Embargo on toiminnallisuus, jonka avulla tiedoston näkyvyyttä voidaan säädellä niin, että se tulee julkiseksi vasta tietyllä ajan hetkellä. Tietueen metadata on nähtävissä kaiken normaalisssa embargo-toiminnallisuudessa aina. Poikkeuksen tähän tekee pika-embargo, joka on käytössä vain osassa julkaisuaarkistoja.

Embargo säädetään normaalisti syöttövaiheessa siten, että määritetään syöttölomakkeen avulla embargon laukeamisaika. Tämän jälkeen järjestelmä muuntaa annetun arvon säännöksi, jonka perusteella tietue muuttuu näkyväksi sen jälkeen kun embargo on lauennut.


On tärkeää huomata, että embargo asetetaan tietueille samalla hetkellä, kun työ syötetään ensimmäisen kerran arkistoon syöttölomakkeella. Embargollinen tiedosto on siis syötettävä samaan aikaan kuin tietueen metadata. Embargo ei koske tiedostoja, jotka on syötetty jälkikäteen "muokkaa tietuetta" -toiminnolla edes silloin, vaikka uuden tiedoston nimi olisi sama kuin korvattava, embargollinen tiedosto.

Jos embargollinen tiedosto on syötettävä uudelleen, määrittele uudelle tiedostolle embargo käsin alla olevilla ohjeilla: (Embargon määrittäminen tiedostokohtaisesti).

 

Embargon määrittäminen tiedostokohtaisesti

Jos embargollinen tiedosto on tarpeen vaihtaa toiseksi, tai haluat muuttaa tiedoston embargon laukeamispäivämäärää, toimi näin: 

Kirjaudu sisään → navigoi muokattavaan tietueeseen → klikkaa toiminnoista oikealta "muokkaa tietuetta" -linkkiä → klikkaa "tietueen tiedostot" välilehteä → klikkaa tiedostoa, jolle haluat embargon → syötä "Riiputusaika ennen tarkempaa päiväystä" kohtaan embargopäivämäärä muodossa VVVV-KK-PP, eli esim. 2035-04-29. Yleensä tiedosto, jolle embargo halutaan, on ORIGINAL-bundlen alla. Jos kyseessä on pdf tai kuva, tiedostolle on todennäköisesti ehtinyt muodostua myös esikatselukuva. jos tilanne on tämä, tee sille myös sama embargo-määritys. Pikkukuva löytyy THUMNAIL-bundlesta.

Embargon tarkkuus voi olla myös vuosi tai kuukausi. Päivämäärän tulee olla kuitenkin ISO-muodossa joko vuosi (VVVV), kuukauis (VVVV-KK) tai päivä (VVVV-KK-PP). 


Alle kymmenen arvoiset numerot vaativat eteensä nollan, esim. helmikuu 02 jne.







Pika-embargon käyttö (ei toiminnassa kaikissa julkaisuarkistoissa)