Aika: 21.4.2017 klo 13-14

Paikka: Etäkokous. Etäyhteysosoite on https://connect.funet.fi/kk_ukj

Jäsenet:

Minna-Liisa Kivinen, Kansalliskirjasto, projektipäällikkö

Mikko Matilainen, Aalto-yliopisto, hankinta-asiantuntija (etänä)

Jukka Katainen, Aalto-yliopisto, hankinta-asiantuntija (etänä)

Jyrki Koski, Aalto-yliopisto, Aalto-yliopiston IT-yhdyshenkilönä (etänä)

Päivikki Karhula, Eduskunnan kirjasto (etänä)

Jussi Kärki Satakunnan ammattikorkeakoulu (etänä)

Pertti Föhr Lahden ammattikorkeakoulu (etänä)

Eero Koivula, Tampereen teknillinen yliopisto (TTY), (etänä)

Nicola Nykopp, Helsingin yliopisto

Anu Karsisto, Aalto-yliopisto (etänä)

Marja-Liisa Seppälä, Kansalliskirjasto (poissa)

Tommi Jauhiainen, Kansalliskirjasto

Asialista

Projektiryhmän sihteeri

Sihteerinä tässä kokouksessa Nicola Nykopp

Projektiryhmän edellinen kokous

Edellisen kokouksen muistio: 7.4.2017 https://www.kiwi.fi/x/sAKsB

Projektin eteneminen

Markkinatutkimus

Markkinatutkimukseen liittyvät sivut ovat avoimina vain projektiryhmälle ja ohjausryhmälle:

• Vierailut ja esittelyt (suljetulla markkinatutkimuksen sivulla))
  
  •  Axiellin ja Data Management tapaaminen 20.4. aamupäivällä Leipätehtaalla. Muistiinpanoja tilaisuudesta markkinatutkimuksen sivulla https://www.kiwi.fi/x/8gDHB
  • Folion esittely 24.4. - 25.4. (Ensimmäinen päivä laajemmalle yleisölle, toinen päivä pienemmälle ryhmälle) 
    • Päivien ohjelmat 24.4. https://www.kiwi.fi/x/tAKsB, 25.4. https://www.kiwi.fi/x/_gDHB
    • EBSCOlle voi vielä lähettää kysymyksiä
      
  • 28.4. webbitapaaminen OCLC:n kanssa klo 12-13
     
  • 28.4.  webbitapaaminen Karolinskan asiantuntijoiden kanssa (ERM käytöstä), klo 13-14
    
  • Vierailu Delftin yliopistossa 18.5. ja OCLC:n toimistolla Leidenissa 17.5.
    • Leuveniin ei saatu sovitta tapaamista, pyritään järjestämään webinaari
  • Systematicin esittelyä järjestellään toukokuulle - ajankohta vielä sopimatta
• Kysymyksia (englanniksi) vierailuja varten (suljetulla markkinatutkimuksen sivulla)
  

Tilannekatsaus vaatimusmäärittelyyn

• Vaatimusmäärittely vielä hyvin keskeneräinen
  • kuvailusta on vielä liian paljon vaatimuksia, Marja-Liisa ja Ville ovat karsimassa niitä
  • todettiin, että vaatmusmäärittely on ehdottomasti oltava valmis seminaariin mennessä, ja todettiin, että työpajat olisi hyvä tapa edistää asiaa
  • varattiin alustavasti 30.5. iltapäivä ja 31.5. aamupäivä työpajoja varten
• Todettiin, että on harkittava tarkkaan miten kirjataan (tai jätetään kirjaamatta) vaatmus käyttäjähallinnasta (esim. Almassa tätä ei tarjota)
  
  

Kesäkuun seminaari

Seminaarin ohjelman luonnos https://www.kiwi.fi/x/cADHB

• Seminaarin ohjelmaa pidettiin hyvänä. Seminaarin loppuun toivottiin yhteenvetoa. Ehdotettiin, että työpajoissa voisi toteuttaa kiertoa, niin, että samat asiat käytäisiin udean ryhmän kanssa, niin saisi usean ryhmän kommentteja.Järjestelyjen kannlat on tärkeää tietää osallistujamäärä suurin piirtein, ja Minna-Liisa pyytää ilmoittautumisen hyvissa ajoin ennen tilaisuutta.

Tiedotusasiat

Mikko Matilainen on aloittanut Aalto-yliopistolla hankintayhdyshenkilönä, ja hän ottaa pikku hiljaa haltuun Jukan entiset tehtävät.

Ohjausryhmän kokousajat keväällä 2017

• To 16.3. klo 13
• Ke 12.4. klo 12   
• Pe 12.5. klo 12
• Pe 9.6. klo 12-14 (projektiryhmän olisi hyvä osallistua myös)

Ohjausryhmään vietäviä asioita projektiryhmältä

Muut asiat

Kokous päättyi

Seuraava kokous

28.4.2017 kello 13 - 14 (klo 12-13 on OCLC:n kanssa webbitapaaminen)