AikatauluValmistautumiseen, testauksiin, oman tietokannan tutkimiseen ja mahdolliseen siivoukseen, koulutuksiin ja aineiston siirtoprosessiin (load) kannattaa varata noin 1,5 kuukauden ajanjakso. Replikoinnin asetusten säätämiseksi täytyy varata noin yksi päivä henkilölle/henkilöille, jotka hoitavat kirjaston Voyager SysAdmin-clienttiä ja tuntevat MARC 21:n ja luettelointikäytännöt. Tietueiden ajaminen Melindaan aiheuttaa kirjastossa noin 2-3 päivän mittaisen katkon luetteloinnissa. Sinä aikana asiakaspalvelu ja lainaus toimivat normaalisti, myös niteitä ja varastotietueita voi tehdä ja muokata. Ainoastaan uusien bib-tietueiden luominen ja vanhojen muokkaaminen on pysähdyksissä. Tehtävät ja työjärjestysEnnen tietueiden ajamista Melindaan: Liittyjäkirjastossa / omassa tietokannassa: - Aikataulun laatiminen ja resursointi, yhteyshenkilöt (projektin vastuu, luettelointi, tekninen)
- Luettelointi- ja kuvailutyöprosessien selvitykset
- aineiston hankinnan prosessi
- ennakkotiedot
- Kokoelmien evaluointi
- poistot
- siirrot (esim. Varastokirjastoon)
- yhdistämiset
- Tietokannan laatu - tutkittava omaa kantaa ja tehtävä mahdollisesti tarvittavaa siivousta ja poistoja
- poistettava mahdolliset omat tuplatietueet
- tarkastettava mm. että aineistot on kuvailtu oikeilla aineistokoodella
- korjattava edellisten konversioiden aiheuttamat mahdolliset virheet
- mietittävä kirjastokohtaiset huomautukset ja niiden sijainti
- vaihtuvamittaisista kentistä mahdolliset tyhjät osakentät pois
- merkistöt tarkistetaan ja korjataan siten, että ääkköset ovat composed-muodossa ja muut diakriitit decomposed-muodossa
- merkistökorjausta varten ajetaan omaan Voyager-kantaan SQL-kysely:
select distinct bib_id from bib_data where REGEXP_LIKE (dump(record_segment, 1016), '^.*(41|61|4f|6f),cc,(88|8a).*$'); - palauttaa listan bib-tietueista, joiden merkistöissä on korjattavaa
- jatkokäsittely tarvittaessa KK:n kanssa
- työskentelyn apuvälineenä voi käyttää esim. Voyagerin Global Data clienttiä, MarcEditiä tms. massakorjaustyökalua.
- Tekniset valmistelut
- asennettava Alephin luettelointiklientit luetteloijien koneelle ja testattava IP-avaukset ja portit
- päätettävä ja ilmoittettava KK:lle mitä aineistoja ja kokoelmia EI haluta ajettavan Melindaan
- Location codet, supress in opac -tietueet, muut mahdolliset tarkat poimintakriteerit
- Listaus esim. LOCATION_ID, LOCATION_CODE, LOCATION_NAME, LOCATION _SPINE_LABEL, LOCATION_OPAC, SUPPRESS_IN_OPAC, LIBRARY_ID, MFHD_COUNT -perusteilla
- ilmoitettava KK:lle pääkäyttäjien tiedot käyttäjätunnusten tekemistä varten
- tehtävä itse käyttäjätunnukset omille luetteloijilleen
- ilmoitettava KK:lle haluttu LOW-tag eli Melindassa käytettävä tietokantatunnus
- tietokantakohtainen
- pituus maksimissaan viisi merkkiä
- Voyagerin SysAdmin klienttiin Bulkimport-rule replikointia varten (tarvittaessa yhdessä KK:n kanssa)
- ilmoitettava KK:lle kirjaston viralliset nimimuodot eri kielillä Melindan OPACin eri kieliversioita varten
Melindan testikantaa voi halutessaan käyttää harjoitteluun. |
Kansalliskirjastossa: - testataan tietokantaa ja analysoidaan dataa yhdessä kirjaston kanssa
- tehdään ja testataan tuplakontrollisäännöt Melindaan
- replikoinnin ja Bulkimport-rulen säätäminen (yhdessä kirjaston kanssa)
- tuki ja ohjeet sekä koulutus
|
Tietueiden loadin jälkeen - tarkistetaan, että kaikki on sujunut kuten pitää ja omat tietueet näyttävät Melindassa siltä kuin pitääkin.
- Käsin tarkistettavaksi jääneiden tietueiden käsittely.
- Usein myös replikointiasetukset vaativat viilaamista käytännön Melinda-luetteloinnin aloittamisen jälkeen.
|
KoulutuksetKansalliskirjasto järjestää Melindaan liittyville kirjastoille päivän mittaisia koulutuksia Melindassa toimimisesta sekä Aleph-järjestelmän käytöstä. Sopiva hetki koulutukseen osallistumiselle on hieman ennen tuotannon aloittamista Lindassa. Ennen koulutusta on tärkeää hallita nykyinen Voyagerin luettelointitoiminto sekä ISBD-ohjeistoon perustuvat Kirjastoaineistojen kuvailusäännöt ja MARC 21 -formaatti. Koulutuksissa on rajallisesti paikkoja, joten kaikki uudet Melinda-luetteloijat eivät valitettavasti mahdu mukaan Kansalliskirjastossa pidettäviin koulutuksiin. Toiveena on, että koulutuksiin osallistuvat perehdyttäisivät edelleen muuta oman kirjastonsa henkilökuntaa. Tutustu luettelointiklienttiin ja sen toimintaan, ota koulutukseen mukaan jotain luetteloitavaa, tutustu/palauta mieleen luettelointi- ja sisällönkuvailun sovellusohjeet. Melindan toimintaohje toimii tukena käytännön luettelointia aloitettaessa. AineistotKaikki kirjaston aineisto voidaan luetteloida Melindaan. Halutessaan kirjasto voi kuitenkin jättää pois kokoelmia tai aineistoryhmiä joita ei halua näkyvän yhteisessä ympäristössä. - Musiikkiaineisto: jää tässä vaiheessa pois. Siihen liittyviä kysymyksiä sevitetään Musiikkityöryhmässä.
- Osakohteet: jäävät pois toistaiseksi. Niitä tutkitaan ja testataan vielä KK:ssa.
- Opinnäytteet: Jatkokeskustelua tarvitaan kuinka menetellään. Nyt Melindassa ei ole asiasta yleistä linjausta, yliopistojen käytäntö on ollut hajanainen. AMKeissa uusimmat opinnäytteet menevät nykyisin Theseukseen, vanhimmalle aineistolle ei ole haettu lainauslupia tekijöiltä.
- E-aineistot: Mitä kaikkea tähän katsotaan kuuluvan, kuinka paljon aineistoa on, käyttöoikeudet, minkälaisia prosesseja näihin liittyy?
- Hankintatietueet: Voidaan luetteloida Melindaan minitietueina joita muut voivat tarvittaessa käyttää ja täydentää.
- Varasto-, erikois-, maakunta- ym. kokoelmat: voidaan jättää pois Melindasta, mutta aineisto voi myös olla Melindassa vaikkei sitä esim. lainattaisikaan kirjaston ulkopuolelle (vrt. Fennica)
|