Confluence-wikialustan sisällä työtilat voivat olla joko avoimia tai suljettuja.

Tarkempia tietoja työtilojen oikeustasoihin liittyen löydät täältä.

Työtilojen oikeudet

• Työtilojen oikeudet voidaan jakaa Confluencessa seuraavasti:
  
  • Kirjautumattomille näkyvä sisältö (anonymous)
  • Vain kirjautuneille näkyvä sisältö (confluence-users -käyttäjäryhmä)
  • Vain tietylle käyttäjäryhmälle näkyvä sisältö (esim. Kansalliskirjaston henkilökunta)
  • Tietyille henkilöille näkyvä sisältö (esim. Matti Meikäläinen ja Minna Meikäläinen)

Vakiona työtilat ovat auki confluence-users -käyttäjäryhmälle, eli kaikki Kiwiin kirjautuneet pääsevät näkemään ja muokkaamaan työtilan sisältöjä. Työtilan hallinnoijan tulee itse siis muuttaa oikeustasot haluamikseen.

Avoin työtila

• Wikien perusajatus on olla avoimia työskentely- ja tiedon jakamisen tiloja laajoin luku- ja kirjoitusoikeuksin.
• Tarkoitus on hyödyntää osaamista laajasti, helpottaa ideoiden leviämistä ja parantaa ja nopeuttaa virheiden ja puutteiden löytymistä.

Suljettu työtila

• Tavoitteena työtilojen sulkemisessa on estää asiaankuulumattomien pääsy lukemaan tai katsomaan työalueella käsiteltäviä asioita.
• Muokkausoikeuksien rajaaminen ei merkitse suljettua wikiä/työaluetta, vaan sen tarkoitus voi olla myös estää ulkopuolisia tekemästä sivuille muutoksia ja lisäyksiä.

• Oikeudet eli työtiloihin ja sivuille pääsy tulee ottaa huomioon jo niitä perustettaessa.
• Työtilojen pitää olla sisällöllisesti ja oikeuksien kannalta hallittavia.
• Jos työtila muodostuu hallitsemattomaksi, sen jakamiselle pitää tehdä suunnitelma.
• Sisältöjen jäsentäminen on usein helpompaa yhden työtilan sisällä kuin usean työtilan kesken.