RDA:n kuvailutasot ja MARC 21 -tasokoodit

RDA:n kuvailutasomääritykset ja MARC 21:n bibliografisen formaatin tasokoodit tarkoittavat eri asioita.

RDA:n kuvailutasot

RDA:n kuvailutasomääritykset kertovat, mitkä kuvailuelementit ovat pakollisia milläkin kuvailutasolla. Suomessa on RDA-kuvailua varten kaksi kansallista kuvailutasoa, ydintaso ja perustaso, jotka määrittelevät kuvailuun merkittävät pakolliset elementit. Ydintasolla kuvailuun merkitään RDA-kuvailuohjeiden määrittelemät ydinelementit. Perustason kuvailuun merkitään ydinelementit ja suomalaisten linjausten mukaiset lisäydinelementit.  RDA-sovellusohjeessa RDA-kuvailun pakolliset ydinelementit ja lisäydinelementit on merkitty kunkin MARC 21 -kentän kohdalle. RDA:n kuvailutasot

MARC 21 -tasokoodit

MARC 21 -formaatissa tietueen tasokoodi eli nimiön merkkipaikalla 17 (MARC 21 -formaatti, Nimiö) on pakollinen kaikissa tietueissa. MARC 21 -tasokoodin avulla kuvataan tietueen bibliografisten tietojen kattavuutta. Valmiin tietueen tasokoodi Melindassa on 7, 4 tai #.

• Melinda-tietueiden suositeltava kuvailutaso on kansallisten kuvailutasojen perustaso, jolloin nimiön merkkipaikan 17 (000/17) arvo on 4 = perustaso.
• Jos suositeltua kuvailutasoa ei voida noudattaa, kuvailun voi tehdä Melindaan myös ydintasolla,  jolloin nimiön merkkipaikan 17 (000/17) arvo on 7 = ydintaso.
• Tasokoodi kattava eli # on vain Kansallisbibliografiakuvailun käytössä. Kansallisbibliografiatasolla tietueisiin tallennetaan enemmän elementtejä kuin Melinda-kuvailussa, ja siksi valmiisiin Fennica- ja Viola-tietueisiin merkitään kattavan tason koodi. Vaikka merkkipaikka näyttää tyhjältä, sitä ei pidä mennä Fennica- tai Viola-tietueesta muuttamaan.

Melinda-tietueissa voi olla muitakin tasokoodeja.

• Taso 2: Melindassa on mukana myös Fennica-tietueita, jotka ovat tasoa 2, koska ne on tuotettu koneellisesti kuvailtavan kohteen toisen ilmiasun tai sen metatietojen pohjalta.

• Taso 3: Varastokirjaston primaariluetteloinnissa käytetään tasoa 3, joka tarkoittaa, että tietueen kuvailu ei täytä luetteloinnin vähimmäistason vaatimuksia.
• Taso 5: Tietue, jota luetteloiva organisaatio ei pidä lopullisena, ei täytä kansallisen tason luettelointivaatimuksia
• Taso 8: Ennakkotietueiden tasokoodi on 8.

Yleisohje tasokoodin käsittelyyn

• Kansallisbibliografia-tietueen kattavaa tasoa ei koskaan muuteta
• Kun ennakkotietuetta tai matalamman tason tietuetta täydennetään, tasokoodi muutetaan vastaamaan uutta tasoa.

Alla kaikki MARC 21 -formaatin tasokoodit niin kuin ne on formaatissa määritelty. Listaan on lisätty kursiivilla tietoja koodien käytöstä Melindassa.

Tasokoodit 000/17

• # - Kattava taso
  Kansallisbibliografian taso. Kattava MARC-tietue, kuvailun kohde on ollut käsillä.
  • Fennica- / Viola-tietueen taso. Tätä koodia ei saa muuttaa Melindassa. Muut kirjastot eivät voi käyttää tätä koodia.
• 1 - Kattava taso, kuvailun kohde ei ole ollut käsillä
  Kuvailuun käytetyt tiedot on saatu muusta lähteestä kuin kuvailun kohteesta. Koodia käytetään pääasiassa takautuvassa konvertoinnissa, kun kaikki olemassa oleva luettelointitieto muunnetaan.
  • Melindassa ei aktiivisessa käytössä. Tietuetta täydennettäessä muutetaan vastaamaan uutta tasoa.
• 2 - Kattavaa tasoa niukempi, kuvailun kohde ei ole ollut käsillä
  Kuvailuun käytetyt tiedot on saatu muusta lähteestä kuin kuvailun kohteesta. Koodia käytetään pääasiassa takautuvassa konvertoinnissa, kun kaikkea olemassa olevaa luettelointitietoa ei muunneta.
  
  • Käytössä myös esim. Fennica-tietueissa, jotka on tuotettu kuvailtavan kohteen toisesta ilmiasusta tai sen metatiedoista.
  • Tietuetta täydennettäessä muutetaan vastaamaan uutta tasoa.
• 3 - Ydintasoa niukempi
  Lyhyt tietue, joka ei täytä ydintason vaatimuksia.
  
  • Käytössä mm. Varastokirjaston primaariluetteloinnissa. Täydennettäessä muutetaan vastaamaan uutta tasoa.
• 4 - Perustaso
  Tietueen kuvailu vastaa kansallisten kuvailutasojen perustasoa. Kuvailutasot
  • Melindan suositeltu kuvailutaso.  Vastaa Kuvailustandardiryhmän määrittelemää RDA-kuvailun  perustasoa.
• 5 - Osittainen (alustava) taso
  Tietue, jota luetteloiva organisaatio ei pidä lopullisena (esim. auktoriteettitiedot eivät ole vahvistettuja muotoja tai tietue ei täytä kansallisen tason luettelointivaatimuksia).
  • Käytössä mm. Fennica-tietueissa, joissa ei vielä ole sisällönkuvailua. Täydennettäessä tietuetta koodi muutetaan vastaamaan uutta tasoa.
• 7 - Ydintaso
  Tietueen kuvailu vastaa kansallisten kuvailutasojen ydintasoa. Kuvailutasot
  
  •  Täydennettäessä tietuetta koodi muutetaan vastaamaan uutta tasoa.
• 8 - Ennakkotieto
  • Käytössä Melindassa, täydennettäessä muutetaan vastaamaan uutta tasoa.
• u - Tuntematon
  Käytetään lähetettävissä tai vastaanotettavissa tietueissa korvaamaan paikallista koodaustasoa silloin kun sopivaa koodaustasoa ei pystytä määrittelemään. Koodia u ei käytetä uusissa tai päivitetyissä tietueissa.
  • Täydennettäessä tietuetta koodi muutetaan vastaamaan uutta tasoa.
• z - Soveltumaton
  Koodaustason käsite ei sovellu tietueelle.
  • Käytetty joissain vanhoissa Fennica-tietueissa, täydennettäessä muutetaan vastaamaan uutta tasoa.