Tämä ohje on siirretty kuvailun asiantuntijaryhmien yhteiselle ohjesivustolle Helsingin yliopiston wikissä https://wiki.helsinki.fi/x/gsnkFw |
Helmikuu 2019
Juha Hakala & KUMEA-työryhmä
Käyttöoikeuksien metatietojen kuvailuohje on päivitetty versio vuonna 2015 ilmestyneestä ohjeesta. Tässä ohjeessa on esitetty kaikki MARC 21 -formaatin käyttöoikeuksiin ja tekijänoikeuksiin liittyvät kentät ja esimerkit niiden käytöstä. Ohje koskee lähinnä e-aineiston kuvailua. Myös videoaineistoissa ja peleissä tarvitaan käyttörajoitushuomautuksia. Painetussa aineistossa käyttöoikeudet merkitään vain erityistapauksissa (esim. vain suvun käyttöön tarkoitettu painettu sukukirja).
Kuhunkin kenttään on merkitty, mihin entiteettiryhmään se kuuluu ja millä kuvailutasolla sitä on tarkoitus käyttää. Käytännön sovellusohjeet löytyvät myös Verkkoaineiston kuvailuohjeesta, MARC 21/RDA-sovellusohjeesta, Videotallenteiden kuvailuohjeesta ja Pelien RDA-ohjeesta.
Huom! Melinda-metatietovarannosta ja paikallistietokannoista löytyy edelleen hyvin monenlaisia fraaseja ja huomautuksia, jotka voivat olla ristiriidassa tämän ohjeen kanssa. Takautuvia korjauksia tietokantoihin voidaan tehdä mahdollisuuksien mukaan.
Ekspressio/manifestaatio, käytetään perustason kuvailussa
506 - Huomautus pääsyrajoituksista (T)
Indikaattorit
Osakentät
Yksittäistä organisaatiota koskevat pääsyrajoitukset merkitään vain omaan tietokantaan. Melindaan merkitään kenttään 506$a fraasi: Käytettävissä lisenssin hankkineissa organisaatioissa. Tämä kattaa sekä organisaation verkossa käytettävät, tunnuksilla missä tahansa verkossa käytettävät että kirjastokortilla käytettävät aineistot.
Jos julkaisu on vapaasti verkossa, siitä merkitään aina tieto tähän kenttään muodossa:
506 0# $a Aineisto on vapaasti saatavissa. $f Unrestricted online access $2 star
506 $f- ja $2-osakentät (star-sanasto) ovat pakollisia, jotta pääsyrajoitus on koneymmärrettävissä.
Kenttä on toistettavissa esim. erikielisiä huomautuksia varten. Osakenttää $5 ei merkitä yleiseen Melinda-huomautukseen. Paikallistietokannassa osakenttää käytetään tarvittaessa, lähinnä yhteistietokannoissa (esim. Helka tai eri kirjastokimppojen kannat).
540 - Huomautus käytön ja kopioinnin ehdoista (T)
Indikaattorit
Osakentät
Yksittäistä organisaatiota koskevat käyttöehdot ja lisenssit merkitään vain omaan tietokantaan. Melindaan merkitään vain vapaasti verkossa olevien julkaisujen lisenssit tai rajoittavat lisenssit silloin kun ne ovat voimassa kaikille organisaatioille.
540-kentässä annetaan sopimuksen identifiointiin tarvittavat tiedot. Kyseessä voi olla esimerkiksi sopimus, jolla yliopisto tai yliopiston tiedekunta tai laitos tarjoaa julkaisuja käytettäväksi, tai FinELibin aineistolisenssi. 540 $a -osakentässä voidaan dokumentoida myös sopimuksessa määritellyt käyttöehdot tarvittaessa.
540-kentässä tulisi käyttää vain yleisesti tunnettuja lisenssejä. Kentän 540 $u linkki tehdään ensisijaisesti lisenssin tiivistelmään (esim. Creative Commons -lisenssit). Ellei sellaista ole, viitataan koko lisenssitekstiin. Jos lisenssi ei ole saatavissa verkossa, sen ydinkohdat kuvataan osakentässä 540 $a.
Vapaakappaleaineistolle 540 $u-linkki luodaan Finlexiin kulttuuriaineistolakiin (https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20071433) ja orpoteoksille asianomaiseen lakiin (https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2013/20130764).
Merkintö All rights reserved on vanhentunut eikä sitä tulisi tallentaa silloinkaan, kun sitä on käytetty kuvailtavassa aineistossa.
506- ja 540-kenttien periaatelinjauksia
Kentissä 506 ja 540 olevia saatavuus- ja käyttötietoja voidaan käyttää rajauksiin esim. Finnassa. Asiakas voi esimerkiksi rajata haun pelkästään sellaiseen aineistoon, joka on vapaasti käytettävissä joko Public Domain -merkinnän tai CC0-lisenssin perusteella, tai julkaisuihin joilla ei ole pääsyrajoituksia. Tehokas hakukäyttö edellyttää kuitenkin tietojen yhteismitallisuutta.
Vakiintuneita fraaseja löytyy Metatietosanastosta kohdista Aineiston saatavuuden rajoitukset (manifestaatio), Aineiston saatavuuden rajoitukset (kappale), Aineiston käyttöehdot (manifestaatio) ja Aineiston käyttöehdot (kappale).
Esimerkki 1.
506- ja 540-kentät aineistolle joka on käytettävissä rajoituksetta julkaisuvuoden perusteella eli julkaistu ennen vuotta 1878 (tekijänoikeus rauennut, kun julkaisemisesta on kulunut 140 vuotta). Merkitään sekä Melindaan että paikallistietokantaan.
506 0# $a Aineisto on vapaasti saatavissa. $f Unrestricted online access $2 star
540 ## $c Public domain $u http://creativecommons.org/publicdomain/mark/1.0/deed.fi
Esimerkki 2.
Elokuvien käyttöoikeusmerkintöjä
506 1# $a Kielletty alle 18-vuotiailta.
Esimerkki 5.
506- ja 540-kentät kausijulkaisulle josta osa on vapaasti käytettävissä, osa ei. Tässä tapauksessa kyse on sanomalehdestä jonka vuosikerrat 1881-1944 on digitoitu.
506 0# $3 1881-1929 $a Aineisto on vapaasti saatavissa. $f Unrestricted online access $2 star
540 ## $3 1881-1929 $c Public domain $u http://creativecommons.org/publicdomain/mark/1.0/deed.fi
506 1# $3 1930-1944 $a Käytettävissä vapaakappalekirjastoissa. $f Online access with authorization $2 star
540 ## $3 1930-1944 $a Aineisto on käytettävissä tutkimus- ja muihin tarkoituksiin; $b Kansalliskirjasto; $c Kulttuuriaineistolaki $u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20071433
Huomautus:
Jos aineisto on tarjolla kahdessa tai useammassa kirjastossa tai saman kirjaston eri yksiköissä eri käyttöehdoin, kenttiä voidaan toistaa. Oikeat kenttäparit muodostetaan $3:n avulla.
Esimerkki 6.
506- ja 540-kentät elektroniselle väitöskirjalle joka on käytettävissä sekä vapaakappalekokoelmassa että Ethesis-palvelussa. Ethesis-version käyttö perustuu palvelun omaan lisenssiin.
506 1# $3 Elektroninen vapaakappale $a Käytettävissä vapaakappalekirjastoissa. $f Online access with authorization $2 star
540 ## $3 Elektroninen vapaakappale $a Aineisto on käytettävissä tutkimus- ja muihin tarkoituksiin; $b Kansalliskirjasto; $c Kulttuuriaineistolaki $u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20071433
506 0# $3 Ethesis $a Aineisto on vapaasti saatavissa. $f Unrestricted online access $2 star
540 ## $3 Ethesis $a Yleisöllä on oikeus teoksen selailuun, kopiointiin ja tulostamiseen; $b Helsingin yliopisto; $c Ethesis -julkaisusopimus $u http://ethesis.helsinki.fi/fi/ohjeet/julkaisusopimus
Huomautuksia:
506 $3 liittää aineiston myös siihen 856-kenttään, jossa on vastaava $3.
JHS 189 (http://www.jhs-suositukset.fi/web/guest/jhs/recommendations/189) suosittaa tekijänoikeuksien suojaaman datan julkistamiseen joko CC0 tai CC Nimeä 4.0 -lisenssiä. Ohje esittää vain nämä kaksi lisenssivaihtoehtoa. Tekijät tai korkeakoulut voivat kuitenkin käyttää mitä tahansa muutakin Creative Commons -lisenssiä eri versioineen, tai paikallisia lisenssejä. $e-kenttään tulee lisenssiä vastaava (koneymmärrettävä) koodi, jos sellainen on käytettävissä.
Esimerkki 7.
506-kentät kotimaiselle verkkolehdelle, joka on käytettävissä sekä vapaakappalekokoelmassa että Internet Archivessa.
506 1# $3 Elektroninen vapaakappale $a Käytettävissä vapaakappalekirjastoissa. $f Online access with authorization $2 star
540 ## $3 Elektroninen vapaakappale $c Kulttuuriaineistolaki $u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20071433
506 0# $3 Internet Archive $a Aineisto on vapaasti saatavissa. $f Unrestricted online access $2 star
540 ## $3 Internet Archive $c Copyright Law of the United States $u http://www.copyright.gov/title17/
Vaikka lisenssi on jokin muu kuin CC0 tai vastaava vapaan käytön salliva lisenssi, 506 $a:ssa kerrotaan että aineisto on vapaasti saatavissa ellei lisenssi rajoita käyttötapojen lisäksi myös pääsyä aineistoon.
Lisenssissä määritellyt käytön rajoitukset tallennetaan 540-kenttään. Lisenssiehtojen ilmaisemista vapaana (ei konelukuisena) tekstinä osakentässä $a tulisi välttää. Lisenssin nimen ilmoittaminen kentässä 540 $c sekä lisätietoihin johtavan linkin tarjoaminen kentässä 540 $u voivat antaa asiakkaalle riittävät tiedot lisenssin asettamista käytön rajoituksista. 506 koskee vain pääsyä, ei sitä mitä aineistolle voi tehdä sen jälkeen kun siihen on päässyt käsiksi.
540 $u-osakenttään ei pitäisi tallentaa sopimusten, lisenssien tms. URL-osoitetta, vaan pysyvä tunniste (URN) joka linkitetään haluttuun URL-osoitteeseen URN-resolverissa. Linkin toimivuuden takaamiseksi lisenssi tai sen tiivistelmä voidaan tarvittaessa kopioida Kansalliskirjaston omalle palvelimelle.
Suomalaisten lakien ja asetusten osalta tulee viitata autenttiseen alkuperäislähteeseen, eli vapaakappaleaineiston osalta Finlexin Kulttuuriaineistolakiin. Ulkomaisen aineiston osalta lakiperusta tulee selvittää erikseen, esimerkiksi Internet Archiven tapauksessa se on (luultavasti) Yhdysvaltojen tekijänoikeuslaki.
Jos tietueessa on linkki kahteen tai useampaan teoksen kappaleeseen verkossa ja niiden käyttöoikeudet ovat erilaiset, voidaan käyttää osakenttää $8 kenttien linkittämiseen.
Jos on olemassa mahdollisuus että sama aineisto voidaan lisensoida muiltakin välittäjiltä, välittäjän nimi mainitaan 540 $3:ssa.
Esimerkki 8.
Sama aineisto on lisensoitu kahdelta välittäjältä eri organisaatioille. Esimerkki Helka-tietokannasta, jossa on useiden organisaatioiden tietoja.
506 1# $3 Springer $a Aineisto on käytettävissä Helsingin yliopiston verkossa. $f Online access with authorization $2 star $5 FI-Hul
540 ## $3 Springer $c Helsingin yliopiston lisenssi $u http://urn.fi/URN:NBN:fi:hulib-201510133690 $5 FI-Hul
506 1# $3 EBL $a Aineisto on käytettävissä Museoviraston tunnuksilla. $f Online access with authorization $2 star $5 FI-B
540 ## $3 EBL $c Museoviraston lisenssi $u http://www.nba.fi/fi/tietopalvelut/kirjasto/kirjaston_tietopalvelut/ekirjat $5 FI-B
Esimerkki 9.
Aineistossa on valmiina käyttöoikeuksien metatiedot joita pitää muokata.
Alkuperäiset tiedot:
506 0# $a Open access.
540 ## $a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International $u http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
Muokatut tiedot; luettelointikieleksi on vaihdettu suomi:
506 0# $a Aineisto on vapaasti saatavissa. $f Unrestricted online access $2 star
540 ## $c CC BY-NC-ND 4.0 $u http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/deed.fi
Esimerkki 10.
Metatietojen käyttöoikeuksien esittäminen
Metatietojen käyttöoikeus esitetään vain silloin, jos tietuetta ei saa kopioida vapaasti. Melindan tietueissa ei yleensä ole rajoituksia, mutta esimerkiksi FinELibin lisensoimien aineistojen metatietojen poimintaluettelointi voi olla sopimuksen vastaista.
Jos poimintaluettelointi on kielletty, kielto ilmaistaan suomeksi ja englanniksi seuraavasti:
540 ## $3 Metadata $a Ei poimintaa. No copying; $b Ebrary.
Jos lisenssi sallii poimintaluetteloinnin mutta vaatii lähteen mainitsemista, käytetään 040- ja 540-kenttiä seuraavasti:
040 ## $a DLC $d FI-NLF
540 ## $3 Metadata $a Poiminta sallittu lähde nimeten; $b Library of Congress.
Esimerkin tietue on poimittu Kongressin kirjastosta, mutta Kansalliskirjasto on muokannut sitä. Kongressin kirjastoa on käytetty tässä vain esimerkkinä; kirjasto ei todellisuudessa rajoita poimintaluettelointia mitenkään.
MARC 21 -formaatin 506-kentän osakenttä $f on määritelty niin, että siihen merkitään pääsyrajoitus standardoidussa muodossa Star-sanastoa käyttämällä. Osakentässä $a käytetään Metatietosanaston mukaisia kuvailukielisiä termejä.
Unrestricted online access | 0 | No restrictions |
Online access with authorization | 1 | Restrictions apply |
Preview only | 1 | Restrictions apply |
No online access | 1 | Restrictions apply |
Restrictions unspecified | blank | No information provided |
CC-lisensseistä käytettävät lyhenteet (lähde Wikipedia: Creative Commons)
Päälisenssit kirjoitetaan siten, että ensimmäisenä on kirjainyhdistelmä CC. Tätä seuraa välilyönti ja väliviivoilla eroteltu luettelo lisenssiehtojen lyhenteistä. Ehdoista ensimmäinen on aina BY, jonka jälkeen tulee mahdollinen NC ja jota seuraa mahdollinen kolmas ehto. Ehtojen jälkeen annetaan versionumero ja haluttaessa kieli.
Ehtoja yhdistelemällä saadut päälisenssit ovat:
CC BY | Creative Commons ByAttribution | Nimeä |
CC BY-SA | Creative Commons ByAttribution-ShareAlike | Nimeä-JaaSamoin |
CC BY-ND | Creative Commons ByAttribution-NoDerivatives | Nimeä-Ei muutoksia |
CC BY-NC | Creative Commons ByAttribution-NonCommercial | Nimeä-Epäkaupallinen |
CC BY-NC-SA | Creative Commons ByAttribution-NonCommercial-ShareAlike | Nimeä-Epäkaupallinen-JaaSamoin |
CC BY-NC-ND | Creative Commons ByAttribution-NonCommercial-NoDerivatives | Nimeä-Ei muutoksia-Epäkaupallinen |
Peruslisenssien lisäksi Creative Commonsilla on erityinen CC0-lisenssi, jolla tekijä voi luopua kaikista oikeuksistaan teokseen siinä määrin kuin se on lainsäädännön puitteissa mahdollista. Suomessa tekijä ei voi luopua moraalisista oikeuksistaan, joten tekijän nimi tulee aina mainita.
CC-lisenssien uusin versio on tätä kirjoitettaessa 4.0. Käyttöoikeuksien metatiedoissa on viitattava siihen lisenssiin ja versioon, joka julkaisussa tai sen metatiedoissa nimetään. Creative Commons -lisenssien versionumero ja kieli annetaan lisenssin lyhenteen jälkeen; esim CC BY 4.0 FI. Lisenssin kieli ilmaistaan ISO 639-1 -standardin kahden merkin mittaisella koodilla.
542 - Huomautus tekijänoikeudesta (T)
Teostason tieto, kansallisbibliografia voi merkitä (lähinnä auktoriteettitietueisiin)
Indikaattorit
Osakentät
542-kenttään tallennetaan sekä tekijänoikeuteen että lähioikeuteen liittyvät tiedot.
Luettelointikieli on suomi tai ruotsi. Tekijänoikeudellisen statuksen ilmaisemiseen ei ole vielä sovittu standarditerminologiaa.
Pakolliset osakentät a, b, l ja r. Lain toimivalta-alueen ilmaiseminen (maakoodilla) on tärkeää sen vuoksi, että lainsäädännön erojen vuoksi aineisto joka on vapaata yhdessä maassa voi olla suojattu toisessa.
Esimerkki 1.
Tekijänoikeudet rauenneet tekijän kuolinvuoden perusteella, tieto kuolinvuodesta on peräisin Asterista
542 1# $a Leino, Eino $b 1926 $l tekijänoikeudet rauenneet $q FI-NL $r FI $s Asteri
542 1# $a Alanus, Georgius Christophori $b 1664 $l tekijänoikeudet rauenneet $o 20140404 $q FI-NL $r FI $s Asteri
542 1# $a Kivi, Aleksis $b 1872 $l tekijänoikeudet rauenneet $o 20140902 $q FI-NL $r FI $s Asteri
Esimerkki 2.
Tekijänoikeudet rauenneet julkaisuajankohdan perusteella – tekijä tuntematon
542 1# $i 1756 $l tekijänoikeudet rauenneet $o 20140611 $q FI-NL $r FI
542 1# $i 1731 $l tekijänoikeudet rauenneet $n tekijänoikeudellinen tila määritelty julkaisuvuoden perusteella $o 20140404 $q FI-NL $r FI
Esimerkki 3.
Tekijänoikeus voimassa, tekijä elossa, tiedot ovat julkisia, $u-osakentässä tarjotaan linkki tekijänoikeuslakiin.
542 1# $a Härkönen, Anna-Leena $l tekijänoikeudet voimassa $o 20140930 $q FI-NL $r FI $s Asteri $u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1961/19610404
Tekijänoikeus voimassa, tekijä edesmennyt, tiedot ovat julkisia ja ne on poimittu verkosta
542 1# $a Jansson, Tove $b 2001 $d Oy Moomin Characters Ltd $l tekijänoikeudet voimassa $o 20140930 $q FI-NL $r FI $s www.muumimaailma.fi
Huomautuksia:
Oikeuksien haltija (haltijat) tallennetaan aina kun ko. luonnollinen tai juridinen henkilö (henkilöt) on (ovat) tiedossa.
Jos kaikkia oikeuksien haltijoita ei ole yrityksistä huolimatta löydetty, julkaisua käsitellään orpoteoksena ja osakenttään $d tallennetaan MARC 21 -ohjeistuksen mukaisesti fraasi "undetermined".
Jos julkaisun tekijänoikeudellinen status on tuntematon koska tekijän kuolinvuotta ei tiedetä, osakenttään $l tallennetaan MARC 21 -ohjeistuksen mukaisesti fraasi "undetermined" jos kuolinvuotta ei yrityksistä huolimatta ole pystytty selvittämään.
Osa julkaisusta on tekijänoikeuksien suojaamaa, osa ei
542 1# $3 Teksti $a Kivi, Aleksis $b 1872 $l tekijänoikeudet rauenneet $o 20140902 $q FI-NL $r FI
542 1# $3 Kuvitus $a Tanttu, Erkki $b 1985 $l tekijänoikeudet voimassa $o 20150119 $q FI-NL $r FI
Esimerkki 4.
Aineisto (esimerkiksi valokuva) ei ylitä teoskynnystä vaan saa vain lähioikeussuojan, joka ei ole enää voimassa.
542 1# $a Kultala, Kalle $b 1991 $i 1961 $l lähioikeudet rauenneet $o 20140930 $q FI-NL $r FI
Esimerkki 5.
Orpoteos.
542 1# $a määrittämätön $d määrittämätön $i 1974 $l määrittämätön $o 20150110 $q FI-NL $r FI $u https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2013/20130764
542 1# $a määrittämätön $d määrittämätön $i 1934 $l tekijänoikeudet rauenneet $r FI $u https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2013/20130764
Huomautuksia:
Jos orpoteoksen ilmestymisestä on kulunut enemmän kuin 70 vuotta, sen tekijänoikeudet ovat rauenneet, vaikka tekijää / tekijöitä ei ole kyetty löytämään.
Periaatelinjauksia
Opinnäyte, joka on CC Nimeä-EiMuutoksia-EiKaupallinen -lisenssin nojalla käytettävissä (Niemelä, Matti: Prosessilämmön talteenotto ja hyödyntäminen tuloilman lämmityksessä):
506 0# $a Aineisto on vapaasti saatavissa. $f Unrestricted online access $2 star
540 ## $c CC BY-NC-ND 1.0 $u http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/1.0/fi/
542 1# $a Niemelä, Matti $l tekijänoikeudet voimassa $o 20141015 $q FI-NL $r fi $s Theseus $u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1961/19610404
856 40 $u http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201304214696
Opinnäyte joka on käytettävissä Europeanan sopimusmallin mukaan (Hacklin, Marianne: MARC-luettelointiformaatin ja BIBFRAME-luettelointimallin vertaileva analyysi):
506 0# $a Aineisto on vapaasti saatavissa. $f Unrestricted online access $2 star
540 ## $a Europeana Free access - no re-use $u http://www.europeana.eu/portal/rights/rr-f.html
542 1# $a Hacklin, Heidi-Marianne $l tekijänoikeudet voimassa $o 20141015 $q FI-NL $r fi $s Theseus $u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1961/19610404
856 40 $u http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014092614225
Opinnäyte, jonka metatiedoissa on kerrottu käyttöehdot vapaatekstinä (Melakari-Mustonen, Paulina & Taivalkoski, Marko: Oven avaus tulevaisuuden journalismiin):
506 0# $a Aineisto on vapaasti saatavissa. $f Unrestricted online access $2 star
540 ## $a Julkaisu on tekijänoikeussäännösten alainen. Teosta voi lukea ja tulostaa henkilökohtaista käyttöä varten. Käyttö kaupallisiin tarkoituksiin on kielletty.
542 1# $a Melakari-Mustonen, Paulina; Taivalkoski, Marko $l tekijänoikeudet voimassa $o 20141015 $q FI-NL $r fi $s Asteri $u http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1961/19610404
856 40 $u http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014091614006