki Tolonen esittelee Finnan uusia käyttötapoja. Liite 5: Uudet käyttötavat

7. FIRI-väliarviointi Finnan osalta

Esitys

Keskustellaan Suomen Akatemian kansallisten tutkimusinfrastruktuurien väliarvioinnista ja erityisesti arviointiin kuuluvasta toimintasuunnitelmasta, joka ulottuu vuoteen 2022 saakka. Erkki Tolonen alustaa. Liite 6: Finna ja FIRI-väliraportti

8.  Tietosuoja-asetuksen tilanne 

Esitys

Outi Hupaniittu kertoo lyhyesti EU:n tietosuoja-asetuksen tämänhetkisestä tilanteesta.

9. Konsortioryhmän vuosikellon tarkistaminen 

Esitys

Tarkistetaan konsortioryhmän vuosikello, Anna Niemelä alustaa.

10. Tiedotusasiat

• Tapahtumia:
  • Yleisten kirjastojen Finna-asiantuntijapäivä Turussa pe 5.5. (korvaa yleisten kirjastojen sektoritapaamisen)
    
  • Muut sektoritapaamiset toukokuussa
    
    • Museot ke 17.5.
    • Korkeakoulukirjastot to 18.5.
    • Arkistot pe 19.5.
  • Kirjastopäivät Jyväskylässä 7.-9.6., mukana tietoiskut Finnasta ja Melindasta
    

11. Muut asiat

Seuraava konsortioryhmän kokous järjestetään keskiviikkona 13.9.2017, klo 13–16 Kansalliskirjaston Leipätehtaan tiloissa (kokoushuone Kaneli, 5. krs, Kaikukatu 4, Helsinki).

12. Kokouksen päättäminen