Finnan konsortioryhmän kokous

Aika: torstai 9.2.2017 klo 13.00–16.00

Paikka: Kansalliskirjasto, Leipätehdas, Kaikukatu 4, 5. krs, kokoushuone Kaneli (V520)

Osallistujat:

• arkistonjohtaja Outi Hupaniittu, Suomalaisen Kirjallisuuden seura, puheenjohtaja
• kirjastonjohtaja Minna Niemi-Grundström, Tampereen yliopiston kirjasto
• informaatikko Hannu Hahto, Tampereen ammattikorkeakoulun kirjasto
• yksikön päällikkö Outi Örn, Valtioneuvoston tietotuki- ja julkaisuyksikkö - etäyhteydellä
• johtava suunnittelija Matti Sarmela, Kirjastot.fi
• kirjastonhoitaja Irma Reijonen, Kansalliskirjasto
• erityisasiantuntija Markku Mäenpää, Kansallisarkisto - estynyt
• apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti
• yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto
• arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria
• kokoelmapäällikkö Leena Paaskoski, Lusto - Suomen Metsämuseo - etäyhteydellä
• johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut - estynyt
• koordinaattori Maija Hupli, Yle arkisto - estynyt
• projektipäällikkö Sanna Marttila, Open Knowledge Finland
• museolehtori Sanna Valoranta-Saltikoff, Pedaali ry

Kutsutut asiantuntijat:

• palvelusuunnittelija Susanna Eklund, Kansalliskirjasto
• suunnittelupäällikkö Minna-Liisa Kivinen, Kansalliskirjasto
• koulutussihteeri Mia Mansaré, Kansalliskirjasto (sihteeri)
• tiedottaja Heidi Mustajoki, Kansalliskirjasto
• kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto
• vs. palvelupäällikkö Maria Virtanen, Kansalliskirjasto
• Delivery Manager Helmi-Kanerva Tuori, Wunderkraut Finland Oy

WLAN-tunnukset (Univ Helsinki HUPnet)

Käyttäjätunnus: hupnet56237

Salasana: urmas76skannata

ASIALISTA 

1.  Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen

Esitys

Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat, asialista hyväksytään.

2.  Finnan tilannekatsaus

Esitys

Erkki Tolonen esittelee Finnan tilannekatsauksen. Liite 1: Finnan tilannekatsaus

3.  Viestinnän tilannekatsaus

Esitys

Heidi Mustajoki esittele Finnan viestinnän tilannekatsauksen. Liite 2: Finnan viestintäkatsaus

4. Finnan vuosiraportti 2016

Esitys

Erkki Tolonen esittelee Finnan vuosiraportin 2016. Esitetään vuosiraporttia hyväksyttäväksi. Liite 3:  Finnan vuosiraportti 2016

5. Finnan projektisuunnitelma 2017

Esitys

Erkki Tolonen esittelee Finnan projektisuunnitelman 2017. Esitetään projektisuunnitelmaa hyväksyttäväksi. Liite 4: Finnan projektisuunnitelma 2017 päivitettty 3.2.2017 (klo 15.55)

6. Korkeakoulujen kirjastojärjestelmähankinnan tilannekatsaus

Esitys

Minna-Liisa Kivinen esittelee korkeakoulujen kirjastojärjestelmähankinnan tilannekatsauksen. Liite 5: Korkeakoulujen kirjastojärjestelmähankinnan tilannekatsaus

Jaloittelutauko (10 min)

7. Finnan käyttäjäkysely: trendiraportti

Esitys

Helmi-Kanerva Tuori Wunder Finland Oy:stä esittelee Finna-käyttäjäkyselyn tuloksiin ja Finna-näkymien käyttödataan perustuvan Finna-trendiraportin. Liite 6: Finna Trendiraportti Taustamateriaali: Finna-trendiraportti

8.  Kirjastoverkkopalveuiden palvelukyselyn tulokset Finnan osalta 

Esitys

Maria Virtanen esittelee Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalveluiden palvelukyselyn tuloksia Finnan osalta. Liite 7: Finna palvelukyselyssä 2016  päivitetty 9.2. (klo 12.30)

9. Tiedotusasiat ja vuosikellon tarkistaminen

• Konsortioryhmän vuosikellon tarkistus
• Tapahtumia:
  • Sektoritapaamiset helmikuussa 
    • Museot ti 14.2.
    • Arkistot ke 15.2.
• • • Korkeakoulukirjastot to 16.2.
    • Yleiset kirjastot pe 17.2.      

• • Koulutukset
    • Finnan peruskoulutus uusille organisaatioille 19.4.
    • Hallintaliittymän peruskoulutus 25.4.
    • Hallintaliittymän jatkokoulutus 9.5.
      

10. Muut asiat

Seuraava konsortioryhmän kokous järjestetään keskiviikkona 10.5.2017, klo 13–16 Kansalliskirjaston Leipätehtaan tiloissa (kokoushuone Kaneli, 5. krs, Kaikukatu 4, Helsinki).

11. Kokouksen päättäminen