Alephin uusin versio on 23.3.1 (alkaen 2.2.2023). Tässä versiossa on valmiiksi mukana Asteri-ominaisuudet sanastojen (FIN10) ja nimien (FIN11) osalta sekä apuauktoriteetit (FIN12) ja teokset (FIN13). On suositeltavaa päivittää Aleph-asiakasohjelma uusimpaan versioon näiden ohjeiden mukaisesti. Huom: apuauktoriteetteja (FIN12) on toistaiseksi käytössä vain toimijakuvailussa. Teokset/ekspressiot (FIN13) on otettu käyttöön Melindan otsikkomuotohakutoiminnossa 15.12.2022. |
Asterin sanastoja (FIN10), henkilöiden, yhteisöjen ja kokousten nimiä (FIN11), apuauktoriteetteja (FIN12) ja teos/ekspressioauktoriteetteja (FIN13) käytetään Aleph-klientissä *Edit Actions* > *Search Headings of Other Base* (*Ctrl-F3)* -toiminnolla.
Jos koko Aleph-asiakasohjelmapaketin päivitys ei ole mahdollista, vanhaan Aleph-asennukseen voi myös lisätä nämä aputietokannat käyttöön tekemällä itse muutoksia Alephin asennustiedostoihin alla kuvatulla tavalla. Muista päivittää kaikki kolme tiedostoa ja tallentaa tiedostot tehtyäsi muutokset.
1. C:\AL500_23\Alephcom\tab\Library.ini
-tiedostoon lisätään
FIN10 - Asteri - sanastot FIN10 melinda.kansalliskirjasto.fi:6992 FIN11 - Asteri - nimet FIN11 melinda.kansalliskirjasto.fi:6992 FIN12 - Asteri - apu FIN12 melinda.kansalliskirjasto.fi:6992 FIN13 - Asteri - teokset FIN13 melinda.kansalliskirjasto.fi:6992 |
Myös palvelinnimi app.aleph.csc.fi toimii melinda.kansalliskirjasto.fi:n sijasta. |
2. C:\AL500_23\Catalog\tab\PER_LIB.ini
-tiedostoon lisätään
FIN10 FIN11 FIN12 FIN13 |
3. C:\AL500_23\Alephcom\tab\SearBase.dat
-tiedostoon lisätään
Asteri - sanastot FIN10 FIN10 0 Asteri - nimet FIN11 FIN11 0 Asteri - apu FIN12 FIN12 0 Asteri - teokset FIN13 FIN13 0 |
Huom. tarkista, että sarakkeet ovat asetustiedostoissa oikealla paikallaan ja että niiden välissä on välilyöntejä, ei sarkaimia. |
Huom. tarkista, että muokkaat oikeita asetustiedostoja. Jos Windowsissa on päällä tiedostonnimien päätteitä kätkevä asetus, varsinainen muokattava asetustiedosto saattaa näkyä hakemistossa pelkällä nimellä Library. Asetusta voi säätää valinnalla *Folder Options*> *View*> *Hide Extensions for known file types*. (Library.ini:stä on käytössä olevan version lisäksi asetushakemistossa kaksi vaihtoehtoista, lisäpäättellistä versiota: Library.ini.tuotanto ja Library.ini.test - näiden muokkaaminen ei vaikuta mihinkään.) |
Jos kirjastossa on käytössä keskitetty ohjelmistojakelu, on syytä varmistaa, että asetustiedostojen muutokset tehdään myös keskitetysti jaettavaan Aleph-versioon. Muussa tapauksessa muutokset voivat kadota päivitysten yhteydessä. |