Liittymisen alussa organisaatiolle lähetetään linkki asiakastietolomakkeeseen, johon syötetyt tiedot tallennetaan Finnan asiakasrekisteriin. Kansalliskirjaston tietosuojaseloste

Lomakkeella ilmoitetuille yhteyshenkilöille lähetetään ohje Finnan postituslistalle liittymiseksi.

Jos haluat päivittää organisaatiosi tietoja myöhemmin, voit ilmoittaa muuttuneet tiedot Finnan palvelupostin kautta: finna-posti (at) helsinki.fi

Asiakastietolomakkeen täyttämiseen tarvitset seuraavat tiedot:

• Organisaation tai kimpan nimi (suomeksi, ruotsiksi, englanniksi)
• Organisaation postiosoite
• Organisaation toivottu Finna-tunnus
• Organisaation sektori
• Kimpan tai konsortion jäsenet ja yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteet
• Finna-yhteyshenkilöiden nimet, sähköpostiosoitteet
  • Projektin vetäjä
  • Viestinnän yhteyshenkilö
  • Muut yhteyshenkilöt
• Aineistoja koskevan palautteen sähköpostiosoite
• Tietolähteet (mikä taustajärjestelmä on käytössä?)
  
• Järjestelmäntoimittaja
• Tekniset yhteyshenkilöt ja sähköpostiosoitteet
• Omaa Finna-näkymää varten tarvittavat tiedot
  • Onko aikomus tehdä oma näkymä?
  • Hallintaliittymän pääkäyttäjän nimi ja sähköpostiosoite
  • IP-osoitteet, joista hallintalöiittymää käytetään
• Sisältyykö Finnassa julkaistavaan metatietoon käyttörajoituksia? (HUOM! Finnan metatieto on lähtökohtaisesti CC0. Digitaaliset objektit ovat asia erikseen, niitä koskee eri ohjeistus.)
• Onko Organisaatiollasi kiinnostusta julkaista aineistoja myös Europeanassa?