Kokouksessa käsiteltiin pääasiassa lisenssien tai pääsyrajoitusten ja käyttöoikeuksien merkitsemistä metadataan.

• CC-lisenssivalinta tällä hetkellä käytössä ainakin Theseuksessa ja Jyx-julkaisuarkistossa.
• All rights reserved on käytössä käyttörajoitetussa aineistossa, myös suomeksi käännettynä → Kaikki oikeudet pidätetään(?)
  
  • Ei kuitenkaan estä yksityistä käyttöä, so. lukemista, tulostamista jne. omaan käyttöön .
• CC-lisenssit eivät välttämättä ole kovin tuttuja julkaisuarkistoja harvakseltaan tai kerran (opinnäyte) käyttäville.
• ATT ja suom. yliopistot suosittelevat CC-lisenssien käyttöä.
• Irene: Rinnakkaisjulkaisuissa erityisen monimutkainen tämä rights-asia. Siksi me emme ole JYxiin lisensoineet esim. CC-lisenssillä rinnakkaisjulkaisuja, koska osalla kustantajilla on omat vaateensa, mikä lisenssiversio sen tulisi olla ja osa kustantajista kieltää rinnakkaisjulkaisujen erillisen CC-lisensoinnin.
• CC0:n määritelmän sanamuoto on ongelmallinen: onko oikeuksista luovuttu vai ovatko ne rauenneet vai jotain muuta.
• Sherpa/Romeon tiedot eivät ole kaikin osin ajantasaisia, tästä on käyty keskustelua organisaatioiden sisällä ja Jyväskylästä on otettu yhteyttä suoraan Sherpa/Romeoon tietojen korjaamismahdollisuuksista.

dc.type-kentästä:

• Irene: Julkaisuarkistojen sisäisesti käyttäminä dc.type -arvoina voisi olla järkevää käyttää Controlled Vocabulary for Resource Type Genres -sanastoa (http://vocabularies.coar-repositories.org/documentation/resource_types/). Sanastoon on rakennettu mappaukset useampaan eri sanastoon (mm. info:eu:repoon), joten OAI-rajapinnassa saadaan tehtyä mappaukset OpenAIREn tarvitsemiksi tyypeiksi. Taustaa ja tietoa COARin sanastotyöstä: https://www.coar-repositories.org/news-media/release-of-coar-resource-type-vocabulary-for-open-access-repositories/.
  • COARin sanastossa tosin puutteita, esim. powerpoint-esitykset eivät kuulu tekstityyppeihin.

Tajua-asiantuntijatapaamisesta:

• Suositushahmotelmasta on tarkoitus tehdä selkeä(mpi) ppt-esitys, jossa esitellään hankalammat metadata-kentät ja ne joihin toivotaan ratkaisuehdotuksia tai hyviä ideoita.
• Paketti on niin laaja, että sitä on pakko hiukan kuratoida, jotta se on ymmärrettävämpi.
• Osallistujille lähetetään materiaali etukäteen, jotta kaikilla on mahdollisuus konsultoida muita asiantuntijoita omissa organisaatioissaan.