Läsnä

• Ari Ahlqvist, Kansalliskirjasto (puheenjohtaja)
• Serafia Kari, Kansalliskirjasto (sihteeri)
• Esa-Pekka Keskitalo, Kansalliskirjasto
• Susanna Aakko, Helmet-kirjastot
• Matias Frosterus, Kansalliskirjasto
• Kaisa Hypén, Turun kaupunginkirjasto
• Juha Hakala, Kansalliskirjasto
• Minna Kantanen, Kansalliskirjasto
• Pirjo Kangas, Ellibs Oy
• Pertti Föhr, Helsingin yliopiston kirjasto / Suomen Alma-kirjastot
• Siina Vieri, Suomen kirjastopalvelu Oy
• Saku Tuominen, Axiell Finland Oy
• Minttu Hurme, Kansalliskirjasto

1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 14.02.

2 Edellisen kokouksen muistion tarkistaminen

Kokous 2022-10-11

Kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sellaisenaan.

3 Päätösasia: Finnish ISO 18626 Profile for ILL Transaction -sovellusprofiilin hyväksyminen

• Finnish ISO 18626 profile for ILL transactions

Esittely

Airut-hankkeessa tehtiin vuonna 2022 ehdotus suomalaisen ISO 18626 -standardin sovellusprofiiliksi. Se esiteltiin Katve-ryhmän kokouksessa 11.10.2022. Silloin sovittiin, että ehdotus tulee hyväksyttäväksi seuraavaan kokoukseen.

Liitteenä olevassa ehdotuksessa on kuvattu standardista Airut-hankkeen kannalta tärkeimmät standardin kentät. Mallina on käytetty Tanskassa tehtyä sovellusprofiilia. Mukaan on otettu muutamia Suomessa tarpeellisia lisäkenttiä.

• Kirjastojen identifiointiin käytetään ISIL-koodeja
• Standardiin on myös määritelty tilaukseen liittyvät viestit, joilla tilaus otetaan vastaan ja joilla viestitään tilaavan kirjaston ja tilauksen vastaanottavan kirjaston välillä:
• Tilauslomakkeessa kysytään muun muassa:
• tilauksen kiireellisyys (ServiceLevel)
• toive tietystä painoksesta (AnyEdition, PreferredEdition)
• lisäinfo (Note).
• Tilauksessa verkkokirjastolomakkeelta välittyy teoksen tunniste ja mahdollinen linkki, joiden avulla tilaus pystytään tekemään; sekä muut julkaisutiedot
• Lisäksi artikkeleiden tilaukseen tarvitaan lisäksi esimerkiksi sivunumerotiedot ja muut julkaisutiedot.
• Mahdolliset loppuasiakkaan tiedot, kuten osoite ja sähköposti, kerätään, kun laina toimitetaan suoraan asiakkaalle, erityisesti artikkelitilauksissa.
• Vastausviesteihin on olemassa eri viestityyppejä, sekä tarvittaessa mahdollisuus vapaamuotoisempaan viestittelyyn lisätietojen osalta
• Kun tilaus on käsittelyssä, siitä saadaan tilauksen statusinfo, kuten tilaus vastaanotettu tai matkalla

Esitys

Hyväksytään sovellusprofiili.

Päätös

Hyväksytään ehdotettu sovellusprofiili lisäyksen kera: profiilia tulisi lukea rinnakkain kansainvälisen ISO 18626 Interlibrary Loan Transactions -sivuston kanssa (http://illtransactions.org/). Sivustolla on koottu ja analysoitu tarkemmin ISO-profiilia kansainvälisessä yhteistyöryhmässä ja sitä päivitetään säännöllisesti. Kansainvälinen standardisivusto ja suomalainen sovellusprofiili täydentävät toisiaan.

4 Järjestelmä- ja formaattikatsaukset

Axiell (Saku Tuominen)

• WeLib-järjestelmää myydään edelleen, ja siihen on tullut uusia ominaisuuksia
• Auroraa kehitetään ja myydään edelleen yleisille kirjastoille, ja siinä on siirrytty automaattisiin päivityksiin
• Mikromarcia ei myydä tällä hetkellä enää
• Kaikki kolme Quria-sopimuksen allkekirjoittanutta kirjastoa tulevat tuotantoon tämän kevään aikana, viimeisenä Vaasan kaupungin kirjasto
  • Ensimmäinen Aurora-kirjaston olisi tarkoitus tänä vuonna vaihtaa Quriaan
• Muutettiin uusiin toimistotiloihin samassa rakennuksessa

Ellibs (Pirjo Kangas)

• Jatketaan aineiston käsittelyprosessin uudistamista
• On tavattu Alma-kirjastojen edustajien kanssa ja mietitty miten metadatan tasoa voitaisiin yhdessä parantaa
• Ellibsin Azure A -kirjautuminen on toteutettu

Finna (Serafia Kari)

• On seurattu eri hankkeiden, kuten Airut- ja kuntien yhteisen e-kirjastohankkeen etenemistä
• Tarkoitus tänä vuonna edistää sarjojen näkymistä Finnassa sekä musiikkiaineistojen hakemista
• Finnan visiota ollaan päivittämässä tänä keväänä, ja siitä on lähtenyt organisaatioille kysely

Helmet-kirjastot (Susanna Aakko)

• Helmet-Finna julkaistaan asiakkaille virallisesti vuoden lopussa
• Kaupungit siirtyvät Suomi.fi maksamiseen, kirjastot siinä rinnalla
• Sierra päivitetty 5.6. versioon, samoin kuin Encore-haku viimeisen kerran ennen Finnaan siirtymistä. Innovative markkinoi nykyään Encoren korvaavaa Vega-alustaa (aineistohaku ja muita moduuleita asiakaspalveluun).
• Sirulliset kirjastokortit ovat tulossa käyttöön kirjastoissa
• Yleisten kirjastojen yhteinen e-kirjastohankkeen työryhmä on sijoitettu Helsingin kaupunginkirjastoon, e-kirjaston järjestelmäksi valittu Library Simplified

Helsingin yliopiston kirjasto / Suomen Alma-kirjastot (Pertti Föhr)

• kaukolainapalveluita rakennetaan Alma-yhteyksillä
• alkukesästä aloitetaan asiakaslähtöinen testaus Helsingin yliopistossa asiakaslähtöisiin varastokirjastotilauksiin
• kotimaisten aineistojen osalta jatketaan työskentelyä jotta ne saadaan Exlibriksen tietokantaan mukaan

Melinda (Minttu Hurme)

• Järjestelmänvaihto Alephista etenee hitaasti ja askel kerrallaan
• Aleph-kuvailuun tuli teos- ja ekspressioauktoriteetteja kuvailijoille käyttöön
  • Teos 21 -projektissa tuotettuja auktoriteetteja sekä Violan aikaisia musiikkiteos-tietueita
  • jos kuvailee Alephissa bib-tietueita niin saa poimittua auktoriteettitietueita
• Saatu käyttöön uusi REST-rajapinta tietueiden tallentamiseen Melindassa
  • tallettaa asioita Alephiin, mutta ei ole siitä riippuvainen, joten toimii myös mahdollisen tulevan järjestelmän kanssa yhteen Marc 21-tietueissa

Tieteellisten kirjastojen Koha

• Ei uutisia

Dublin Core (Juha Hakala)

• Työn alla tutkimusjulkaisujen kuvailu, työ etenee vaikkakin hitaasti
  • tieteelliset artikkelit keskiössä
  • toimijoiden osalta nojaudutaan Marc 21 relator-toimijoihin
  • ei ole selvää kuvaa työn valmistumisesta, sillä työ on laajempi kuin aluksi näytti
• Dublin Core: katso https://github.com/dcmi/dc-srap

Marc21 (Minna Kantanen)

• MARC 21 -formaatin päivitysten suomennokset https://www.kiwi.fi/x/V5QOAw
• Kumea seuraa järjestelmäntoimittajia ohjeistusten antamisessa, ja mitä ne tukevat uusien kenttien ohjeistusten osalta
• Tallennetaan mahdollisimman yhteentoimivasti ja yhdenmukaisesti jotta siirtymä linkitettyyn dataan olisi sujuva
• 857-kenttä on hyväksytty tammikuussa, ja ilmestyy formaattiin virallisesti ensi keväänä
  • jos aineistosta on kopioita pitkäaikaissäilytyksessä, niin linkit olisi tarkoitus tallentaa tähän kenttään

PAS (Juha Hakala)

• KK:n osalta toimitukset laajentuneet esim. vapaakappaleet ymmärrettävyys säilyttäen pitkäaikaissäilytykseen

• Nykyinen ohjelmistorajapinta mahdollistaa aineistojen ja niiden metatietojen siirrot taustajärjestelmistä PAS-sovellukseen. Tulevaisuudessa rajapintaa kehitetään muun muassa helpottamalla siirtoja PAS-palvelusta takaisin taustajärjestelmiin. Myös mahdollisuuksia PAS-palvelujen välisiin siirtoihin tulee selvittää.

Kirjastopalvelu (Siina Vieri)

• Seurataan mitä Melindassa tapahtuu
• Panostettu kuvailun koulutukseen, kuvailukoulutusvideoita, kehitetään koulutukseen liittyviä palveluita isommalla volyymillä
• Luettelointilupaus on kehityksen alla sillä vanha ei enää toimi uudella kenttämallilla

5 Linkitetty kirjastodata -projektin kuulumiset

Matias Frosterus kertoo projektin kuulumiset: LKD-Katve-2023-03-14.pptx

Tietomallin 0.1-raakaversio julkaistu: Linkitetty kirjastodata -projekti julkaisi ensimmäisen 0.1-version linkitetyn datan tietomallista

6 Muita ajankohtaisia asioita

Ei muita asioita.

7 Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään 3.10.2023 14-16.

Kokous järjestetään hybridinä.

8 Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo 15.10.