Pitäisiköhän tähän alkuun koota muutamia yleisiä asioita vaikkapa otsikolla Alkuhuomautukset
Kokosin edellä mainituista asioita seuraavasti:
Poisjättäminen ja lyhenteet
Poisjättäminen osoitetaan poistomerkein
Poistomerkkiä edeltää ja seuraa tyhjämerkki ´… ´
Poistomerkit sisältävät myös välimerkit
Esim. kirjoittaja … Ville Vallaton (EI kirjoittaja: …Ville Vallaton)
Ennen: Jos lyhennettiin vastuullisuusmerkintää, joka muodostui useiden henkilöiden tai yhteisöjen nimistä, poisjättäminen merkittiin aikaisemmin poistomerkein ja sovitulla lyhenteellä: ´et al.´
Nyt: ’et al’ lyhennettä ei käytetä > käytetään merkintöä ’ja muut’ merkitäänkö hakasiin?
Yleisohje: Sanat ja ilmaukset kirjoitetaan auki
Ei tekstin lyhentämistä, ellei tiedonlähteessä itsessään ole lyhennetty (esim. p.) tai RDA ohjaa toisin (esim. mitat)
RDA Liite B Lyhenteet ja symbolit
- sisältää: Suomessa käytettävät lyhenteet
- sisältää ohjeita lyhenteiden käytöstä elementtien kuvailussa ja symbolien käytöstä lyhenteiden sijaan silloin kun se on tarkoituksenmukaista)
Painovirheet
Ennen: Puuttuvat kirjaimet tai merkit voidaan lisätä virheelliseen sanaan hakasulkeissa
Esim. Nordisk[t] arbet[s]seminarium
Nyt: Ei lisättyjä merkkejä tai tekstiä, poikkeus: funktioita ja välimerkkejä voi lisätä selvyyden vuoksi.
Korjaus ilmoitetaan huomautuskentässä
Ennen: Oikea kirjoitustapa voidaan lisätä hakasulkeissa, jolloin korjausta edeltää lyhenne i.e. tai p.o.
i.e. = id est > se on, tarkoittaa tai p.o. = pitää olla
Esim. Looser [i.e. Loser] takes all
Nyt: Virhe nimekkeessä jäljennetään sellaisenaan, oikeasta tehdään varianttinimeke
245 10 Looser takes all
246 1# ‡i Korjattu nimeke: ‡a Loser takes all
Ennen:Mutta pienet painovirheet julkaisutietojen ja painostietojen alueella korjattiin ilman huomautusta.
Esim. julkaisussa: Helsingi yliopisto -> 260 : ‡b Helsingin yliopisto
Nyt: Korjaus ilmoitetaan huomautuskentässä
Pan-Canadian Working Group on Cataloguing with RDA
Workflow: Book RDA MARC
Created by Emma Cross, Carleton University Library, Ottawa, Canada. Date created: February 14, 2013. Last update: July 25, 2014
PAINETTUJEN KIRJOJEN KUVAILU MARC21SSÄ RDA-OHJEISTUKSEN MUKAAN
MARC21 kentät ja niihin liittyvät RDA-elementit
Uudet RDA-kentät merkitään eri värillä? (merkitään, punainen väri on hyvä)
KIINTEÄMITTAISET KENTÄT
Nimiö / Leader
mp 06 Tietueen tyyppi
a : Teksti (liittyy kenttään 336 sisältötyyppi)
mp 07 Bibliografinen taso
m : Monografia
mp 17 Koodaustaso
4 : välitaso
mp 18 Luettelointisäännöt
i : ISBD välimerkitys
008 Kirjat
mp 06 Julkaisun tyyppi / Julkaisuajan tila
s = yksi julkaisuvuosi
t = julkaisuvuosi ja tekijänoikeusvuosi (ks. 264)
m= jakautuu useammalle vuodelle
r = näköispainos ja alkuperäinen julkaisuvuosi (ei käytetä lisäpainosten kohdalla, korjaa, jos poimitussa tietueessa käytetty)
mp 35-37 Kielikoodi (ekspression/manifestaation kieli)
(myös kenttä 041 ja tarvittaessa myös kenttä 546)
VAIHTUVAMITTAISET KENTÄT
020 ISBN Manifestaatio
Käsillä olevan manifestaation tunniste 020-kenttään, muiden - aineistossa mahdollisesti mainittujen - ilmiasujen ISBN:t kenttään 776.
Poimituissa tietueissa muiden ilmiasujen ISBNt on voitu tallentaa 020 kentän osakenttään z, siirrä ne 776-kenttään.
osakenttä |q - sidosasut ym. lisämääreet aukikirjoitettuina
024 3 EAN-koodi (valinnainen) Manifestaatio
040 Luetteloiva organisaatio
|b Luettelointikieli, esim. fin
|e rda
041 Kielikoodi Ekspressio Ks. myös 546
Formaatin mukaan kenttää ei käytetä, jos siihen merkittäisiin vain yksi a-osakenttä. Suomalaisen käytännön mukaan 041-kenttä kuitenkin aina merkitään.
|a Tekstin kieli (kieli jolla teos on saanut ilmaisunsa eli ekspression kieli)
|b Tiivistelmän tai abstraktin kieli
|h Alkuperäinen kieli (ensimmäisen ekspression kieli eli kieli jolla teos alun perin on saanut ilmaisunsa, jos kuvailun kohteena on käännös)
100 Pääkirjaus – henkilönnimi Teos
Henkilö, joka on vastuussa teoksen sisällön luomisesta
esim. 100 1|a Campbell, Steve, |d 1952- |e kirjoittaja.
Suhteen määrite kertoo aineiston ja siihen liittyvän henkilön, suvun tai yhteisön (jota edustaa auktorisoitu hakutieto ja/tai tunniste) välisen suhteen luonteen
Käytetään valmiita termejä, jotka Liitteessä I. kohdassa 2.1 Suhteen määritteet tekijöille, myös Metatietosanastoon linkki tähän.
130 Pääkirjaus - yhtenäistetty nimeke Teos / Ekspressio
240 Yhtenäistetty nimeke Teos / Ekspressio
245 Nimeke- ja vastuullisuusmerkintö Manifestaatio
Muutos: Vastuullisuusalueella merkitään kaikki tekijät, ei “kolmen sääntöä”
Ensimmäinen tekijä aina 100-kenttään, vaikka olisi useampi kuin kolme samassa roolissa
Mutta: Yhteisnimekkeettömän teoksen ensimmäisen teoksen tekijää ei merkitä 100-kenttään, vaan pääkirjaus nimekkeelle ja 700-kenttään analyyttinen kirjaus
246 Muut nimekkeet Manifestaatio
250 Painostieto Manifestaatio
Lisäpainostiedot kenttään 500.
Merkitään tiedonlähteessä esiintyvässä muodossa
264 Huomautus tuotanto-, kustannus-, jakelu-, valmistus ja tekijänoikeustiedoista Manifestaatio
Uusi kenttä (tosin poimintaluetteloinnissa kenttä on poimiutunut tietokantoihin jo jonkin aikaa)
2. indikaattorin arvo kertoo, mikä funktio kenttään tallennetulla entiteetillä on
0 = tuottaminen (esim. julkaisemattomien opinnäytteiden luetteloinnissa käytetään)
1 = kustantaminen
2 = jakelu (käytetään jos kustannustiedot puuttuvat)
2=distribution
► 2.9.2 Place of distribution,
2.9.4 Distributor\'s name,
2.9.6 Date of distribution
3 = valmistaminen (käytetään jos kustannus- tai jakelutiedot puuttuvat)
3=manufacture
► 2.10.2 Place of manufacture,
2.10.4 Manufacturer\'s name,
2.10.6 Date of manufacture
4 = tekijänoikeusvuosi
264 on toistettava kenttä
264 #1 |a Kemptville, Ontario : |b Veterans Publications, |c [2010]
264 #4 $c ©2010
Copyright-vuosi tiedetään, julkaisuvuosi arvioitu sen mukaan. Kiinteisiin kenttiin merkittävä 008/06 arvo t, 008/07-10 julkaisuvuosi, 008/11-14 tekijänoikeusvuosi.
Linjaus: Copyright-vuosi merkitään, kun se poikkeaa julkaisu- tai jakeluajasta
Latinankieliset lyhenteet s.l., s.n. korvataan kuvailukielen avatuilla muodoilla [kustantaja tuntematon], [julkaisupaikka tuntematon]
300 Ulkoasutiedot Ekspressio/manifestaatio
esim. 300 |a 312 sivua : |b kuvitettu.
Ei käytetä lyhenteitä! Numeroimattomat sivut merkitään esim. 25 numeroimatonta sivua
336 Sisältötyyppi Ekspressio
ilmaisee sisällön esitysmuodon ja sen, minkä aistin välityksellä sisältö on tarkoitus vastaanottaa
336 |a Teksti |b txt |2 rdacontent
Liittyy leaderin mp. 06 arvoon a = Teksti
Käytetään valmiita termejä ja koodeja, termit löytyvät Alephin valmiista osakenttien sisältövaihtoehdoista ,koodit http://www.loc.gov/standards/valuelist/rdacontent.html
Kenttä on toistettava, eli esimerkiksi jos kuvailun kohde sisältää runsaasti kuvitusta lisää toinen kenttä:
336 |a Stillkuva |b sti |2 rdacontent
337 Mediatyyppi Manifestaatio
on jaottelu, joka ilmaisee aineiston sisällön katsomiseen, toistamiseen, suorittamiseen ym. tarvittavan laitteen tyyppiä.
Käytetään valmiita termejä ja koodeja. Termit löytyvät Alephin valmiista osakenttien sisältövaihtoehdoista, koodit http://www.loc.gov/standards/valuelist/rdamedia.html
337 |a käytettävissä ilman laitetta |b n |2 rdamedia
338 Tallennetyyppi Manifestaatio
on jaottelu, joka ilmaisee tallennusvälineen muotoa yhdessä aineiston sisällön katsomiseen, toistamiseen, suorittamiseen ym. tarvittavan laitetyypin kanssa
Käytetään valmiita termejä ja koodeja. Termit löytyvät Alephin valmiista osakenttien sisältövaihtoehdoista, koodit http://www.loc.gov/standards/valuelist/rdacarrier.html
338 |a nide |b nc |2 rdacarrier
490 Sarjamerkintö ei lisäkirjausmuodossa Manifestaatio
830 Sarjalisäkirjaus – yhtenäistetty nimeke Teos / Manifestaatio
490 / 830 Sarjamerkinnöt
► 2.12.2 Sarjan päänimeke
ja
25.1 Teosten väliset suhteet
24.5 Suhteen määrite
MARC 21:ssa ei tarvitse merkitä suhdetta, koska kentän numero kertoo sen suoraan.
Huomautusten lukujen numerot tähän!
500 Yleinen huomautus Teos / Ekspressio / Manifestaatio / Kappale
Lisäpainokset edelleen tänne.
502 Väitöskirjahuomautus Teos / Ekspressio Ydinelementti
Termi Diss. muuttuu -> Väitöskirja, Doktorsavhandling
Oppiarvoa ei merkitä. Vuosi merkitään aina.
Esim.
502 ## ‡a Väitöskirja : ‡c Oulun yliopisto, ‡d 1992.
505 Määrämuotoinen huomautus sisällöstä Teos
MARC 21:ssa ei tarvitse merkitä suhdetta, koska kentän numero kertoo sen suoraan.
534 Huomautus alkuperäisversiosta Manifestaatio
546 Huomautus kielistä Ekspressio / Manifestaatio
TTäydentää kentän 041 tietoja
esim.
546 |a Teksti puolaksi, sisällysluettelot venäjäksi ja englanniksi.
700/710 Lisäkirjaus – henkilönnimi/yhteisönnimi Teos / Ekspressio / Manifestaatio / Kappale
esim. 700 0 |a Ranveig Sigurðardottír,|e toimittaja.
Suhteen määrite kertoo aineiston ja siihen liittyvän henkilön, suvun tai yhteisön (jota edustaa auktorisoitu hakutieto ja/tai tunniste) välisen suhteen luonteen
Käytetään valmiita termejä, jotka liitteessä I. kohdassa 3.1 Suhteen määritteet ekspression tekijöille, myös Metatietosanastoon linkki tähän.
Esim. (teosten välinen suhde)
700 12 |i Sisältää teoksen: |a Tunturi, Marjatta, |d 1915-2002. |t Huoneeni ovi on lasia.
730 Lisäkirjaus - yhtenäistetty nimeke Teos / Ekspressio / Manifestaatio / Kappale
Esim. (teosten välinen suhde)
730 0 |i Perustuu teokseen: |a Superfoods, supereasy
(suomenkielinen teos Superruokaa helposti ja herkullisesti ei ole suora käännös, vaan perustuu tähän teokseen)
776 Linkkikenttä: Toinen ilmiasu Manifestaatio