KOKO-ontologiapilveen sisältyville ontologioille on laadittu alla olevat vaatimukset. Lisäksi YSO-pohjaisille ontologioille (ml. kaikki KOKOon sisältyvät ontologiat) on laadittu yhteiset kehityslinjaukset. KOKOon sisältyvien ontologioiden vaatimukset on laadittu KOKO-työpajassa 24.3.2015. Yhteisiä kehityslinjauksia on laadittu, päivitetty ja täydennetty Ontologiakehittäjien yhteistyöryhmässä vuodesta 2017 lähtien (ks. tarkemmin YSO-pohjaisten ontologioiden yhteiset kehityslinjaukset).

Yleiset vaatimukset

  • Ontologian tekninen toteutus ei aiheuta kohtuutonta vaivaa palvelun ylläpidolle.
    • Optimitapauksessa ontologia on valmiiksi SKOS-muodossa.

    • Suoraviivaisten teknisten muunnosten tulisi olla mahdollisia.

  • Käyttöehdot sallivat avoimen julkaisun.
  • Kaikkien erikoisontologian käsitteiden on oltava joko hierarkiassa tai sillattuna YSOon.
  • Tuleva Finto-verkosto määrittää tarkemmat tekniset vaatimukset.

Käyttö

  • Ontologialle pitää olla tiedossa käyttöä nyt tai tulevaisuudessa.
    • Finto-palvelu tarjoaa tulevaisuudessa käyttäjille tavan ilmoittaa ontologian käytöstä tietyssä järjestelmässä tai tietyn aineiston sisällönkuvailussa.
  • Käyttö tarkoittaa tässä yhteydessä ontologian käyttöä sisällönkuvailussa, joka voi toteutua esim. Finton tarjoamien rajanpintojen kautta.

Ylläpito

  • Ontologialla pitää olla nimetty päätoimittaja (ts. omistaja). Lisäksi ontologialla pitää olla nimetty ylläpitäjä, mikäli ylläpito on ulkoistettu.
  • Päätoimittaja ja ylläpitäjä on aina oltava nimettynä henkilötasolla yhteistyöverkoston toimivuuden takaamiseksi.
  • Ylläpitoon kuuluu
    • osallistuminen KOKO-kokouksiin
    • toimiminen erikoisontologian asiantuntijana ja yhteyshenkilönä
    • YSO-ontologiassa tapahtuvien muutosten vaikutusten tarkistaminen erikoisontologian kannalta
      • Finto-palvelu tarjoaa tulevaisuudessa tarkistamiseen teknisen apuvälineen.
  • Ylläpidolta edellytettävää ontologioiden päivitysaikataulua ei määritelty tässä vaiheessa.

YSO-pohjaisten ontologioiden yhteiset kehityslinjaukset