Finnan konsortioryhmän kokous

Aika: torstai 19.5.2016 klo 13.00–15.00

Paikka: Kansalliskirjasto, Leipätehdas, Kaikukatu 4, 5. krs, kokoushuone Kumina (V620)

Osallistujat:

• kirjastonjohtaja Minna Niemi-Grundström, Tampereen yliopiston kirjasto, puheenjohtaja
• arkistonjohtaja Outi Hupaniittu, Suomalaisen Kirjallisuuden seura - estynyt
• tietokanta-asiantuntija Pertti Föhr, Lahden ammattikorkeakoulun kirjasto
• johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, Kirjastoverkkopalvelut
• tuottaja Katja Bargum, Yle arkisto
• apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti
• yli-intendentti Ismo Malinen, Museovirasto
• koordinaattori Laura Sillanpää, Open Knowledge Finland - etäyhteydellä
• erityisasiantuntija Markku Mäenpää, Kansallisarkisto
• tutkija Tuomas Myrén, Helsingin kaupunginmuseo
• arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria - estynyt
• palvelupäällikkö Mika Salokangas, Kansalliskirjasto

• johtava suunnittelija Matti Sarmela, Kirjastot.fi

• yksikön päällikkö Outi Örn, Valtioneuvoston tietotuki- ja julkaisuyksikkö

Kutsutut asiantuntijat:

• palvelusuunnittelija Susanna Eklund, Kansalliskirjasto
• erityisasiantuntija Juha Hakala, Kansalliskirjasto
• palvelupäällikkö Heli Kautonen, Kansalliskirjasto
• kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto
• palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto
• koulutussihteeri Mia Mansare, Kansalliskirjasto, sihteeri

WLAN-tunnukset:

Käyttäjätunnus: hupnet43678

Salasana: marjukka=3kaura

ASIALISTA

1.  Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen

Esitys
Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat, asialista hyväksytään.

2. Kirjastoverkkopalveluiden johtajan katsaus: tulosneuvottelut, HY:n muutosohjelman vaikutukset Finnaan

Esitys
Kristiina Hormia-Poutanen kertoo Kansalliskirjaston kauden 2017-2020 tulosneuvotteluista Finnan osalta ja Helsingin yliopiston muutosohjelman vaikutuksista Finnaan. Liite 1: Finna 2017-2020

3. Avoin Kansalliskirjasto -politiikka

Esitys

Kristiina Hormia-Poutanen esittelee Avoin Kansalliskirjasto -politiikan. Liite 2: Avoin Kansalliskirjasto -politiikka

4. OKM:n hallinnonalan ulkopuolisten mukaantulo

Esitys

Heli Kautonen ja Susanna Eklund esittelevät OKM:n hallinnonalan ulkopuolisten organisaatioiden liittymismalliehdotusta. Liite 3: OKM:n ulkopuolisten organisaatioiden liittyminen   Liite 4: Lähetetään osallistujille erikseen sähköpostitse.

5.  Ajankohtaiset sopimusasiat

Esitys

Maria Virtanen kertoo yliopistokirjastojen kanssa käydyistä sopimuskeskusteluista, suunnitelluista väliaikaisista sopimusratkaisuista, sopimusuudistusten alustavasta aikataulusta koko Finna-konsortiossa ja CC0-suomennoksen aiheuttamista muutostarpeista. Liite 5: Finna-sopimusasioita  

6. Finnan tilannekatsaus ja VuFind2-version käyttöönotto

Esitys

Erkki Tolonen esittelee Finnan tilannekatsauksen ja kertoo VuFind2-version käyttöönotosta. Liite 6:  Finna tilannekatsaus  

7. Katsaus KDK-hankkeessa tehtävään metatietotyöhön: nimitietopalveluselvitys ja paikkatietoa koskeva selvitystyö

Esitys

Juha Hakala esittelee nimitietopalveluselvityksen ja kertoo paikkatietoa koskevasta selvitystyöstä. Tausta-aineisto: Nimitietopalvelua koskeva selvitys. Liite 7: Nimitietopalvelu  

8. Konsortioryhmän kokoonpano

Esitys

Maria Virtanen kertoo konsortioryhmän kokoonpanossa tapahtuneista muutoksista ja suunnitelmista ryhmän täydentämiseksi. Tausta-aineisto:  Konsortioryhmän kokoonpano 2016-2017. 

9. Vaski-Finna-ohjausryhmän toiminnan päättyminen

Esitys

Maria Virtanen kertoo Vaski-kirjastojen Finna-mukaantulon ohjausryhmän toiminnan päättymisestä. Esitetään ryhmää lakkautettavaksi. 

10. Tiedotusasiat

• Tapahtumat ja tilaisuudet
  
  • Kevään Finna-tapaamiset
    • Museoiden sektoritapaaminen 19.5.
    • Arkistojen sektoritapaaminen 24.5.
    • Korkeakoulukirjastojen sektoritapaaminen 25.5.
    • Yleisten kirjastojen sektoritapaaminen 26.5.
  • Syyskauden ensimmäiset sektorikohtaiset Finna-tapaamiset järjestetään 6.–8.9. ja 13.9.
    
    

11. Muut asiat

• Seuraava konsortioryhmän kokous pidetään keskiviikkona 28.9.2016 klo 13–15 Kansalliskirjaston tiloissa Leipätehtaalla (kokoushuone Kaneli). Syyskauden toinen konsortioryhmän kokous järjestetään keskiviikkona 30.11.2016 klo 13–16.
  
  

12. Kokouksen päättäminen