Päivitetty 10/2019

RDA-kuvailusäännöt otettiin käyttöön Melinda-kirjastoissa 2016 alussa ja sen jälkeen valtaosa Suomen kirjastoista on siirtynyt kuvailemaan RDA-säännöillä. Kaikki aineistot kuvaillaan RDA-ohjeiden mukaisesti. Kuvailusääntöjen vaihtuessa ISBD-säännöistä RDA-ohjeisiin, tietokantoihin on tehty/tehdään RDA-konversio. RDA-konversio ei muunna tietueita täydellisiksi RDA-tietueiksi. Siksi tietokannoissa on edelleen paljon ns. hybriditietueita, joissa on sekä ISBD- että RDA-piirteitä. Alla päivitetyt ohjeet hybriditietueiden käsittelyyn.

Vanhojen tietueiden korjaukset

• Hybriditietueita ei tarvitse muokata RDA-tietueiksi. Kirjoitusvirheiden korjaukset, tuplakenttien poistot ym. korjaukset voi tehdä normaalisti muuttamatta tietuetta RDA-muotoon.
• Mikäli hybriditietueen haluaa korjata RDA:n mukaiseksi, kuvailun kohteen on oltava käsillä ja tietueen kuvailu muutetaan kokonaan RDA-ohjeiden mukaiseksi. Ei voi korjata vain yhtä kenttää, esim. vain 260-kenttää 264-kentäksi.
• Kun tietue korjataan RDA:n mukaiseksi, lisätään 040 $e rda ja oman kirjaston ISIL-tunnus merkitään osakenttään $d. Osakenttää $d voi toistaa.

Uudet painokset

• Uudet painokset kuvaillaan RDA-ohjeiden mukaisesti. Jos edellisessä painoksessa on eri hakutieto ja painokset ovat käsillä, niiden kuvailu ja hakutieto voidaan muokata RDA:n mukaisiksi
  

Lisäpainokset

• Tieto lisäpainoksesta merkitään tietueeseen ja kuvailu voidaan muokata RDA-ohjeiden mukaiseksi.
   

Moniosaiset monografiat

• Jos moniosaisen monografian aiempia osia on jo runsaasti kuvailtu ISBD-säännöin, voidaan RDA-ohjeilla kuvailluissa uudemmissa osissa säilyttää aiempien sääntöjen mukainen hakutieto. Näin sovittiin silloin, kun RDA-kuvailu aloitettiin, jotta vältettiin runsaat takautuvat korjaukset.
• Moniosaisen monografian aiemmat osat voidaan myös korjata takautuvasti, siten että kaikkiin tulee RDA-ohjeiden mukainen kuvailu ja hakutieto. Tämä suositeltavaa silloin, kun aiempien sääntöjen mukaan on kuvailtu pieni osa moniosaisesta monografiakokonaisuudesta.
  
  

Toimijoiden nimet

• RDA:n mukaan henkilön viimeisin nimimuoto valitaan ensisijaiseksi nimeksi. Suomessa tätä sääntöä on noudatettu 2016 alkaen uusiin toimijanimiin. Korjauksia ennen vuotta 2016 auktorisoituihin nimimuotoihin tehdään tapauskohtaisesti. Kysy neuvoa Toimijakuvailupalvelusta [email protected]
  
  

HUOM! Hakutietojen muutoksista on ilmoitettava muille kirjastoille Melinda-cat[at]helsinki.fi -listalla.