Saamme vuosittain reilut 3000 vapaakappalelähetystä eri toimijoilta. Lähetykset sisältävät usein myös aineistoja, joista ei tarvitsisi lähettää vapaakappaleita lainkaan. Huomioittehan omissa lähetyksissänne seuraavat seikat:

Vapaakappaleiden tulee olla julkaisun 1. painoksesta.

Myöhemmistä muuttamattomista lisäpainoksista ei tarvitse lähettää vapaakappaleita. Jos lisäpainoksessa on tapahtunut muutoksia esim. sisällön, koon, muodon, nimen tai kustantajan suhteen, tulee vapaakappaleet lähettää.

Seuraavanlaisista aineistoista ei tarvitse lähettää vapaakappaleita:

• etiketit
• kirjekuoret
• perhejuhlien kutsut (esim. hää-, hautajais- ja syntymäpäiväjuhlakutsut)
• käyntikortit
• käärepaperit ja pakkausmateriaalit
• lomakkeet
• tarrat vain tyhjiä sivuja sisältävät muistikirjat
• vain ulkomailla julkaistavat painotuotteet ja tallenteet.

Välitättehän ystävällisesti tämän tiedotteen organisaatiossanne kaikille vapaakappalelähetyksistä vastaaville. Tarkempaa tietoa vapaakappaletoiminnasta on verkkosivuillamme. Vastaamme mielellämme asiaa koskeviin tiedusteluihin ja autamme luovutusvelvollisuuteen liittyvissä kysymyksissä.