Hyvät Melinda-kuvailijat

Melindan tietuemäärä lähestyy seitsemää miljoonaa ja noin tuhannella 
henkilöllä on oikeudet kuvailla tietokantaan. Jotta kaikkien elämä olisi 
hieman mukavampaa, haluan muistuttaa muutamasta hyvästä käytännöstä 
Melinda-pyrinnöissä. Monelle nämä asiat varmaankin ovat 
itsestäänselvyyksiä, mutta tietokannasta kuitenkin vielä löytyy horjuvuutta.

1) Asteri
Nimien ja asiasanojen muodoissa on kirjavuutta, jota on turha enää 
lisätä. Kotimaiset nimet ja sanastojen termit kannattaa (pitää) 
tarkistaa Asterista, luettelointitilanteessa ao. kentän kohdalla 
komennolla ctrl F3. Asterin asennusohjeet omalle koneelle löytyvät 
Metiva-wikistä 
https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=98075755 
Ulkomaisia nimiäkin Asterista jonkin verran löytyy, mutta kunkin maan 
kansallisbibliografia ja viaf.org ovat varmempia lähteitä.

2) Fennica-tietueiden koodit
Kiinteissä kentissä on tärkeitä kansallisbibliografian koodeja, joita ei 
Fennica-tietueista pidä mennä muuttamaan. Koodit näyttävät tyhjiltä, 
mutta tarkoittavat kansallisbibliografiaa. Nimiön koodi 000/17 
Koodaustaso on Fennicassa "täydellinen" eli tyhjä, 008/39 Luetteloiva 
organisaatio "Kansallisbibliografia". Erityisesti koodaustaso on 
Fennican kannalta hyvin tärkeä, mutta muitakaan kiinteitä koodeja ei 
kannata muutella. Melindan toimintaohjeessa on vielä lisää asiaa 
Fennica-tietueista 
https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Melindan+toimintaohje#Melindantoimintaohje-Kansallisbibliografiantietueidenk%C3%A4sittely

3) 490/830
Sarjakentissä 490-kentässä on se muoto, joka on julkaisussa. Kentässä 
830 on sarjan auktorisoitu muoto, joka voi poiketa 490-kentän muodosta. 
Sarjannimistä ei ole tehty varsinaisia auktoriteettitietueita, mutta 
oikean muodon voi tarkistaa sarjan omasta kuvailutietueesta - 
kotimaisista sarjoista Fennicasta/Melindan Fennica-tietueesta ja 
ulkomaisista taas vastaavista kansallisbibliografiatietokannoista, esim. 
Kongressin kirjastosta. Kannattaa kiinnittää huomiota isoihin ja pieniin 
kirjaimiin ja numerotiedon merkitsemiseen.

4) 020/022
Nämä tunnisteet eivät voi olla samassa tietueessa. 022 kuuluu sarjan 
kuvailutietueeseen ja 020 monografiatietueeseen.

Kansalliskirjasto on vuoden vaihteen tienoilla ja tammikuussa tekemässä 
joitain korjausajoja Melindaan. Näistä oli esitys viime viikon 
asiantuntijaseminaarissa, linkki 
https://wiki.helsinki.fi/display/assemin/2014.11.25+Asiantuntijaseminaari

Ja lopuksi: Melinda-asioista tiedotetaan säännöllisesti Missä mennään 
-tiedotteessa https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=28410623 
- kannattaa seurata!

parhain terveisin
Ulla Ikäheimo