Kivi-athon on työpaja RDA:n mukaisesta kuvailusta RIMMF-työkalulla (RDA In Many Metadata Formats). Työpajan tarkoitus on havainnollistaa kuvailua ilman nykyisiä tallennusformaatteja. Työpajassa tutustutaan RDA-rakenteen mukaiseen kuvailuprosessiin ja verkkopohjaiseen kuvailuympäristöön.

Työpajan aikana "rimmfataan" eli kuvaillaan entiteetti-suhde-rakenteessa noin 100 versiota Aleksis Kiven Seitsemästä veljeksestä. 

• Aika: 17.11. (kansalliskirjastolaisille) ja 18.11. (muille kirjastoille)
• Paikka: Kansalliskirjaston Leipätehtaan toimipaikka, Kaikukatu 4, sisäpiha, 5. kerros, kokoustila Kaneli (V520)
• Työpaja on maksuton

Kokoonpano: 

• Osallistujalista
• Kouluttajat:
• Deborah Fritz, Co-owner of TMQ and co-creator of RIMMF
• Gordon Dunsire, Chair of the RSC
• Ohjaajat:
  • Marja-Liisa Seppälä
  • Katerina Sornova
• Tiiminvetäjät:
  • Kiti Vilkki-Eriksson
  • Minna Kantanen
  • Tapani Moisio
  • Ulla Ikäheimo
  • Ville Huhtala
  • Katri Kananen (1. päivä)

Välineet:

• Jokaisella osallistujalla oltava käytössään kannettava, johon on asennettu RIMMF-ohjelma
• RIMMF-ohjelma on englanninkielinen. Tietoa ohjelmasta:
  http://www.marcofquality.com/wiki/rimmf3/doku.php?id=rimmf
• RIMMF-ohjelman asennusohje:
  http://www.marcofquality.com/wiki/rimmf3/doku.php?id=download&nocache
• Jos osallistujalla ei ole käytettävissään kannettavaa, on asiasta ilmoitettava ennen työpajaa osoitteeseen:
  marja-liisa.seppala[ät]helsinki.fi

Valmistuminen työpajaan:

• Kouluttajat järjestävät verkkokoulutuksen kaikille osallistujille 3.11. klo 15-17:
  • Verkkokoulutuksen diat
  • Tallenne verkkokoulutuksesta: https://drive.google.com/open?id=0B_-J0mg6XPOwS1hSOThHaDF3VGc
• Työpajaan voi orientoitua käymällä läpi tutoriaalit (suositeltavaa):
  • http://www.marcofquality.com/wiki/rimmf3/doku.php?id=examples

Järjestäytyminen:

• Osallistujat jakautuvat 6 hengen pöytiin: 1 tiiminvetäjä ja 5 osallistujaa
• Pöytiin ilmoittaudutaan etukäteen (marraskuussa viesti pöytiin ilmoittautumisesta):
  • Pöytä 1: kirja-aineisto, tiiminvetäjä Kiti Vilkki-Eriksson
  • Pöytä 2: sekapöytä (AV- ja kirja-aineistoa), tiiminvetäjä Minna Kantanen
  • Pöytä 3: musiikkiaineisto, tiiminvetäjä Tapani Moisio
  • Pöytä 4: sekapöytä, tiiminvetäjä Ulla Ikäheimo
  • Pöytä 5: kirja-aineisto, tiiminvetäjä Ville Huhtala
  • Pöytä 6: sekapöytä, tiiminvetäjä Katri Kananen (1. päivä)

Toteutus:

• Ohjeet, aikataulu yms.: päivä 1 ja päivä 2
• Kouluttaja ohjaa yhteisesti ensimmäisen kuvailun tekemisen RIMMFiin
• RIMMFiin on etukäteen tehty muutama peruskuvailu
• Jokainen osallistuja kuvailee noin 4 aineistoa työpajan aikana
• Tiiminvetäjät jakavat tiimiensä jäsenille kuvailtavan aineiston ja huolehtivat työprosessien sujuvuudesta
• Työpajan jälkeen muodostetaan kaikkien työpajassa tehtyjen kuvailujen välille linkit ja linkitetyistä kuvailuista muodostetaan ns. R-Ball

Jos haluat lisätietoa työpajasta, lähetä viestiä osoitteeseen: marja-liisa.seppala[ät]helsinki.fi